Inrichting van de ReflexBlue - Shopify koppeling in Reflex Harmony

Met Reflex Harmony synchroniseer je automatisch je gegevens tussen ReflexBlue en Shopify. Hoe je deze gegevens gebruikt en je webwinkel inricht in Shopify, bepaal je helemaal zelf. Je hebt volledige vrijheid om je producten, collecties en verkoopkanalen in Shopify naar eigen wens en creativiteit vorm te geven.

Voordat je echter hiermee aan de slag gaat, is het belangrijk om in zowel ReflexBlue als Shopify de juiste instellingen te maken. In dit deel van de handleiding lees je hoe je dit doet.

Shopify locaties koppelen aan ReflexBlue relaties

In Shopify kan je locaties instellen voor je winkel. Je moet ten minste één locatie aanmaken van waaruit leveringen plaatsvinden wanneer klanten een order plaatsen. Om deze orders te kunnen importeren in ReflexBlue, koppel je elke Shopify locatie aan een relatie in ReflexBlue. Afhankelijk van de geconfigureerde of gekozen locatie (indien de klant dit mag) bij het plaatsen van een order in Shopify, wordt de order in ReflexBlue geregistreerd onder de relatie die hoort bij die locatie.

Zorg ervoor dat je elke Shopify locatie — of het nu een leveringslocatie (shipping location) of een afhaallocatie (pickup location) is — koppelt aan een relatie in ReflexBlue.

Volg deze stappen om een Shopify locatie te koppelen aan een ReflexBlue relatie:

1. Maak een relatie aan in ReflexBlue waarop orders vanuit Shopify geregistreerd moeten worden. Je kan ook een bestaande relatie gebruiken.

   Let op het volgende bij het instellen van de relatie:

   • Stel de relatie in als Klant.
     Dit doe je op het Klant tabblad van het Relaties detailscherm in de ReflexBlue Desktop Client.
   • Stel de ondernemingsvorm van de relatie in op Particulier.
     Dit doe je op het Algemeen tabblad van het Relaties detailscherm in de ReflexBlue Desktop Client.

2. Ga in het admin-gedeelte van je Shopify-winkel naar Settings en selecteer Locations. Je ziet een overzicht van alle locaties.

3. Selecteer de locatie die je wil koppelen aan de ReflexBlue relatie.

   Dit moet de locatie zijn waarop orders in Shopify zullen worden geregistreerd. Je kan deze locatie eventueel als de default locatie instellen in Shopify.

4. Scroll naar beneden in de locatie-details en selecteer onder Metafields de optie View all.

5. Vul bij de metafield ReflexBlue Relation Code de relatiecode in van de relatie die je in ReflexBlue hebt aangemaakt.

   Let op: Deze metafield verschijnt pas nadat je de ReflexBlue–Shopify integratie volledig hebt geconfigureerd via de Reflex Cloud Portal.

6. Bewaar je aanpassingen in Shopify.

ReflexBlue entiteiten synchroniseren met Shopify

Wanneer je de ReflexBlue–Shopify koppeling hebt geconfigureerd en geactiveerd, worden er nog niet direct gegevens gesynchroniseerd. Je moet per entiteit aangeven of je deze wil synchroniseren. Dit kan op twee manieren: per entiteit afzonderlijk of via de snelwijzigen-functie.

Hieronder lees je hoe dit werkt, met artikelen als voorbeeld. Voor andere entiteiten, zoals artikelgroepen, volg je dezelfde procedure.

Een artikel synchroniseren met Shopify

Wil je een enkel artikel uit ReflexBlue synchroniseren met Shopify? Volg dan deze stappen:

1. Open het artikel via het Artikelen overzichtsscherm in de ReflexBlue Desktop Client.
2. Ga naar het Algemeen tabblad. Onder Overige gegevens vind je de optie Met Shopify synchroniseren. Zet deze optie aan voor het artikel dat je wil synchroniseren.
3. Selecteer Opslaan om het artikel te bewaren. Als de integratie actief is, wordt het artikel direct gesynchroniseerd met Shopify.

Meerdere artikelen synchroniseren met Shopify

Wil je meerdere artikelen tegelijk synchroniseren? Gebruik dan de snelwijzigen-functie:

1. Ga naar het Artikelen overzichtsscherm in de ReflexBlue Desktop Client.
2. Selecteer de artikelen die je wil synchroniseren met Shopify door ze aan te vinken. Gebruik filters als je alleen specifieke artikelen wil tonen.
3. Selecteer Snelwijzigen. Je komt nu in het Snelwijzigen venster.
4. Ga naar het Algemeen tabblad. Zet de optie Met Shopify synchroniseren aan.
5. Selecteer Ok om de wijziging door te voeren. Als de integratie actief is, worden de geselecteerde artikelen direct gesynchroniseerd met Shopify.

Het uitschakelen van de synchronisatie voor één of meerdere entiteiten

Wil je stoppen met het synchroniseren van één of meerdere entiteiten vanuit ReflexBlue naar Shopify? Gebruik dan dezelfde methodes als bij het inschakelen van de synchronisatie, maar zet de optie Met Shopify synchroniseren uit voor de betreffende entiteiten.

Initiële synchronisatie tussen ReflexBlue en Shopify

Tijdens het inrichten van je administratie in ReflexBlue en je Shopify-winkel kan het voorkomen dat gegevens of instellingen zijn aangepast terwijl de integratie nog niet actief was. Hierdoor kan de synchronisatie achterlopen. Om na het activeren van de koppeling te zorgen dat alle gegevens uit ReflexBlue up-to-date zijn in Shopify, gebruik je de Integratie synchroniseren actie in de Reflex Cloud Portal.

Volg deze stappen:

1. Log in op het Reflex Cloud Portal en ga naar Mijn bedrijf.

2. Selecteer Integraties om naar de Integraties pagina te gaan.

3. Selecteer de naam van de ReflexBlue–Shopify integratie. Je komt nu op de Integratie details pagina.

4. Onder Acties selecteer je Integratie synchroniseren.

   Zorg dat de integratie op Actief staat, anders is de synchronisatieoptie niet beschikbaar.

5. Selecteer Opslaan om het synchronisatieproces te starten.

   Belangrijk: Alleen de gegevens in ReflexBlue waarvoor je hebt aangegeven dat ze gesynchroniseerd moeten worden met Shopify, worden meegenomen in dit proces.

Entiteiten publiceren in Shopify

Na het synchroniseren van entiteiten, zoals artikelen (producten) en artikelgroepen (collecties), vanuit ReflexBlue naar Shopify, zijn deze nog niet automatisch zichtbaar in je verkoopkanalen (zoals je online winkel) in Shopify. Je moet ze eerst publiceren voordat ze getoond worden.

Dit kan per entiteit (bijvoorbeeld per product) of voor meerdere entiteiten tegelijk. Shopify biedt hiervoor handige methoden. Raadpleeg de Shopify documentatie voor meer informatie over het publiceren van producten en collecties naar je verkoopkanalen.