Het Artikelen overzichtsscherm in ReflexBlue

Het Artikelen overzichtsscherm in ReflexBlue helpt je bij het beheren van artikelen. In dit scherm zie je alle aangemaakte artikelen en kun je artikelen toevoegen, wijzigen of verwijderen. Ook kan je gebruik maken van verschillende functies zoals het printen van artikelrapporten, het wijzigen van prijzen en het maken van besteladviezen.

Je opent het Artikelen overzichtsscherm als volgt:

• Open het menu in ReflexBlue met Ctrl+~ en selecteer Beheer > Artikelen > Artikelen.
• Je kan ook deze link selecteren om het Artikelen overzichtsscherm direct te openen.

Schermindeling

Het Artikelen overzichtsscherm toont een lijst met alle artikelen en bijbehorende gegevens. Je kunt de lijst sorteren door de kolomkoppen te selecteren. De onderstaande tabel geeft een toelichting van de gegevens.

Een artikel toevoegen

Voeg een nieuw artikel toe in het Artikelen overzichtsscherm met deze stappen:

1. Selecteer Artikel toevoegen.
2. Het Artikel detailscherm opent. Vul hier alle verplichte velden in.
3. Selecteer Opslaan om het artikel op te slaan.

Een artikel bewerken

Pas een bestaand artikel aan met de volgende stappen:

1. Zoek het artikel dat je wil bewerken in het Artikelen overzichtsscherm.
2. Selecteer het artikel en druk op Enter of dubbelklik erop. Het Artikel detailscherm opent.
3. Breng de gewenste wijzigingen aan.
4. Selecteer Opslaan om je wijzigingen op te slaan.

Een artikel verwijderen

Verwijder een artikel als volgt:

1. Zoek het artikel dat je wil verwijderen in het Artikelen overzichtsscherm.
2. Selecteer Verwijderen.
3. Bevestig dat je het artikel wil verwijderen.
4. Het artikel wordt inactief gemaakt en is niet langer zichtbaar in het overzicht.

Meerdere artikelen snel wijzigen

Wijzig de gegevens van meerdere artikelen tegelijk:

1. Selecteer in het Artikelen overzichtsscherm de artikelen die je wil wijzigen door deze aan te vinken.
2. Selecteer Snelwijzigen.
3. In het Snelwijzigen venster geef je aan welke gegevens je wil aanpassen en geef je de nieuwe waarden op. Selecteer daarna Ok om te bevestigen.

Artikelrapporten printen

Je kan rapporten printen die gemaakt zijn voor artikelen, zoals een Artikeloverzicht welke standaard wordt meegeleverd met ReflexBlue. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

1. Selecteer de artikelen die je wil opnemen in het rapport in het Artikelen overzichtsscherm door deze aan te vinken.
2. Selecteer Print.
3. In het Selecteer rapport venster kies je het gewenste rapport. Je ziet eerst een afdrukvoorbeeld voordat je het rapport print.

Artikelprijzen wijzigen

Pas artikelprijzen aan met deze stappen:

1. Open het Artikelen overzichtsscherm.
2. Selecteer Artikel prijzen wijzigen.
3. In het Artikel prijzen wijzigen scherm pas je de prijzen aan zoals gewenst.

Besteladviezen maken

In het Artikelen overzichtsscherm van ReflexBlue kun je besteladviezen aanmaken voor inkoopartikelen. Dit kan op twee manieren: via bestelgroepen of voor een zelfgekozen selectie van artikelen.

Besteladviezen aanmaken met bestelgroepen

Volg deze stappen om besteladviezen te maken op basis van bestelgroepen:

1. Open het Artikelen overzichtsscherm.
2. Selecteer Bestelgroepen.
3. In het Bestelgroepen venster vul je de volgende gegevens in:
   • Artikelgroep: Selecteer de artikelgroep waarvoor je besteladviezen wil maken.
   • Datumbereik: Selecteer deze optie als je besteladviezen wil maken voor een specifieke periode.
   • Alle orders: Selecteer deze optie om besteladviezen te maken op basis van alle orders.
   • Gebruik artikel min/max voorraad: Selecteer deze optie als je het minimum- en maximumvoorraadniveau van de artikelen wil gebruiken bij het maken van de besteladviezen.
4. Selecteer Ok om het proces te starten. De besteladviezen worden op de achtergrond aangemaakt. Je ontvangt notificaties over de voortgang.

Besteladviezen aanmaken voor een selectie van artikelen

Je kunt ook besteladviezen maken voor een specifieke selectie van artikelen:

1. Open het Artikelen overzichtsscherm en selecteer de artikelen waarvoor je besteladviezen wil maken door deze aan te vinken.
2. Selecteer Besteladvies.
3. De besteladviezen worden op de achtergrond aangemaakt. Je ontvangt notificaties over de voortgang.

Voorraad tijdschema van een artikel bekijken

Bekijk het voorraad tijdschema van een artikel als volgt:

1. Open het Artikelen overzichtsscherm en selecteer het artikel waarvan je het voorraad tijdschema wil zien.
2. Selecteer Voorraad tijdschema.
3. In het Voorraad tijdschema scherm kun je de voorraadontwikkeling van het geselecteerde artikel bekijken.

Voedselinformatie van artikelen bijwerken

Wanneer je de voedselinformatie (zoals ingrediënten of allergenen) van artikelen wijzigt, moet de weergave van deze informatie worden bijgewerkt. Dit kan voor meerdere artikelen tegelijk:

1. Open het Artikelen overzichtsscherm en selecteer de artikelen waarvan je de voedselinformatie wil bijwerken door deze aan te vinken.
2. Selecteer Voedselinformatie bijwerken.
3. De voedselinformatie wordt op de achtergrond bijgewerkt. Je ontvangt notificaties over de voortgang.

Geselecteerde artikelen exporteren

Volg deze stappen om artikelen te exporteren:

1. Open het Artikelen overzichtsscherm en selecteer de artikelen die je wil exporteren door deze aan te vinken.

2. Selecteer Artikelen exporteren.

3. In het Selecteer een exportdefinitie venster kies je de gewenste exportdefinitie.

4. De export wordt op de achtergrond uitgevoerd. Je ontvangt notificaties over de voortgang.

   Je kan de voortgang van de export ook bekijken via het Imports/Exports overzichtsscherm.

Artikelen filteren in het overzichtsscherm

In het Artikelen overzichtsscherm kun je filteren of zoeken op basis van verschillende criteria. De onderstaande tabel geeft een overzicht van de beschikbare filters.