Reflex 3000 Diversen Menu: 5.2 Overzicht Reflex 3000 Journaalposten
Hieronder treft u een overzicht van de journaalposten aan welke gemaakt kunnen worden door Reflex 3000 For Windows. Het wel of niet aanmaken van de journaalposten is afhankelijk van de pakketinstellingen Boekhouding en het boekhoudpakket waaraan wordt gejournaliseerd.
5.2.1 Instellen van grootboeknummers
Voordat u journaalposten kunt aanmaken dient u diverse grootboeknummers in te geven in het programma. Grootboeknummers kunt u ingeven via:
- Grootboeknummers verkoopartikelgroepen
- Grootboeknummers inkoopartikelgroepen
- Grootboeknummer interne debiteur
- Eenmalig instelbaar: Bij het programmaonderdeel Diversenmenu – Boek – Ingeven grootboeknummers zie 5.6 dient u eenmalig alle grootboeknummers in te geven die niet artikelgroep gebonden zijn. Het is verplicht alle grootboeknummers in te voeren.
5.2.2 Overzicht journaalposten
Navolgend treft u een overzicht aan van de journaalposten die worden aangemaakt. Let op, niet voor ieder boekhoudpakket worden alle journaalposten aangemaakt, dit is per boekhoudpakket verschillend.
Bij het printen van een pakbon (alleen bij voorraadartikelen)
Bij het printen van de pakbon wordt de volgende boeking gemaakt:
Voorbeeld:
Artikel gekoppeld aan inkoopartikel: VVP = 1,75.
Boeking bij printen van pakbon:
- Kostprijs goederen (VVP): 1,75 Debet.
- Aan Voorraad (VVP): 1,75 Credit.
Wanneer de voorraad van een verkoopartikel aan een receptuur is gekoppeld worden alle grondstoffen in de juiste verhouding geboekt:
- Kostprijs goederen (VVP): 1,75 Debet.
- Aan Voorraad grondstof 1 (VVP): 1,00 Credit.
- Aan Voorraad grondstof 2 (VVP) 0,75 Credit.
Alle grondstoffen met hetzelfde grootboeknummer worden getotaliseerd.
Bij het printen van een pakbon interne debiteur (alleen bij voorraadartikelen)
Bij het printen van de pakbon van een interne debiteur wordt de volgende boeking gemaakt:
Voorbeeld:
Artikel gekoppeld aan inkoopartikel: VVP = 1,75.
Boeking bij printen van pakbon:
- Interne leveringen (VVP): 1,75 Debet.
- Aan Voorraad (VVP): 1,75 Credit.
Het grootboekrekeningnummer voor de interne leveringen wordt bij de debiteur opgegeven. Indien u bij de debiteur aanvinkt dat het een interne debiteur betreft kunt u vervolgens een grootboeknummer invoeren.
Printen factuur
Bij het printen van de factuur wordt de volgende boeking gemaakt:
- Debiteuren: 106,-- Debet.
- Aan Omzet: 100,-- Credit.
- Aan BTW 6,-- Credit.
Voorbeeld VVP wijziging (alleen bij voorraadartikelen)
Bij het wijzigen van de VVP van een inkoopartikel wordt de volgende boeking gemaakt:
Voorbeeld:
Inkoopartikel: VVP = 1,75 → 1,50.
Aantal stuks = 100.
Boeking bij wijzigen VVP inkoopartikel:
- Herwaardering voorraad: 100 x 0,25 Debet.
- Aan Voorraad (VVP): 100 x 0,25 Credit.
Voorbeeld voorraadcorrectie (alleen bij voorraadartikelen)
Bij het wijzigen van de voorraad (aantal of gewicht) van een inkoopartikel wordt de volgende boeking gemaakt:
Voorbeeld:
Inkoopartikel: VVP = 1,50.
Aantal stuks = 100 → 80.
Boeking bij maken van voorraadcorrectie:
- Voorraadcorrectie: 20 x 1,50 Debet.
- Aan Voorraad (VVP): 20 x 1,50 Credit.
Printen weeglijst / goederen ontvangt (alleen bij voorraadartikelen)
Bij het printen van een weeglijst wordt de volgende boeking gemaakt van de voorraadartikelen:
Voorbeeld:
Inkoopartikel: VVP = 1,50.
Inkoopartikel: Inkoopprijs = 1,55.
Boeking bij printen van weeglijst:
- Voorraad (VVP): 1,50 Debet.
- Prijsverschillen: 0,05 Debet.
- Aan te ontvangen facturen: 1,55 Credit.
Printen weeglijst / goederen ontvangt (niet voorraadartikelen)
Bij het printen van een weeglijst wordt de volgende boeking gemaakt van de niet voorraadartikelen:
Voorbeeld:
Inkoopartikel: VVP = 1,50.
Inkoopartikel: Inkoopprijs = 1,55.
Boeking bij printen van weeglijst:
- Kostprijs goederen: 1,55 Debet.
- Aan te ontvangen facturen: 1,55 Credit.
Printen inkoopfactuur
Bij het printen van een inkoopfactuur wordt de volgende boeking gemaakt:
Voorbeeld:
Inkoopartikel: Inkoopprijs = 1,55.
BTW tarief laag = 6%.
Boeking bij printen van weeglijst:
- Te ontvangen facturen: 1,55 Debet.
- BTW 0,09 Debet.
- Aan Crediteuren: 1,64 Credit.
Ingave retouren en retourvoorraad
Bij het retour boeken van een artikel in de voorraad bij Ingave retouren wordt de volgende boeking gemaakt.
Voorbeeld:
Inkoopartikel: VVP = 1,50.
Boeking bij printen van weeglijst:
- Voorraad (VVP): 1,50 Debet.
- Aan Kostprijs goederen (VVP): 1,50 Credit.
5.2.3 Overzicht afkortingen journaalpostverslag
Op het Reflex 3000 journaalpostverslag worden de volgende afkortingen gebruikt:
| Afkorting | Omschrijving |
|---|---|
| Vvp | Wijzigingen in de Vaste Verreken prijs. |
| VrdCorr | Voorraadcorrectie. |
| Weeg | Weeglijst. |
| OWeeg | Weeglijst van order. |
| Pak | Pakbon. |
| PakO | Pakbon van order. |
| SF | In- of verkoopfactuur. |