Reflex 3000 Uitgaand Menu: 7.2 Ingave pakbonregels

Met dit programma onderdeel kunt u geleverde artikelen in het Reflex 3000 programma opslaan om er vervolgens een pakbon van te printen. Ook kunt u pakbonregels, aangemaakt via een gekoppeld weegsysteem (Reflex registratie), corrigeren of verwijderen.

Een P tussen het debiteurnummer en de debiteurnaam wil zeggen, dat er nog pakbonregels voor de debiteur openstaan.

7.2.1 Invoeren van pakbonregels

Met het programma onderdeel " Ingave pakbonregels " is het mogelijk om pakbonregels in te brengen en daar een pakbon van af te drukken. Ook kunnen pakbonregels, geregistreerd via een gekoppeld weegsysteem (Reflex registratie), worden gewijzigd. Zodra er een debiteur gekozen is, Verschijnen automatisch de nog openstaande pakbonregels op het scherm:

Om een pakbonregel in te voeren gaat u als volgt te werk:

Datum

Met Enter wordt automatisch de datum ingevuld (systeemdatum). Ook kan er handmatig een datum worden ingevoerd.

Art. Nr.

De artikelen kunnen worden ingevoerd door direct een artikelnummer in te voeren of door met Enter een keuzelijst op te vragen.

Omschrijving

De omschrijving van het gekozen artikel wordt hier weergegeven. Het is mogelijk de omschrijving van het artikel te overschrijven.

Aantal

Geef hier het aantal in gevolgd door Enter. Alleen bij stuks artikelen is het aantal verplicht.

Gewicht

Geef hier het gewicht in, gevolgd door Enter. Indien het een stuks artikel betreft, zal het programma deze kolom automatisch overslaan.

Prijs

De prijs wordt automatisch ingevuld. De berekening van de prijs wordt beschreven in hoofdstuk 1.2 Prijsopbouw.

Bedrag

In deze kolom wordt het uitgerekende bedrag weergegeven. Voor stuks artikelen geldt: prijs maal aantal. Voor gewogen artikel geldt: prijs maal gewicht.

BTW

In deze kolom wordt de BTW-code ingegeven. L voor laag, H voor hoog, 0 voor nul en E voor emballage artikel. Het programma zal de BTW-code zoveel mogelijk zelf invullen.

Door te klikken op Overige velden , kunnen de overige gegevens van de betreffende regel bekeken en veranderd worden, zoals: volgnummer, schaalnummer, tarra gewicht, brutogewicht en voorraadstatus.

7.2.2 Historie

Indien u beschikt over de module Reflex verkoop analyse is het mogelijk om de verkoop historie per product te bekijken vanuit de pakbon.

Door te klikken op historie kunt u de verkoop historie bekijken voor het artikel waar u dan op staat. Het tabblad grafiek laat een uitgezette grafiek zien voor gewicht, aantal stuks of omzet.

7.2.3 HACCP vragen beantwoorden

Indien u beschikt over de module Reflex HACCP Vragen is het mogelijk om op uw werkstation voor deze pakbon de HACCP vragen te beantwoorden.

Om HAACP vragen te beantwoorden gaat u als volgt te werk:

1. Klik op de knop HACCP.
2. Beantwoord de vragen zoals ingesteld bij het menu onderdeel HACCP.
3. Indien u voortijdig de HACCP vragen afbreekt kunt u de al ingevulde antwoorden opslaan bij de pakbon. Doet u dit niet dan gaan de antwoorden verloren.

7.2.4 Direct printen van een pakbon

Wilt u na het ingeven van de pakbonregels, direct een pakbon afdrukken, ga dan als volgt te werk:

1. Klik op Print, waardoor het printen begint.
2. U kunt bij het programma onderdeel Formulieren koppelen aan Reflex 3000 printers (per administratie) instellen dat er eerst een voorbeeld op het scherm getoond wordt. Na het printen, verschijnt er een ja-nee venster, wanneer u op Ja klikt worden de regels doorgeboekt naar de factuur.