15 - Pagina instellingen

In de vorige oefening heb je componenten op het canvas geplaatst. Maar voordat je aan de opmaak begint, is er iets dat je het beste als eerste instelt: het paginaformaat. Vergelijk het met het kiezen van het juiste papier voordat je gaat tekenen.

De pagina-instellingen bepalen het formaat, de marges en de afdrukstand van het rapport. Je vindt deze instellingen op twee plekken:

• Via het tabblad Pagina in het lint
• Via het Eigenschappen-paneel als je op een leeg deel van het canvas klikt (de pagina is dan geselecteerd)

Paginaformaat

Het paginaformaat bepaalt de afmetingen van het rapport. De meest gebruikte opties:

Je stelt het formaat in via het tabblad Pagina in het lint, onder de groep Paginaformaat. Kies een standaardformaat uit de keuzelijst of voer handmatig een breedte en hoogte in voor een custom formaat.

Afdrukstand

De afdrukstand bepaalt of de pagina staand of liggend wordt afgedrukt:

• Staand (Portrait) — de pagina is hoger dan breed. Dit is de standaardinstelling en geschikt voor de meeste rapporten.
• Liggend (Landscape) — de pagina is breder dan hoog. Gebruik dit voor rapporten met veel kolommen die niet in de breedte passen, zoals brede overzichtstabellen.

Je wisselt de afdrukstand via het tabblad Pagina in het lint, of via de eigenschap Orientation in het Eigenschappen-paneel.

Marges

Marges bepalen de witruimte tussen de rand van het papier en het afdrukbare gebied. Standaard staan de marges op 1 cm aan alle zijden.

Je kunt de marges aanpassen via het tabblad Pagina in het lint, onder de groep Marges. Je stelt afzonderlijk de marge in voor:

• Boven
• Onder
• Links
• Rechts

Houd de marges niet te klein: de meeste printers kunnen niet tot de rand van het papier afdrukken.

Wanneer kies je welk formaat?

Begin altijd met het instellen van het formaat en de afdrukstand voordat je componenten plaatst. Als je het formaat later wijzigt, kan het zijn dat componenten buiten het afdrukbare gebied vallen.

Samenvatting

• Stel altijd eerst het paginaformaat en de afdrukstand in, dan pas componenten plaatsen
• A4 staand is de standaard voor de meeste rapporten
• Gebruik Custom voor labels en etiketten met een specifiek formaat
• Marges bepalen de witruimte — houd rekening met de beperkingen van de printer