Reflex 3000 Diversen Menu: 9.3 Lokale Windows printers koppelen aan Reflex 3000 printers (per computer)

Reflex 3000 printer

Hier staan de Reflex 3000 printernamen welke u hebt ingegeven bij het programmaonderdeel Diversenmenu – Diversen – Reflex 3000 printernamen.

Printernaam Windows

Hier staat de Windows printernaam aan welke de Reflex 300 0 printer is gekoppeld. Indien u dit scherm voor de eerste maal opent staan hier geen printers en dienen de printers nog gekoppeld te worden.

Lettertype

Hier staat het standaard lettertype dat wordt gebruikt bij het afdrukken op deze printer. Indien u dit scherm voor de eerste maal opent, staan hier geen lettertypes. Dit komt omdat de printers nog moeten worden gekoppeld.

Verwijder koppeling

Door te klikken op Verwijder koppeling kunt u de gemaakte koppeling tussen een lokale Windows printer en een Reflex 3000 printer verbreken.

Selecteer

Door te klikken op Selecteer kunt u een koppeling tussen een lokale Windows printer en een Reflex 3000 printer tot stand brengen. Zie verder 9.3.1 Het koppelen van een lokale Windows printer aan een Reflex 3000 printer.

Print instellingen

Door te klikken op print instellingen worden alle instellingen van alle printers afgedrukt.

Print testpagina

Door te klikken op Testpagina kunt u een testafdruk van de geselecteerde printer maken.

9.3.1 Het koppelen van een lokale Windows printer aan een Reflex 3000 printer

Om een lokale Windows printer te koppelen aan een Reflex 3000 printer dient u als volgt te werk te gaan:

1. Installeer de Windows printer op het betreffende werkstation. Dit doet u in Windows. Zie voor verder instructies u Windows handleiding.
2. Klik op Selecteer. Het Instellingen printer scherm verschijnt.

Gekoppeld aan printer

Hier wordt de onder Windows geïnstalleerde printernaam weergegeven welke is gekoppeld aan de Reflex 3000 printer. Door te klikken op het driehoekje krijgt u een overzicht van alle op dit werkstation geïnstalleerde printers. Tevens hebt u de standaard twee extra mogelijkheden. U kunt de bestanden printen naar:

1. Standaard printer: De standaard printer van de computer waarvan af u afdrukt.
2. Prullenbalk: De afdruk wordt gewist en niet afgedrukt op papier.
3. Bestandprinter: U kunt een bestandsnaam opgeven waarnaar de afdruk moet worden afgedrukt. De afdruk wordt opgeslagen als platte ASCII.
4. E-mail: de afdruk wordt als bijlage gekoppeld aan een e-mail.

Aantal opdrachten

Indien de printer al opdrachten uitvoert worden hier het aantal taken (opdrachten) in de takenrij weergegeven.

Font en puntgrootte 5 CPI (Groot)

Hier wordt het lettertype weergegeven dat in Reflex 3000 For Windows wordt gebruikt als het lettertype Groot. De puntgrootte is vrij instelbaar voor de lettertypen waarvan de puntgrootte niet in de omschrijving is opgenomen.

Font en puntgrootte 10 CPI (Normaal)

Hier wordt het lettertype weergegeven dat in Reflex 3000 For Windows wordt gebruikt als het lettertype Normaal. De puntgrootte is vrij instelbaar voor de lettertypen waarvan de puntgrootte niet in de omschrijving is opgenomen.

Font en puntgrootte 12 CPI (Elite)

Hier wordt het lettertype weergegeven dat in Reflex 3000 For Windows wordt gebruikt als het lettertype Elite. De puntgrootte is vrij instelbaar voor de lettertypen waarvan de puntgrootte niet in de omschrijving is opgenomen.

Font en puntgrootte 17 CPI (Klein)

Hier wordt het lettertype weergegeven dat in Reflex 3000 For Windows wordt gebruikt als het lettertype Klein. De puntgrootte is vrij instelbaar voor de lettertypen waarvan de puntgrootte niet in de omschrijving is opgenomen.

Font en puntgrootte Vrij font 1

Hier wordt het lettertype weergegeven dat in Reflex 3000 For Windows wordt gebruikt als het lettertype Vrij font 1. De puntgrootte is vrij instelbaar voor de lettertypen waarvan de puntgrootte niet in de omschrijving is opgenomen.

Font en puntgrootte Vrij font 2

Hier wordt het lettertype weergegeven dat in Reflex 3000 For Windows wordt gebruikt als het lettertype Vrij Font 2. De puntgrootte is vrij instelbaar voor de lettertypen waarvan de puntgrootte niet in de omschrijving is opgenomen.

Papiersoort

Hier kunt u een keuze maken van het papierformaat dat de printer ondersteunt. Indien u een afwijkend papier formaat wilt ingeven dan selecteert u Zelf definiëren. U kunt dan een vrije lengte en breedte van het papier opgeven.

Breedte

Hier wordt de standaard breedte van het door u gekozen papierformaat weergegeven. Indien u bij de optie papiersoort heeft gekozen voor Zelf Definiëren dan kunt u hier zelf en papier breedte invoeren.

Lengte

Hier wordt de standaard lengte van het door u gekozen papierformaat weergegeven. Indien u bij de optie papiersoort heeft gekozen voor Zelf Definiëren dan kunt u hier zelf en papier lengte invoeren.

Regels netto

Vul hier de standaard aantal regels netto in: 12 inch=72 regels, 11 inch=66 regels. A4 = 66 regels

Liggend

Indien u de documenten uit Reflex 3000 op deze printer liggend wilt afdrukken vink dan hier de optie aan.

Papierlade

Indien uw printer deze optie ondersteund kunt u hier de papierlade van de printer instellen.

9.3.2 Printen op matrixprinters

Indien u print op een matrix printer is het aan te raden om te printen zonder gebruik te maken van de Windows printer drivers. In Reflex 3000 noemt men dit de OKI RAW mode. Door deze mode in te stellen levert u grafische mogelijkheden in maar komt dit de snelheid van een matrixprinter ten goede. Bovendien is het afstellen van de printer op het juiste formaat veel eenvoudiger.

Om te printen in de OKI RAW mode gaat u als volgt te werk:

1. Zet het vinkje Gebruik standaard Windows driver uit.
2. Geef rechtsonder het papierformaat in inches of aantal regels in
3. Geef de paginabreedte en het aantal regels netto op.
4. Test de instellingen met uw documentopmaak.

De printer (OKI 320 of gelijkwaardig) dient u als volgt in te stellen:

Als u bij het aanzetten van de printer de sel en de mode toets ingedrukt houdt wordt de printer teruggezet in factory defaults, daarna is het alleen noodzakelijk om te controleren of de emulatie mode op Epson FX staat.

9.3.3 Printen naar een prullenbak

Om te kunnen printen naar een prullenbak gaat u als volg te werk:

1. Maak bij het programmaonderdeel Reflex 3000 printernamen een printer aan met de naam prullenbak.
2. Ga naar het programmaonderdeel Lokale Windows printers koppelen aan Reflex 3000 printers en koppel de Reflex 3000 printer Prullenbak aan de printer Prullenbak.
3. Als u nu een formulier koppelt aan de printer prullenbak of u selecteert deze printer in het printvoorbeeld, dan wordt de afdruk naar de prullenbak geprint (deze afdruk komt dus niet op papier).

9.3.4 Printen naar een bestand

Om te kunnen printen naar een bestand gaat u als volg te werk:

1. Maak bij het programmaonderdeel Reflex 3000 printernamen een printer aan met de naam bestand.
2. Ga naar het programmaonderdeel Lokale Windows printers koppelen aan Reflex 3000 printers en koppel de Reflex 3000 printer Bestand aan de printer Bestandprinter.
3. Geef het bestandenpad op waar de afdruk als ASCII bestand moet worden geplaatst.
4. Als u nu een formulier koppelt aan de Bestandprinter of u selecteert deze printer in het printvoorbeeld, dan wordt de afdruk naar het bestand geprint (deze afdruk komt dus niet op papier).

9.3.5 Printen naar Microsoft outlook of outlook express

Om te kunnen printen naar een Microsoft Outlook of Outlook Express gaat u als volg te werk:

1. Maak bij het programmaonderdeel Reflex 3000 printernamen een printer aan E-mail.
2. Ga naar het programmaonderdeel Lokale Windows printers koppelen aan Reflex 3000 printers en koppel de Reflex 3000 printer E-mail aan de printer E-mail.
3. Indien u beschikt over de module Reflex relatie heeft u de mogelijkheid om afwijkende E-mail opmaken te selecteren als begeleidend schrijven in de e-mail.
4. Als u nu een formulier koppelt aan de printer E-mail of u selecteert deze printer in het printvoorbeeld, dan wordt de afdruk naar de E-mail geprint (deze afdruk komt dus niet op papier).