Introductie tot geplande taken in ReflexBlue

In ReflexBlue kan je geplande taken gebruiken om processen automatisch op de achtergrond uit te voeren. Dit zorgt ervoor dat gebruikers en beheerders minder handmatig werk hebben en dat het systeem soepel blijft werken.

Geplande taken zijn ideaal voor het automatiseren van routinetaken, zoals het controleren van order- en factuurregels, het importeren of exporteren van gegevens, of het opschonen van logs. Omdat deze processen op de achtergrond draaien, hoeven gebruikers niet te wachten tot een taak is afgerond.

Werking van geplande taken

In ReflexBlue beheer je geplande taken via het Geplande taken overzichtsscherm. Met een CRON taakplanner stel je in of en hoe vaak een taak automatisch wordt uitgevoerd, bijvoorbeeld elke dag om middernacht. Sommige taken worden door het systeem beheerd en starten automatisch na een bepaalde gebeurtenis. Als beheerder kan je taken ook handmatig starten wanneer dat nodig is.

Elke keer dat een geplande taak wordt uitgevoerd, maakt ReflexBlue een uitgevoerde taak aan. In een uitgevoerde taak worden de status, voortgang en berichten bijgehouden die tijdens het uitvoeren van de taak worden gelogd. Je monitort uitgevoerde taken via het Uitgevoerde taken overzichtsscherm.

Een uitgevoerde taak bestaat uit één of meer stappen. Een stap is een logisch, zelfstandig onderdeel van de taak dat moet worden uitgevoerd. Het aantal stappen hangt af van het soort geplande taak.

Elke uitgevoerde taak heeft een status die aangeeft hoe ver het proces is. In de onderstaande tabel zie je de mogelijke statussen en hun betekenis.

Beschikbare taak soorten

In de onderstaande tabel vind je een overzicht van de soorten geplande taken die je in ReflexBlue kan instellen. Zo zie je snel welke processen je kan automatiseren.