Reflex 3000 Flex 3000 CT: 4.5 Uitgaand order registreren (artikel)

De uitgaand order mode wordt gebruikt, om producten te registreren op een van tevoren ingevoerde bestelling (verkoop order). In deze mode worden de orders niet op klant volgorde afgewerkt maar op artikel volgorde. Druk op de Uitgaand Order (artikel) toets, om de order mode te starten. Nu verschijnt een artikel keuze in plaats van een order keuze lijst.

Na het kiezen van het artikel worden vervolgens de orderregels waarin dit artikel voorkomt getoond. De artikelen kunnen nu één voor één op de orders worden geregistreerd. Onder in het scherm wordt de aanvullende orderinformatie, zoals bestelde hoeveelheden en route getoond.

Rgl

Hierin staat het orderregel nummer. Het artikel is op deze regel opgenomen in de order.

Deb. Nr.

In deze kolom staat het nummer van de debiteur waarvoor de order is ingegeven.

Debiteurnaam

In deze kolom staat de naam van de debiteur waarvoor de order is ingegeven.

Aantal

Het geregistreerde aantal.

Bruto kg

Het geregistreerde bruto gewicht.

Tarra kg

Het geregistreerde tarra gewicht.

Netto kg

Het geregistreerde netto gewicht.

4.5.1 Het kiezen van een verkoop orderregel

Kies nu de betreffende orderregel.

Kies de betreffende order door te lopen door de orderlijst met de toetsen:

• Ga met de cursor balk één positie omhoog.
• Ga met de cursor balk één heel scherm omhoog.
• Ga met de cursor balk één heel scherm omlaag.
• Ga met de cursor balk één positie omlaag.

4.5.2 Registratie verschillen

Voor iedere orderregel staat één van de volgende tekens:

• – Er is minder geregistreerd dan dat er besteld is. De orderregels is tevens Blauw.
• O De bestelde hoeveelheid komt overeen met de geregistreerde hoeveelheid. De orderregel is tevens Groen.
• + Er is meer geregistreerd dan dat er besteld is. De orderegel is tevens Rood.

Bij het bepalen van het -, o of + teken, wordt er rekening gehouden met het backorder percentage (zie handleiding Uitgaand menu – Artikel bestand).

4.5.3 Het maken van een registratie

Het maken van een registratie in de order mode is heel eenvoudig:

1. Kies de betreffende orderregel met ↑ en ↓.

2. Voer de gewenste tarra in.

3. Geef, indien afwijkend van het bestelde aantal, het juiste aantal in. Druk op het vak met het aantal, geef vervolgens het aantal in, gevolgd door Enter.

4. Geef, indien afwijkend van de opgegeven prijs, de juiste prijs in. Druk op het vak met het de prijs, geef vervolgens de prijs in, gevolgd door Enter.

   Indien het vak prijs niet zichtbaar is dan heeft u geen rechten om de artikelprijs te wijzigen.

5. Leg het betreffende product op de weegschaal, en druk op REGISTREER. In de kolom Aantal, Bruto kg, Tarra kg en Netto kg zal nu het voor een wicht artikel het betreffende aantal en gewicht verschijnen. Bij een stuks artikel wordt alleen het aantal weergegeven en zijn de gewicht kolommen gearceerd.

4.5.4 Order subregels

Met de Flex 3000 CT is het mogelijk om op één order regel meerdere registraties te maken. De Flex 3000 CT zal deze registraties cumuleren op de orderregel. Indien u echter de afzonderlijke wegingen wilt zien op de pakbon dan dient u in de pakket instellingen van Reflex 3000 For Windows de optie van de subregels aan te vinken. Deze optie bestaat zowel voor een Order als inkoop Order.

Indien u werkt met Reflex partijvoorraad, eventueel aangevuld met Reflex Rundertrace of Pluimveetrace, dan dient u de subregels altijd op aan te zetten indien u meerdere registraties op een orderregel maakt. Dit omdat het partij nummer wordt bijgehouden op subregel niveau. Zet u de optie uit dan wordt alleen het laatst geregisterde partijnummer opgeslagen.

4.5.5 Het corrigeren van een registratie

Indien u op een orderregel één of meerdere registraties heeft gemaakt kunt u deze bekijken en eventueel verwijderen door te klikken op Registraties. In het scherm dat wordt getoond worden alle registraties (subregels) van de order weergegeven. U kunt een registratieregel selecteren en deze eventueel wissen door te drukken op Wis regel.

In het registraties scherm worden de volgende gegevens weergegeven:

Rgl

Het regelnummer van de weging.

Aantal

Het geregistreerde aantal.

Bruto kg

Het geregistreerde bruto gewicht.

Tarra kg

Het geregistreerde tarra gewicht.

Netto kg

Het geregistreerde netto gewicht.

Volgnummer

Het volgnummer van de weging. Dit is per Flex 3000 CT een uniek volgnummer.

Schaal

Het nummer van de schaal. Iedere Flex 3000 CT heeft een uniek schaalnummer

Partij

Alleen met Reflex partijvoorraad

Het partijnummer van de registratie.