Werking van de Reflex 3000 boekhoudkoppeling via Reflex Harmony
Reflex 3000 kan via Reflex Harmony worden gekoppeld aan de volgende online boekhoudpakketten:
- Unit4 Multivers Online
- Exact Online
- Minox (Binnenkort beschikbaar)
- Twinfield (Binnenkort beschikbaar)
Voor een koppeling met een online boekhoudpakket heb je de module Online Boekhouden nodig in je Reflex 3000-licentie.
Gegevensuitwisseling
De volgende soorten gegevens kunnen worden uitgewisseld tussen Reflex 3000 en het online boekhoudpakket:
- Van Reflex 3000 naar het online boekhoudpakket:
- Klantgegevens
- Leveranciersgegevens
- Verkoopfactuurgegevens
- Inkoopfactuurgegevens
- Memoriaalgegevens
- Van het online boekhoudpakket naar Reflex 3000:
- Openstaande inkoopfactuurgegevens
- Openstaande verkoopfactuurgegevens
In plaats van directe gegevensuitwisseling tussen Reflex 3000 en het online boekhoudpakket, verloopt deze uitwisseling via het Reflex Harmony integratieplatform. Dit verhoogt de beschikbaarheid van de koppeling. Meestal hoef je geen nieuwe versie van Reflex 3000 te installeren wanneer de leverancier van het boekhoudpakket wijzigingen aanbrengt.
Proces van Reflex 3000 naar online boekhoudpakket
In Reflex 3000 start je een FMuta6 Online export. Deze export slaat een fmuta6.csv bestand op een vaste locatie op je PC op. De ReflexBlue Import/Export Service controleert periodiek of er een bestand op die locatie staat en verstuurt dit vervolgens naar Reflex Harmony. Reflex Harmony leest het bestand in en zet de gegevens om naar het formaat dat het online boekhoudpakket verwacht. Vervolgens wordt de API van het boekhoudpakket gebruikt om deze gegevens aan te bieden.
Proces van online boekhoudpakket naar Reflex 3000
Reflex Harmony haalt periodiek de openstaande posten op bij het boekhoudpakket. Standaard gebeurt dit elke 30 minuten, maar je kan het tijdsinterval aanpassen in de integratie-instellingen in de Cloud Portal. De openstaande posten worden opgeslagen in een dbopen.csv bestand. Dit bestand wordt door de ReflexBlue Import/Export Service opgehaald en op een vaste locatie opgeslagen. Je kan deze openstaande posten vervolgens verwerken in Reflex 3000 via de DBOpen import.