Introductie tot de ReflexBlue Import/Export Service

De ReflexBlue Import/Export Service is een lokaal geïnstalleerde Windows-applicatie waarmee je automatisch gegevens kan importeren en exporteren (synchroniseren). Je gebruikt deze service om gegevens uit te wisselen tussen je lokale omgeving en de Reflex Cloud.

Installatie en configuratie

Je installeert de ReflexBlue Import/Export Service op je eigen pc of op een pc in je netwerk. Het is handig om hiervoor een aparte pc te gebruiken, bijvoorbeeld een compacte mini PC zoals een Intel NUC, die altijd aanstaat. Zo blijven synchronisaties continu werken, zonder afhankelijk te zijn van je eigen pc of aanwezigheid. Deze aparte pc moet op locatie blijven.

Na de installatie open je de gebruikersinterface van de ReflexBlue Import/Export Service op de lokale pc via een webbrowser. Meestal doe je dit op het adres http://localhost:5001/. Vervolgens kan je synchronisaties aanmaken.

Heb je synchronisaties aangemaakt? Dan kan je ze monitoren via de gebruikersinterface.

Ondersteunde synchronisaties

De ReflexBlue Import/Export Service ondersteunt de volgende synchronisaties:

• ReflexBlue Import: Hiermee stel je importdefinities lokaal in om bestanden te uploaden naar de ReflexBlue Applicatie Server voor import in je ReflexBlue administratie.
• ReflexBlue Export: Hiermee stel je exportdefinities lokaal in om geëxporteerde bestanden vanuit je ReflexBlue administratie te downloaden vanaf de ReflexBlue Applicatie Server.
• Reflex Harmony Accountancy: Hiermee stel je een koppeling in tussen Reflex 3000 en externe boekhoudpakketten zoals Exact Online en Multivers Online voor het automatisch uitwisselen van boekhoudbestanden. Deze synchronisatie verloopt via ons Reflex Harmony integratieplatform.
• Reflex 3000 PEPPOL E-Invoicing: Hiermee stel je een koppeling in tussen Reflex 3000 en het PEPPOL-netwerk voor het automatisch versturen van facturen naar het PEPPOL-netwerk. Ook deze synchronisatie verloopt via ons Reflex Harmony integratieplatform.

Automatisch bijwerken

De ReflexBlue Import/Export Service controleert regelmatig of er een nieuwe versie van de software beschikbaar is. Als er een update is dan wordt deze automatisch gedownload en geinstalleerd. Hiervoor zijn geen handmatige acties nodig.

Flexibiliteit en schaalbaarheid

Je kan meerdere ReflexBlue Import/Export Services gebruiken binnen één of meerdere administraties. Zo kan je bestanden vanaf verschillende locaties of gebruikersomgevingen tegelijk synchroniseren.

Belangrijke aandachtspunten:

• Eén ReflexBlue Import/Export Service kan synchronisaties uitvoeren voor meerdere administraties.
• Binnen één administratie kunnen meerdere ReflexBlue Import/Export Services tegelijk actief zijn, bijvoorbeeld op verschillende locaties.

Probleemoplossing

Bij problemen met de ReflexBlue Import/Export Service of met aangemaakte synchronisaties, bekijk je de meldingen in de service log. Deze meldingen helpen je om een oplossing te vinden.

Je kan ReflexBlue Import en Export synchronisaties ook monitoren via het Imports/Exports overzichtsscherm in de ReflexBlue Desktop Client. In de logmeldingen in het Import/Export detailscherm kunnen belangrijke waarschuwingen of foutmeldingen zitten die aangeven wat er mis is gegaan.