Reflex 3000 Kwaliteit Menu: 1.2 Product specificatie oude opzet
1.2.1 Inleiding
Indien u wilt werken met de oude opzet van productspecificatie dan dient u dit aan te geven in de pakketinstellingen van Reflex 3000. Op het tabblad Rec/Prod dient u bij Productspecificatie de optie Oude opzet aan te zetten.
In de oude opzet worden eerst productspecificatie groepen aangemaakt. Vervolgens kunt u per groep de specificaties invoeren. De afdruk van de productspecificatie wordt gemaakt met de in Reflex 300 0 aanwezige rapport generator. Indien u meer wensen heeft ten aanzien van opmaak, of wilt u een opmaak van uw klant “adopteren” dan kunt u gebruik maken van de nieuwe opzet. Voor de nieuwe opzet wordt gebruik gemaakt van een koppeling met Microsoft Word.
1.2.2 Inkoop groepenbestand
Voordat de productspecificaties per artikel aangemaakt kunnen worden, dienen eerst de groepen gedefinieerd te worden. Per productspecificatie kunnen per groep gegevens (specificaties) worden ingebracht. Voorbeeld van productiegroepen zijn:
- Ingrediënten.
- Bacteriologisch normen.
- Verpakkingswijze.
- Voedingswaarde.
- Organoleptische eisen.
Iedere groep krijgt een nummer. Hou tussen de groepsnummers voldoende ruimte, zodat er later altijd nog een groep kan worden tussengevoegd. De volgorde van ingave is ook de volgorde van de productspecificatie.
1.2.2.1 Toevoegen van een inkoop groep
Om een nieuwe groep aan te maken gaat u als volgt te werk:
- Toets het gewenste (nieuwe) nummer in gevolgd door Enter.
- Voer nu de omschrijving van de groep in gevolgd door Enter. Deze omschrijving wordt ook afgedrukt op de uiteindelijke productspecificatie.
- Vink het hokje Bijeenhouden aan als de tekst van een groep niet over twee pagina‟s verdeeld mag worden. Vink het hokje uit als dit wel mag.
- Toets net zolang Enter, totdat de cursor weer op het nummerveld staat.
Groepsnummer 1 dient altijd aangemaakt te worden met de omschrijving “KOP”. Groep 1 wordt gebruikt voor de “koptekst” van de productspecificatie en zal dus op ieder blad geprint worden.
1.2.2.2 Verwijderen van een inkoop groep
Door te klikken op Verwijder kunt u de geselecteerde inkoop groep verwijderen.
1.2.2.3 Printen van een inkoop groep
Door te klikken op Print kunt u een overzicht printen van alle inkoopgroepen. U heeft de keuze uit een lijst numeriek of alfabetisch gesorteerd.
1.2.3 Inkoop producten specificeren
Met het programma onderdeel Inkoop producten specificeren kunnen de inkoopproduct specificaties per inkoopartikel per groep worden ingebracht.
Om een inkoopartikel specificatie aan te maken gaat u als volgt te werk:
- Selecteer het gewenste artikel. Dit kan door te klikken op het vergrootglas (F12) of met behulp van CTRL+ en CTRL-.
- Selecteer de productspecificatie inkoop groep. Dit kan door te klikken op het vergrootglas (F12) of met behulp van CTRL+ en CTRL-.
In het blauwe scherm heeft een tekstverwerker functionaliteit waar u alle specificaties per inkoop groep kunt weergeven. U heeft de mogelijkheid tot het invoegen van variabelen en lettertypen.
Om een variabele en/of lettertype in te voegen gaat u als volgt te werk:
- Ga in het blauwe scherm op de positie staan waar u de variabele wilt invoegen of vanaf waar u een nieuw lettertype wilt beginnen.
- Selecteer de variabele of lettertype uit de lijst en klik op de naastliggende knop Voeg in. De variabele of lettertype is nu toegevoegd aan het blauwe scherm.
Het is handig om een standaardspecificatie, waarin de meest voorkomende specificaties staan, aan te maken. Bij het aanmaken van een nieuwe productspecificatie kan deze dan als basis dienen.
1.2.3.1 Kopiëren van product specificatie gegevens
Door in het programma onderdeel Inkoop producten specificeren te klikken op Kopiëren van ander artikel is het mogelijk om product specificaties van een ander inkoop artikel te kopiëren.
1.2.4 Printen inkoop product specificaties
Met het programma onderdeel Printen inkoop product specificaties is het mogelijk één of meer productspecificaties voor een leverancier te printen.
Om een inkoop product specificatie af te drukken gaat u als volgt te werk:
- Selecteer een crediteur waarvoor u de productspecificatie wilt afdrukken en klik op print.
- Selecteer het betreffende inkoopartikel gevold door te klikken op selecties Ok.
- Het programma zal de gevraagde productspecificatie afdrukken.
1.2.5 Verkoop groepen bestand
Alvorens de productspecificaties per artikel aangemaakt kunnen worden, dienen eerst de groepen gedefinieerd te worden. Per productspecificatie kunnen per groep gegevens (specificaties) worden ingebracht. Voorbeeld van productiegroepen zijn:
- Ingrediënten.
- Bacteriologisch normen.
- Verpakkingswijze.
- Voedingswaarde.
- Organoleptische eisen.
Iedere groep krijgt een nummer. Houd tussen de groepsnummers voldoende ruimte, zodat er later altijd nog een groep kan worden tussengevoegd. De volgorde van ingave is ook de volgorde van de productspecificatie.
1.2.5.1 Toevoegen van een verkoop groep
Om een nieuwe groep aan te maken gaat u als volgt te werk:
- Toets het gewenste (nieuwe) nummer in gevolgd door Enter.
- Voer nu de omschrijving van de groep in gevolgd door Enter. Deze omschrijving wordt ook afgedrukt op de uiteindelijke productspecificatie.
- Vink het hokje Bijeenhouden aan als de tekst van een groep niet over twee pagina‟s verdeeld mag worden. Vink het hokje uit als dit wel mag.
- Toets net zolang Enter, totdat de cursor weer op het nummerveld staat.
Groepsnummer 1 dient altijd aangemaakt te worden met de omschrijving “KOP”. Groep 1 wordt gebruikt voor de “koptekst” van de productspecificatie en zal dus op ieder blad geprint worden.
1.2.5.2 Verwijderen van een inkoop groep
Door te klikken op Verwijder kunt u de geselecteerde verkoop groep verwijderen.
1.2.5.3 Printen van een inkoop groep
Door te klikken op Print kunt u een overzicht printen van alle verkoopgroepen. U heeft de keuze uit een lijst numeriek of alfabetisch gesorteerd.
1.2.6 Verkoop producten specificeren
Met het programma onderdeel Verkoop producten specificeren kunnen de verkoopproduct specificaties per artikel per groep worden ingebracht.
Om een verkoopproduct specificatie aan te maken gaat u als volgt te werk:
- Selecteer het gewenste artikel. Dit kan door te klikken op het vergrootglas (F12) of met behulp van CTRL+ en CTRL-.
- Selecteer de productspecificatie verkoop groep. Dit kan door te klikken op het vergrootglas (F12) of met behulp van CTRL+ en CTRL-.
In het blauwe scherm heeft een tekstverwerker functionaliteit waar u alle specificaties per verkoop groep kunt weergeven. U heeft de mogelijkheid tot het invoegen van variabelen en lettertypen.
Om een variabele en/of lettertype in te voegen gaat u als volgt te werk:
- Ga in het blauwe scherm op de positie staan waar u de variabele wilt invoegen of vanaf waar u een nieuw lettertype wilt beginnen.
- Selecteer de variabele of lettertype uit de lijst en klik op de naastliggende knop Voeg in. De variabele of lettertype is nu toegevoegd aan het blauwe scherm.
Het is handig om een standaardspecificatie, waarin de meest voorkomende specificaties staan, aan te maken. Bij het aanmaken van een nieuwe productspecificatie kan deze dan als basis dienen.
1.2.6.1 Kopiëren van product specificatie gegevens
Door in het programma onderdeel Verkoop producten specificeren te klikken op Kopiëren van ander artikel is het mogelijk om product specificaties van een ander verkoop artikel te kopiëren.
1.2.7 Printen verkoop product specificaties per debiteur
Met het programma onderdeel Printen verkoop product specificaties per debiteur is het mogelijk één of meer productspecificaties voor een afnemer te printen.
Om een verkoop product specificatie af te drukken gaat u als volgt te werk:
- Selecteer een debiteur waarvoor u de productspecificatie wilt afdrukken en klik op Print.
- Selecteer het betreffende verkoopartikel gevold door te klikken op selecties Ok.
- Het programma zal de gevraagde productspecificatie afdrukken.