De Reflex Voorraad module van Reflex 3000

Voorraad registratie op artikel niveau zowel gewicht als stuks

Met Reflex Voorraad is het mogelijk om de voorraad per artikel bij te houden. Ook is het mogelijk de voorraad per locatie bij te houden. In het locatie bestand kunnen de verschillende locaties gedefinieerd worden. Wordt er meer dan één locatie gedefinieerd, dan dient bij iedere voorraad in-en/of uitslag de gewenste locatie opgegeven te worden. Een artikel kan standaard aan een vaste locatie gekoppeld worden zodat dit niet bij iedere registratie gevraagd wordt. In combinatie met de module Reflex Partijvoorraad kan per locatie opgegeven worden of er wel / geen voorraad per partij dient te worden bijgehouden of er met palletlocaties gewerkt wordt (alleen in combinatie met Reflex Pallet locatie). Tevens kan men een locatie blokkeren.

Per artikel kan worden aangegeven of er wel of geen voorraad bijgehouden dient te worden. Omdat Reflex met een inkoop- en een verkoop artikelbestand werkt, kan een verkoopartikel aan een inkoopartikel gekoppeld worden met een bepaalde omrekenfactor. Een verkoop artikel kan op drie manieren aan een inkoop artikel gekoppeld worden, één op één, gekoppeld aan een ander inkoop artikel of gekoppeld via een receptuur (alleen mogelijk in combinatie met Reflex Receptuur).

Bij de koppeling via receptuur worden alle gebruikte grondstoffen automatisch in de juiste verhouding van de voorraad grondstoffen afgeboekt. Tevens kan men opgeven in combinatie met de module Reflex GFL (General Food Law) hoe het artikel getraceerd dient te worden.

Instellingen voorraadbeheer inkoopartikelen

• type tracering
• koppelen aan dagcode
• type voorraad controle
• filiaal keuze
• vaste locatie opgave
• inkoop factor

Voorraad mutaties per registratieregel oproepbaar

Bij het printen van een pakbon (uitgaand) en een weeglijst (inkomend) wordt steeds de voorraad bijgewerkt.

Alle voorraadmutaties worden historisch opgeslagen zodat voorraadverschillen en eventuele fouten achteraf makkelijk te traceren zijn. Bij iedere boeking is steeds de beginvoorraad, soort mutatie (Inkomend, Uitgaand of Telling), mutatie en eindvoorraad te zien. Per mutatie is ook te zien om welke debiteur, crediteur, receptuur, pakbon nummer en/of weeglijst nummer het gaat.

In combinatie met Reflex Order kan tijdens het invoeren van een order het Reflex Voorraad programma steeds de verkoopbare voorraad bewaken. Ook kunnen er diverse (historische) voorraadlijsten uitgeprint worden, per artikel, per voorraad locatie, etc.

Het is standaard mogelijk om met voorraad in de tijd te werken waarbij rekening wordt gehouden met:

• nog te leveren producten
• nog te ontvangen producten
• de levertijd leverancier
• de besteldag leverancier
• afleverdag leverancier