Werken met offertesjablonen

Je kunt bij het maken van een offerte gebruik maken van een MS Word bestand die kan dienen als sjabloon. In dit sjabloon kun je bijvoorbeeld de NAW-gegevens van je relatie en de aanhef en afsluiting van je offerte opnemen in de vorm van variabelen zodat deze informatie op een dynamische manier wordt ingevuld. Op deze manier kun je de opmaak van een offerte hergebruiken.

Het gebruik van offertesjabloon variabelen

Reflex Blue stelt variabelen beschikbaar met gegevens van een offerte die gebruikt kunnen worden in een offertesjabloon. Deze variabelen kunnen geplaatst worden in het sjabloon als een tag tussen vierkante haken volgens een syntaxis die gebruikt wordt in documentsjablonen.

Als je bijvoorbeeld de naam van de relatie van de offerte zou willen weergeven in de offerte dan kan dat middels de volgende tekst:

<<[Relation.Name]>>

De beschikbare variabelen en al hun eigenschappen zijn te vinden op de offertesjabloon variabelen pagina.

Voorbeeld

Onderstaand is een voorbeeld van een offertesjabloon. Dit stukje tekst kan geplaatst worden in een nieuw MS Word document.

Offerte <<[Code]>>

<<if [Relation != null]>>
<<[Relation.Name]>> (<<[Relation.Code] >>)
<<[Relation.MainAddress.Lines]>>
<<[Relation.MainAddress.PostalCode]>> <<[Relation.MainAddress.City]>>
<</if>>

Aanbod geldig tot en met: <<[ExpirationDate]:"dd-MM-yyyy">>
Prijzen zullen gelden van <<[ValidFrom]:"dd-MM-yyyy">> t/m <<[ValidTo]:"dd-MM-yyyy">>

<<foreach [lines in Lines.GroupBy(l => l.PriceGroup)]>>
<<[Key.Name ?? "Geen groep"]>>
Artikel         Basisprijs          Vast	%           Bedrag      Prijs

<<foreach [line in lines.OrderBy(l => l.Article.Name)]>>
<<[line.Article.Name]>> (<<[line.Article.Code]>>)   <<[line.BasePrice]:"C2">>   <<[line.Fixed]:"N2">>   <<[line.Percentage]:"N2">>  <<[line.Absolute]:"N2">>    <<[line.Price]:"C2">>
<</foreach>>

<<[Count()]>> Artikelen in de groep
<</foreach>>