De Reflex Offertebeheer module van Reflex 3000

Offerte maken en beheren geheel geïntegreerd in Reflex 3000

Met Reflex Offertebeheer is het mogelijk om op basis van uw Reflex 3000 basisbestanden automatisch een offerte samen te stellen. Bij het aanmaken van een nieuwe offerte kunt u naast een vrije omschrijving de relatie kiezen, prijslijst, kortingsgroep, vertegenwoordiger en een actiedatum selecteren. Op deze datum zal de betreffende vertegenwoordiger door het systeem automatisch gewaarschuwd worden. Zodra de basisgegevens zijn ingevoerd is het mogelijk een assortiment samen te stellen met de gekozen prijsstructu ur. Naast de standaard prijsafsprak en is het mogelijk een afwijkende korting of vaste prijs in te voeren.

Afspraken kunnen niet alleen op artikel-, maar ook op groepsniveau gemaakt worden. Nadat alle gegevens juist zijn ingevoerd wordt er automatisch in MS Word een offerte aangemaakt met de vooraf in een sjabloon vastgelegde variabele velden en standaard tekst. Zodra de relatie klant wordt, kunnen deze afspraken automatisch worden omgezet naar de prijsafspraken en het bestelpatroon van de betreffende relatie (klant).

Gecombineerd, tijdsbesparing en professionele uitstraling

Per offerte in te geven:

• artikel sortering
• keuze kolommen
• wel / geen nieuw document aanmaken
• keuze contactpersoon
• tabelstijl
• gekoppeld Word sjabloon
• te integreren velden
• inhoudsopgave J/N
• automatisch attentie aanmaken