Reflex 3000 Uitgaand Menu: 2.5 Prijslijsten

Met het programma onderdeel Prijslijsten kunnen meerdere standaard prijslijsten gedefinieerd worden. Daarna kunnen we een prijslijst aan één of meerdere klanten koppelen.

2.5.1 Toevoegen van een prijslijst

1. U selecteert een prijslijstnummer bij de optie prijslijstnummer.
2. U kent aan deze prijslijst een herkenbare naam toe. Dit doet u door te klikken op Verander naam prijslijst.
3. In de lijst staan alle aanwezige artikelen uit het artikelbestand. Voor elk artikel kunt u nu een prijslijstprijs maken. U hebt de keuze uit en:

Percentage korting

Een korting in percentage (-%) op de standaardprijs van een bepaald artikel.

Prijskorting

Een korting in geld (-bedr) op de standaardprijs van een bepaald artikel.

Vaste prijs

Dit is een vaste prijs voor een bepaald artikel. Deze prijs heeft dus geen relatie met de standaardprijs van het betreffende artikel.

Indien u in een van de kolommen een getal invoert dan verschijnt in de laatste kolom de uiteindelijke prijslijstprijs. In de kolom “Mut. Dat” wordt de datum van de laatste prijs mutatie weergegeven.

Blokkeer

Met de knop blokkeer kunt u een artikel in een keer voor alle debiteuren van de geselecteerde prijslijst blokkeren. Als u op het geblokkeerde artikel gaat staan en weer op blokkeer drukt dan wordt de blokkade opgeheven. Daarnaast is het ook mogelijk om artikel selectie aan te zetten voor een prijslijst hierdoor zijn alle artikelen geblokkeerd welke geen prijslijstprijs hebben.

2.5.2 Bevriezen van een prijslijst

Met deze optie kunt u een prijslijst vast zetten (bevriezen). Het bevriezen van de prijslijst gebruikt u om tijdelijk de prijzen vast te zetten met behoud van uw prijslijst afspraken (kortingen in procenten en/of bedrag). Dit in tegenstelling tot het gebruik van een vaste prijs. Bij een vaste prijs gaan uw prijslijst afspraken verloren. Indien de prijslijst is bevroren kunt u prijswijzigingen blijven doorvoeren op uw artikelprijs zonder dat dit effect heeft op de prijs in de prijslijst. Dit kan handig zijn als u bijvoorbeeld uw verkoopartikelprijs baseert op uw gecalculeerde inkoopprijs uit bijvoorbeeld een calculatie of receptuur.

Door op de knop Prijslijst vrijgeven te klikken wordt de prijslijst weer “normaal” en wordt de prijslijst prijs direct weer uitgerekend aan de hand van de artikelprijs minus de ingevoerde kortingen.

2.5.3 Wijzigen prijslijstprijzen per groep

Door op deze knop te klikken (op de knop kan staan Hoofdgroep, Groep, Subgroep, Consumentengroep of alternatieve artikel groep) kunt u een prijswijziging maken per groep. Door te klikken op het driehoekje kunt u de gewenste groep selecteren.

Nadat de groep geselecteerd is kunnen alle artikelen van deze artikelgroep in één keer van prijs gewijzigd worden. De optie Blokkeer alle artikelen in de gekozen groep kan alleen gekozen worden bij programma onderdeel prijsafspraken debiteur-artikelen. U hebt de keuze uit:

Verander het kortingbedrag

Verander het kortingsbedrag van de geselecteerde groep artikelen. Na doorvoeren wordt een eventueel ingevoerd kortingspercentage of vaste prijs van het artikel ongedaan gemaakt.

Verander het kortingpercentage

Verander het kortingspercentage van de geselecteerde groep artikelen. Na doorvoeren wordt een eventueel ingevoerd kortingsbedrag of vaste prijs van het artikel ongedaan gemaakt.

Verander de vaste prijs (Absoluut)

Verander de prijzen van de geselecteerde groep naar een absolute waarde. De prijs van alle artikelen in de groep wordt de prijs zoals hier ingegeven.

Verander de vaste prijs (relatief)

Verander de prijzen van de geselecteerde groep relatief. De prijs van alle artikelen in de groep worden met de ingegeven prijs verhoogd of verlaagt.

Verander de vaste prijs in %(relatief)

Verander de prijzen van de geselecteerde groep relatief. De prijs van alle artikelen in de groep worden met het ingegeven percentage verhoogd of verlaagt.

Blokkeer alle artikelen in de gekozen groep

Deze optie kan alleen gekozen worden vanuit het programma onderdeel prijsafspraken debiteur-artikelen.

Verwijder alle prijsafspraken van deze consument groep

Alle prijsafspraken van deze consumenten groep worden verwijderd.

Prijs per

U hebt nu de mogelijkheid om aan te geven per wat de prijswijziging moet gelden. U hebt de keuze uit:

• Per kg/stuks: Van alle geselecteerde artikelen, of dit nu een stuks of een gewogen artikel is, wordt de prijs gewijzigd.
• Per kg: Van alle geselecteerde artikelen wordt de prijs gewijzigd met het ingevoerde percentage/bedrag. Bij stuksartikelen wordt de prijswijziging gerelateerd aan het stuksgewicht de berekening bij een wijziging in het bedrag is als volgt: Kg prijs / (1 kg / portiegewicht). Let op: wanneer het portiegewicht nul is wordt de prijs niet aangepast.
• Per stuk: Alleen de prijs van de geselecteerde stuksartikelen wordt aangepast.

2.5.4 Artikelselectie

Om beter inzicht te verkrijgen welke artikelen een prijslijstprijs (dus waar iets is ingevuld in de kolommen -%, -bedr of vast) bevatten, kan men de artikelselectie op Aan zetten. Nu zijn alleen de artikelen met een prijslijst prijs zichtbaar.

2.5.5 Artikelselectie

Wanneer u een prijslijst wilt printen krijgt u het Keuze print methode keuze menu. U kunt hier kiezen welke lijst u wilt printen.