036 535 80 70 helpdesk@reflex-systems.nl
Documentatie

Reflex 3000 Inkomend Menu: 5.5 Printen inkoopfacturen

2024-11-01 08:45 UTC
5 Factuur

Met dit programmaonderdeel kunt u één of meerdere facturen achtereenvolgens uitprinten. Ook is een selectie op zoeksleutel mogelijk. Zo kan bijvoorbeeld van alle maandleveranciers en/of alle grootverbruikers een inkoopfactuur worden geprint, terwijl de rest van de facturen niet worden uitgeprint.

Indien u externe factuurgegevens wilt invoeren en uw inkoopfactuur wilt doorboeken naar de boekhouding dan dient u dit in de pakketopties in te stellen.

Om een inkoop factuur te printen moet u eerst een crediteurenselectie maken. Dit kan door een vrije selectie te maken of door crediteuren te selecteren met behulp van crediteur zoeksleutels.

Let op bij dat de datum van toegevoegde inkoopfactuurregels correct is. Als deze datum niet juist is dan kan het zijn dat deze boven de hier ingevoerde datum ligt en niet wordt afgedrukt.

Afgeboekte facturen kunnen, zolang het registratiebestand nog niet is verdicht met het programmaonderdeel Opnieuw printen inkoopfacturen, opnieuw worden geprint.

5.5.1 Selecteren via de zoeksleutel

Voordat u kunt werken met zoeksleutels dient u deze eerst aan te maken bij het programmaonderdeel Inkomend menu – crediteur – Ingave zoeksleutels crediteuren en deze te koppelen aan een crediteur in het Crediteurenbestand.

U kunt de facturen ook op zoeksleutel uitprinten. Klik op Zoeksleutel en selecteer de gewenste zoeksleutel. Alle crediteuren waarvoor een inkoopfactuur klaarstaat en die voldoet aan de zoeksleutel wordt geselecteerd.

Om facturen af te drukken voor een bepaalde zoeksleutel gaat u als volgt te werk:

  1. Ga naar het programma onderdel Printen facturen.
  2. Klik op Zoeksleutel om crediteuren te selecteren die voldoen aan een bepaalde zoeksleutel en klik op Ok.
  3. Indien u de gewenste crediteuren heeft gekozen selecteert u tot en met welke datum u de inkoopfactuurregels wilt afdrukken. Dit wordt bovendien de inkoopfactuurdatum.
  4. Klik vervolgens op Print factu(u)r(en). Alle inkoopfactuurregels t/m de geselecteerde datum van de geselecteerde crediteuren worden afgedrukt. De inkoopfactuurregels later dan de ingevoerde datum blijven staan.

Bij het selecteren van crediteuren via een zoeksleutels houdt het programma geen rekening met de ingevoerde datum. Alle crediteuren waarvoor facturen klaarstaan en die voldoen aan de zoeksleutel worden geselecteerd. Bij het printen van de facturen kijkt het programma naar de ingevoerde datum en slaat de inkoopfactuurregels over die na deze datum liggen.

Navigatie

Zoeken

Geen resultaten.