Reflex 3000 Uitgaand Menu: 3.4 Ingave orderregels

Met dit programma onderdeel is het mogelijk om een bestelling (order) vast te leggen in het systeem. Per klant kunnen meerdere orders aangemaakt worden.

Zodra het orderingave programma wordt gestart verschijnt de debiteurenlijst. Kies de gewenste debiteur, gevolgd door Selecteer of Enter.

Indien er nog geen orders voor de debiteur aanwezig zijn dan wordt direct het scherm geopend voor het invoeren van orderregels.

Indien er al één of meerdere orders bestaan voor de betreffende klant zal er een lijstje Verschijnen van deze orders:

Door te klikken op Toevoegen order kan een nieuwe order worden aangemaakt.

Status

Hier staat in hoeverre de order geregistreerd is. De statusberekening is afhankelijk van de gekozen pakketinstelling. Zie ook hoofdstuk 3.2 Pakket instellingen Order.

Ord. Nr.

Hierin staat het ordernummer (iedere bestelling heeft een uniek nummer).

Lever datum

In deze kolom staat de leverdatum van de betreffende order.

Dag

In deze kolom staat de dagnaam van de leverdatum.

Referentie

Bij het afsluiten van een order kan een referentie worden ingevoerd. Dit is bijvoorbeeld het ordernummer van uw klant. Deze referentie wordt hier weergegeven.

Ingebracht door

Hier wordt de inlognaam van de gebruiker weergegeven welke de order heeft aangemaakt.

Flag

Hier kunnen de volgende codes worden weergegeven:

• I = Inpaklijst is geprint.
• P = Prognose Order.
• E = Verstuurd naar Internet Bestel.

Debiteur gegevens

Aan de onderzijde van het scherm worden de debiteurgegevens weergegeven. Het volgende kan zichtbaar zijn:

1. Pakbon- en factuur adres: Het factuuradres (kantooradres) en pakbonadres (afleveradres) is gelijk.
2. Pakbonadres links en Factuuradres rechts. Het factuuradres (kantooradres) en pakbonadres (afleveradres) is niet gelijk.
3. Pakbondebiteur links en factuurdebiteur rechts: deze debiteur heeft een filiaaladres (pakbon debiteur) en een hoofdkantooradres (factuur debiteur).

Als u een bestaande order heeft geselecteerd of een nieuwe order heeft aangemaakt wordt het scherm Invoeren order geopend. Bij een nieuwe order is het mogelijk dat eerst om de orderkop gegevens van de order wordt gevraagd. Dit is afhankelijk van een pakket instelling. Voor meer informatie over de orderkop gegevens verwijzen wij u naar hoofdstuk 3.4.6 De orderkop gegevens.

De volgende kolommen verschijnen op het scherm:

Art. Nr.

Hier kan het gewenste artikelnummer worden ingevuld. Door daarna Enter in te toetsen, worden de overige artikelgegevens automatisch ingevuld. Indien het artikelnummer onbekend is, kan volstaan worden door het intoetsen van Enter. De artikellijst zal nu verschijnen.

Omschrijving

In deze kolom wordt de omschrijving van het betreffende artikel weergegeven. In deze kolom kunt u met de cursor niet komen, tenzij de bij Diversen menu – Diversen – Pakketinstellingen – Order de optie Artikel omschrijving mag overschreven worden tijdens invoer staat aangevinkt.

Aantal

Vul in deze kolom het gewenste aantal in. Betreft het een stuksartikel, dan zal de cursor na het toetsen van Enter naar de volgende regel springen.

Portie

In deze kolom wordt het portiegewicht van het betreffende artikel automatisch ingevuld. Dit kan handmatig veranderd worden. Is het aantal en het portiegewicht ingevuld dan zal automatisch het uiteindelijke gewicht berekend worden. Het portiegewicht kan ook nul zijn.

Gewicht

Vul hier het bestelde gewicht in. Is het portiegewicht ingevuld, dan wordt automatisch het aantal berekend. Het is niet verplicht om een gewicht in te geven.

Opmerking

Hier kunt u een eventuele opmerking per artikel ingeven. Deze tekst hoort bij de betreffende orderregel en wordt afgedrukt op de inpaklijst, productielijst per debiteur en eventueel op de ordersticker. Indien er in het bestelpatroon een opmerking is gedefinieerd dan zal deze automatisch worden ingevuld.

Prijs

Deze kolom is alleen zichtbaar, indien bij Diversen menu – Diversen – Pakketinstellingen – Order de optie op eenmalige prijs of op vraag bij veranderen staat. Het is tevens mogelijk om middels rechten per gebruiker de prijs te laten wegvallen. Indien de pakketoptie op vraag bij veranderen staat dan:

• Als de debiteur een prijslijst heeft en geen prijsafspraak, dan kunt u kiezen om de prijslijst bij te werken of een nieuwe prijslijst aan te maken voor de actuele debiteur.
• Als de debiteur een prijslijst heeft en een prijsafspraak, dan kan alleen de prijsafspraak worden bijgewerkt.
• Als de debiteur geen prijslijst heeft en wel een prijsafspraak kan alleen de prijsafspraak worden bijgewerkt.
• Als de debiteur geen prijslijst heeft en geen prijsafspraak kan een nieuwe prijsafspraak worden aangemaakt.

Kort%

Indien u werkt met kortingsgroepen dan wordt hier de korting van het artikel weergegeven. Voor verdere informatie over kortingsgroepen zie hoofdstuk 2.10 Kortingsgroepen.

Cons. Prijs

Dit is de prijs die op een sticker gedrukt kan worden waarop de prijs staat die de consument in de winkel moet betalen.

Bonusprijs

Dit is de bonusprijs die op een sticker gedrukt kan worden waarop de bonusprijs staat die de consument in de winkel moet betalen.

P: Partij selectie

Alleen met Reflex Partijvoorraad

Indien van het gekoppelde inkoop artikel voorraad per partij wordt bijgehouden is het mogelijk om aan iedere orderregel een partij te koppelen. Indien de P rood wordt weergegeven is er al een partij gekoppeld aan de orderregel. Voor meer informatie over het koppelen van partijen aan orderregels, zie paragraaf 3.4.11 Partijen koppelen aan orderregels.

Pakbonadres wijzigen

U kunt door te klikken op Wijzigen in het vak van het pakbonadres eenmalig het adres aanpassen. Dit kunt u gebruiken als u de betreffende order op een afwijkend adres moet afleveren. Door te klikken op Reset wordt het pakbonadres weer zoals ingegeven in het debiteuren bestand.

Status regel

Het kader aan de onderzijde van het scherm noemen we het statuskader. In dit kader wordt weergegeven wat de status is van de betreffende orderregel, dit kan zijn:

• Merk/Verpakking: Indien u in de pakketinstellingen Order heeft ingesteld dat u de klom Merk en Verpakking gebruikt dan worden deze hier weergegeven. Tevens wordt hier de inkoopfactor van het gekoppelde inkoopartikel weergegeven indien deze groter is dan 1 (Alleen met Reflex Inkoop).
• Sticker geprint: Indien blauw: Van deze orderregel is al een productiesticker geprint.
• Productielijst geprint: Indien blauw: Van deze orderregel is al een productielijst geprint. Deze status wordt pas zichtbaar als de productielijst fysiek is afgedrukt. Het bekijken van de afdruk op het scherm zal deze status niet veranderen.
• Inpaklijst geprint: Indien blauw: Van deze orderregel is al een Inpaklijst geprint. Deze status wordt pas zichtbaar als de inpaklijst fysiek is afgedrukt. Het bekijken van de afdruk op het scherm zal deze status niet veranderen.
• Registratie gemaakt: Indien blauw: Op deze orderregel is al een registratie gemaakt.
• Voorraad status: Indien u in de pakketinstellingen Order heeft ingesteld dat u de voorraad wilt bekijken tijdens het invoeren van een order dan wordt hier de voorraad status van het artikel weergegeven.
• Order Warehouse (Indien Reflex Order Warehouse): Op de eerste regel wordt het ordernummer en Orderregelnummer van de order op het filiaal weergegeven. Op de tweede regel de naam van het filiaal waar de order naartoe is verzonden. Indien er (vrd) achter staat is de order verzonden wegens een voorraadtekort op het hoofdkantoor.
• Deli XL gegevens (Indien Reflex Deli-XL): Hier wordt het Deli-XL order ID en bestand ID weergegeven.

Afhankelijk van de pakketinstellingen zal het programma bij het afsluiten van een order de volgende vragen stellen:

Debiteur verwijderen uit de bellijst?

Indien de debiteur ook voorkomt in de bellijst dan zal het programma een melding geven met het voorstel de debiteur van de bellijst te verwijderen. Dit om te voorkomen dat een debiteur nogmaals gebeld wordt.

3.4.1 Ingeven tekstregels in een order

In een order kunnen tekstregels worden toegevoegd. In deze tekstregels kan aanvullende informatie over de order en/of orderegel worden vermeld. Indien informatie op een orderregel (artikel) slaat dient deze direct onder de artikelregel te worden ingevoerd. Hierdoor blijft een bijbehorende tekstregel altijd gekoppeld aan de artikelregel, ook wanneer de sortering wordt gewijzigd.

Verder maakt Reflex 3000 onderscheid tussen de volgende soorten tekstregels;

Tekst (Tekst)

Door te klikken op Tekst kan een interne tekstregel ingegeven worden. Deze tekstregel wordt alleen op de inpaklijst geprint. Indien de tekstregel ook op de pakbon (bestemd voor klant) geprint dient te worden klik dan op Tekst pak.

Tekst pak (T-Pak)

Door te klikken op Tekst pak kan een tekstregel ingegeven worden. Deze tekstregel wordt zowel op de inpaklijst als op de pakbon (bestemd voor klant) geprint.

T-Ord

Dit is een automatisch ingevoegde order tekstregel. Automatisch in te voegen tekstregels worden ingegeven bij een artikel op het tabblad Tekst dan wel bij debiteur/artikel in het debiteur artikel combinatie bestand. Een tekstregel gekenmerkt met T-Ord wordt alleen afgedrukt op inpaklijst en/of productielijst en is niet handmatig in te geven.

T-Fac

Dit is een automatisch ingevoegde factuur tekstregel. Automatisch in te voegen tekstregels worden ingegeven bij een artikel op het tabblad Tekst dan wel bij debiteur/artikel in het debiteur artikel combinatie bestand. Een tekstregel gekenmerkt met T-Fac wordt afgedrukt op de inpaklijst en op de factuur.

3.4.2 Ingeven van vaste tekstregels

Door op de knoppen Tekst of Tekst pak te klikken met de rechter muisknop verschijnt de button “sneltekst”. Door deze aan te klikken is het mogelijk om zogenaamde snelteksten toe te voegen aan een order. Na het aanklikken van de knop Sneltekst verschijnt het scherm:

Door een sneltekst te selecteren en te klikken op Selecteer wordt de tekst toegevoegd aan de order.

U kunt deze lijst zelf samenstellen, door dubbel te klikken op een omschrijving kunt u tekst toevoegen.

3.4.3 Direct bellen van de klant

Door in de debiteurenlijst te klikken op de toets bellen is het mogelijk direct de “Windows telefoonkiezer” te activeren. Voordat u hiermee kunt werken dient u een aantal instellingen te wijzigen en de telefoonkiezer te configureren. Zie voor verder instructie het handboek 4 Diversen menu hoofdstuk Bellen met Reflex 3000.

3.4.4 Overige toetsen tijdens het invoeren van een order

Best

Door te klikken op Best (van bestelpatroon) kan een lijst van alle artikelen van het eerste bestelpatroon van de betreffende debiteur worden opgeroepen. Bovendien kan er uit deze lijst een artikel worden geselecteerd.

Verwijder

Door te klikken op Verwijder kan een al ingevoerde regel verwijderd worden. Indien er een registratie op een orderregel is gemaakt, zal het programma eerst vragen of de registratie verwijderd dient te worden, daarna kan de regel pas verwijderd worden.

Tussen

Door te klikken op Tussen is het mogelijk een orderregel (artikel, vrije tekst of vaste tekst) tussen te voegen. In combinatie met Reflex Order Warehouse wordt er gecontroleerd of er een regel uit de order al verstuurd is naar een filiaal. Is dit het geval dan is het niet mogelijk een regel tussen te voegen.

Totaal

Door te klikken op Totaal wordt een overzicht van het orderbedrag, het aantal orderregels en tekstregels van de order weergegeven.

Voorraad

Alleen met Reflex Voorraad

Door te klikken op Voorraad kan de voorraad van een bepaald artikel worden bekeken. Ga naar de betreffende orderregel en klik vervolgens op Voorraad.

In dit overzicht worden de volgende gegevens weergegeven:

Werkelijke voorraad per locatie

Hier wordt per voorraadlocatie de exacte huidige voorraad weergegeven.

Totale werkelijke voorraad

Hier wordt de totale voorraad van het artikel van alle voorraadlocaties weergegeven.

Leverancier

Hier wordt de eerste leverancier van het artikel weergegeven. Leveranciers kunt u ingeven in het inkoop artikelbestand.

Voorraad in de tijd

• Bx: Besteldag bij de leverancier (crediteur) van het gekoppelde inkoop artikel.
• Ax: Afleverdag van de leverancier (crediteur) van het gekoppelde inkoop artikel.
• In – st.: Hoeveel stuks wordt er op deze datum bij verwacht.
• In – kg: Hoeveel gewicht wordt er op deze datum bij verwacht.
• Uit – st.: Hoeveel stuks wordt er op verwacht op deze datum te leveren.
• Uit – kg: Hoeveel gewicht wordt er op verwacht op deze datum te leveren.
• Saldo – st.: Hoeveel stuks is er op deze datum vrij om te leveren.
• Saldo – kg: Hoeveel gewicht is er op deze datum vrij om te leveren.

Meer…

Door op de knop Meer… te klikken kunt u extra gegevens van het artikel opvragen, zoals merk, verpakking, pick locatie, prijsopbouw etc.

Partijen

Alleen met Reflex Partijvoorraad

Wanneer Reflex Partijvoorraad in uw licentie is opgenomen, kunt u, door te klikken op Partijen, de voorraad van de betreffende partijen bekijken.

Charges

Alleen met Reflex Productie

Wanneer Reflex Productie in uw licentie is opgenomen, kunt u, door te klikken op charges, de voorraad van de betreffende charges bekijken.

Sticker

Alleen met Reflex Productie Sticker

Door te klikken op Sticker is het mogelijk om direct productiestickers van de ingevoerde order uit te printen. De opmaak van de productiesticker is vrij, zie het programma onderdeel Diversen menu – Diversen - Productie sticker opmaak.

Via het programma onderdeel Artikel – Productie groepen bestand is het mogelijk om per productiegroep een andere printer en/of productiesticker opmaak te definiëren.

Prijsopbouw

Door te klikken op Prijsopbouw kunt u direct de prijs van het artikel voor de betreffende debiteur bekijken.

Order Historie (Ord. His)

Alleen met Reflex Order Historie

Door te klikken op Ord. His wordt direct de orderhistorie van de betreffende debiteur opgeroepen. Hiermee kunt u de historische orders bekijken of een kopie maken van een historische order.

Print

Door te klikken op Print wordt er direct een inpaklijst van de betreffende order geprint.

3.4.5 Overige order knoppen

De overige order knoppen welke rechtsboven in het orderscherm zijn gepositioneerd kunnen gelijktijdig worden geopend. Deze schermen zijn ook in grootte aan te passen. Indien een scherm artikelgegevens bevat dan zal de inhoud van het scherm wijzigen bij het wisselen van regel binnen de order.

De schermen welke u geopend heeft zullen bij het starten van de volgende order weer geopend worden. Indien u de schermen na het openen niet automatisch bij de volgende order weer wenst te openen dan kunt u dat aangeven in de pakketinstellingen Order door de onderstaande optie aan te vinken.

Wijzig

Door te klikken of Wijzig kunnen de instellingen zoals leverdatum, route etc. worden gewijzigd.

Info

Door te klikken op Info krijgt u direct een overzicht van de belangrijkste debiteurkenmerken.

Fin

Door te klikken op Fin kunnen de openstaande facturen worden bekeken.

Call

Alleen met Reflex Call Registratie

Door te klikken op Call kunt u direct voor de gekoppelde relatie een Call aanmaken. Let op: het relatienummer en het debiteurnummer dienen overeen te komen.

Memo

Door te klikken op Memo kan een memoveld worden geopend. Hier kunt u afspraken en/of opmerkingen welke betrekking hebben op deze klant opslaan.

Historie

Alleen met Reflex Verkoop Analyse

Door te klikken op Historie kan de afname historie per artikel worden bekeken. Ga naar de gewenste orderregel en klik op Historie. Een lijst van de laatste 50 verkopen van het betreffende artikel aan deze klant verschijnt nu in beeld (de jongste datum bovenaan):

Recl.

Door te klikken op Recl. kunnen de actie reclame artikelen worden bekeken. Indien een reclame actie artikel wordt ingevoerd in de order dan verdwijnt het artikel uit de actie reclamelijst. U kunt hiermee uw verkopers stimuleren de actie artikelen te verkopen. Zie ook hoofdstuk 3.4.9 Reclame actielijst.

3.4.6 De orderkop gegevens

Bij het aanmaken van een nieuwe order zal het programma om de zogenaamde orderkop gegevens. Standaard worden deze gegevens achteraf ingegeven, optioneel kan worden ingesteld dat deze gegevens vooraf dienen te worden ingegeven. Deze instelling vindt u bij de pakketinstelling: Diversen menu – Diversen – Pakketinstellingen – Order II.

Het vooraf ingeven van de orderkop gegevens heeft een aantal voordelen omdat de leverdatum onderdeel is van de orderkop gegevens. Deze leverdatum speelt een belangrijke rol bij het ingeven van de orderregels:

• De juiste verkoopprijs op de leverdatum weer geven (prijswijzigingen met ingangsdatum kunnen worden berekend).
• De juiste reclameprijs op de leverdatum weergeven.
• De voorraad op de leverdatum bepalen (voorraad in de tijd).

In de orderkop worden de voor de gehele order kenmerkende gegevens ingevoerd. In de navolgende afbeelding ziet u hiervan een overzicht. Het is mogelijk dat u niet alle velden gebruikt en deze ook niet wens te zien, het is daarom mogelijk om de orderkop gegevens geheel naar eigen wens in te delen. Zie hiervoor hoofdstuk 3.4.7 Indelen orderkop.

Leverdatum

De datum waarop de order geleverd dient te worden. Het systeem stelt zelf aan de hand van de afleverdagen de eerstvolgende afleverdatum voor. Deze afleverdatum kan door de gebruiker worden gewijzigd:

1. Handmatig ingeven, gevolgd door Enter.
2. Door te klikken op het vergrootglas en een datum te selecteren uit de kalander.
3. Met de plustoets (+) kan de datum 1 dag verhoogd worden. Met de min-toets (-) kan de datum 1 dag verlaagd worden.
4. Door te klikken op een dag. Een + teken achter de afkorting (ma+) geeft aan dat dit de dag plus 1 week is. De dagen waarop de klant standaard niet wordt beleverd zijn lichtgrijs.

Route nummer

Hier wordt automatisch aan de hand van de leverdatum het routenummer ingevuld zoals dit bij de betreffende debiteur gedefinieerd is.

In al bestaande order is het mogelijk door te klikken op wijzig om de leverdatum en het routenummer te veranderen.

Referentie

Geef hier de betreffende referentie van de klant op. Deze referentie kan op de inpaklijst en op de factuur worden geprint (zie pakketinstellingen Factuur). Het veld dient wel gedefinieerd te worden (zie documentopmaak).

Prognose order

Indien het een prognose order betreft kunt u deze optie aanvinken. Prognose orders kunnen niet worden opgeroepen op de Flex- 3000 CT. Bij het printen van de verschillende orderlijsten is het mogelijk om onderscheid te maken tussen prognose orders en normale orders.

Vertegenwoordiger

U kunt bij het ingeven van een order een afwijkende vertegenwoordiger ingegeven. Indien niets ingevoerd geldt de standaard vertegenwoordiger van de debiteur. Deze vertegenwoordiger kan worden afgedrukt op de inpaklijst.

Indien u beschikt over de module Reflex Analyse en Reflex Vertegenwoordiger dan wordt per vertegenwoordiger een aparte omzet analyse bijgehouden.

Leverwijze

Per order kunt u opgeven wat de leverwijze voor deze order is.

Laadadres

Per order kunt u opgeven wat het laadadres voor deze order is.

Vervoerder vers

Per order kunt u opgeven wie de vervoerder van de vers artikelen voor deze order is.

Betaaltermijn / Betalen op

Deze velden zijn alleen zichtbaar als u in de pakketinstellingen Diverse – diverse – pakketinstellingen – tab: algemeen bij betaaltermijn per debiteur aanvinkt. Het is mogelijk per order een afwijkende betaaltermijn in te geven. Indien u een afwijkende betaaltermijn ingeeft wordt van deze order een aparte factuur gemaakt. In het programma onderdeel Uitboeken facturen en overzichten wordt de vervaldatum van de factuur bepaald aan de hand van deze afwijkende betaaltermijn. Tevens wordt de afwijkende betaaltermijn geboekt naar de boekhouding. Als u in de pakketinstellingen Diverse – diverse – pakketinstellingen – tab: algemeen bij betaaltermijn de optie “per artikel” wordt gekozen, zal bij het verwerken van een order per regel worden bepaald wat de betaaltermijn is. Ook bij het invoeren van pakbonregels wordt de betaaltermijn toegekend per regel. Er zijn twee invulmogelijkheden voor betaaltermijn: In het Debiteur-Artikel combinatiebestand en in het Artikel groepen bestand.

Vrijveld 1 t/m 3

De tekst van deze vrije velden is te definiëren via het programma onderdeel Diversen menu – Diversen - Pakket instellingen - Order. Hier kan dus zelf een omschrijving worden gekozen. Deze vrije velden kunnen worden gedefinieerd op de inpaklijst en pakbon (van een order). Zie documentopmaak.

Kenmerk

Aan een order kunt u een kenmerk toekennen. Dit order kenmerk kunt u afdrukken op uw inpaklijst.

Vanaf tijd / t/m Tijd

Voor de indeling van uw route of een eventuele koppeling met een ritplan systeem kunt u een zogenaamd tijdvenster ingeven. Een tijdvenster is de tijd waartussen u bij uw klant kunt lossen. Op deze tijden wordt de routelijst gesorteerd (ook bij het eenmalig herindelen van een route wordt deze tijd gebruikt). U kunt een tijdvenster instellen voor zowel de ochtend als de middag route.

Standaard wordt het vaste tijdvenster, zoals deze is ingesteld in het debiteuren bestand voorgesteld. Per order kunt u daar eventueel van afwijken. Via het programma eenmalig herindelen route wordt dan duidelijk kenbaar gemaakt dat voor deze order een afwijkend tijdvenster is gekozen.

Moment dag

Per route ligt vast of het een ochtend of middag route betreft, hier kunt u per order weer vanaf wijken.

Filiaal

U kunt hier aangeven naar welk filiaal de gehele order verstuurd moet worden. Alle regels van de order worden naar het filiaal van de orderkop verzonden, deze instelling overschrijft dus alle andere OWH instellingen. Indien een order is afgesloten kan niet nogmaals het filiaal gekozen worden. Dit extra veld van de orderkop kunt u via diverse menu- pakketinstellingen activeren.

Direct factuur

U kunt hier aangeven of u direct na het printen van de pakbon van een order een factuur wilt uitprinten. Dit extra veld van de orderkop kunt u via diverse menu-pakketinstellingen activeren.

• Nee: U wilt niet bij het printen van de pakbon van de order een factuur uitprinten.
• Ja, met pakbon: U wilt naast de factuur ook direct de pakbon uitprinten.
• Ja, zonder pakbon: U wilt alleen de factuur direct uitprinten.

Vervoerder bevroren

Per order kunt u opgeven wie de vervoerder van de bevroren artikelen voor deze order is.

3.4.7 Indelen orderkop

Alle gegevens welke voor de gehele order gelden worden ingegeven in de zogenaamde orderkop. Dit zijn gegevens zoals leverdatum, route, vrije velden etc. Buiten de leverdatum is het standaard niet verplicht deze velden in te voeren (het is wel mogelijk dit verplicht te maken). Indien u deze niet wenst in te voeren kunt u het programma ook zo instellen dat deze niet gevraagd worden. Het instellen van de te vragen gegevens kunt u doen in de pakketinstellingen en werkt als volgt:

1. Ga naar Diversen menu – Diversen – Pakketinstellingen – Order II.
2. Klik op de knop Orderkop indelen. Het navolgende scherm verschijnt.
3. In het scherm Orderkop indelen kunt u vervolgens aanvinken welke gegevens u bij een order wilt invoeren en uitvinken welke gegevens u niet wenst in te voeren. Tevens kunt u aangeven of het veld verplicht is om in te voeren bij een order.
4. Door het klikken op de blauwe pijlen is het tevens mogelijk de volgorde van vragen van de gegevens te wijzigen.
5. Door te klikken op Terug naar standaard indeling worden alle door u gemaakte instellingen ongedaan gemaakt.

3.4.8 Voorraad controleren tijdens het ingeven van een order

Tijdens het ingeven van een verkoop order is het mogelijk het programma een melding te laten geven bij onvoldoende voorraad van het ingevoerde artikel. Het voorraad scherm toont de actuele voorraad inclusief de nog te leveren en nog te ontvangen hoeveelheden. Als er inkopen zijn na de leverdatum kunt u op dat moment controleren of er voldoende voorraad is om andere debiteuren niet te benadelen, u kunt dan kiezen of op de onbeperkt leverbaar vanaf datum zet of op de beperkt leverbaar vanaf datum zet. Standaard zal Reflex kiezen voor de onbeperkt leverbaar vanaf datum, omdat dit de optie is waarbij de voorraad gegarandeerd is. Op basis van de overige gegevens kunt u een keuze maken zoals naleveren, negatieve voorraad accepteren, ander artikel kiezen en aantal wijzigen.

Voor een beschrijving van de voorraad in Reflex 3000 For Windows verwijzen wij u naar de handleiding van het diversen menu, hoofdstuk voorraad.

3.4.9 Reclame actielijst

Indien u artikelen extra onder de aandacht van de verkopers (order invoer) wilt brengen is het mogelijk deze op te nemen in een reclame actielijst. Om een actielijst te maken dient u het volgende in te stellen:

1. U dient het artikel een reclameprijs toe te kennen, zoals beschreven in hoofdstuk 1.7 Reclame prijzen. Bij de reclame-invoer kunt u vervolgens aanvinken dat het artikel in de reclameactielijst moet worden getoond.
2. Bij de pakketinstellingen dient u aan te geven of de actielijst moet worden getoond bij order invoer.

Bij het aanmaken van een order zal nu een reclame actielijst worden getoond. Indien een artikel uit deze lijst door de klant wordt besteld dan verdwijnt deze automatisch uit de lijst. De lijst kunt u desgewenst wegklikken, echter indien bij de gebruiker staat ingesteld dat deze gebruiker gebruik maakt van de actielijst zal bij een nieuwe order het scherm opnieuw worden getoond.

3.4.10 Orderkorting staffel scherm

Indien u aan een debiteur een kortingsgroep heeft gekoppeld waarvan de korting afhankelijk is van het orderbedrag dan is het mogelijk om de korting tijdens het invoeren van de order met behulp van een meeloop scherm te visualiseren. In het gebruikersbestand kunt u per gebruiker aangeven of dit scherm getoond moet worden.

In dit meeloopscherm worden de volgende gegevens getoond:

• Het bedrag waar de volgende kortingstaffel ingaat.
• Het huidige orderbedrag.
• Het restantbedrag tot de volgende staffel.
• De huidige staffelkorting op basis van het orderbedrag.
• Het kortingspercentage op basis van het orderbedrag.

3.4.11 Partijen koppelen aan orderregels

Indien van het gekoppelde inkoop artikel de voorraad per partij wordt bijgehouden dan is het mogelijk om direct bij de verkoop orderregel een partij te koppelen. Door vooraf een partij te koppelen zal bij het handmatig verwerken van een order of bij het registreren op de Flex 3000 CT niet meer om het partijnummer worden gevraagd.

Indien van het gekoppelde inkoop artikel voorraad per partij wordt bijgehouden dan ziet u rechts van de orderregel een zwarte P staan. Indien het geen partijvoorraad artikel betreft is deze P grijs. In het hierboven afgebeelde voorraad is de marinade geen partijvoorraad artikel. Indien de P rood is dan is er al een partij gekoppeld aan de orderregel.

Door op de P te klikken of door te drukken op F5 kunt u het partij selectiescherm openen.

Het scherm is verdeeld in twee delen. Het bovenste deel geeft de al ontvangen partijen weer (weeglijst al geprint). Het onderste deel van het scherm geeft de al bekende maar nog niet ontvangen (weeglijst niet geprint) partijen weer. Op het scherm wordt de navolgende informatie weergegeven:

Partij / Omschrijving

Het partijnummer en de omschrijving(optioneel) van de partij.

THT

De T.H.T. datum van de partij.

Technische voorraad

De technische voorraad van de partij.

Verkoop orders

De al gereserveerde voorraad van de partij in de verkoop orders.

Verkoopbare voorraad

De verkoopbare voorraad van de partij.

V

Indien er in de kolom Verkoop orders getallen zijn ingevuld dan kunt u door te klikken op de V bekijken voor welke verkooporders de partij is gereserveerd.

3.4.11.1 Wijzigen / verwijderen gekoppelde partij

Indien u een wijziging wilt maken in een al gekoppelde partij of u wilt van een gekoppelde partij de koppeling verwijderen dan klikt u op de rode P of u drukt op F5. het programma geeft u dan de keuze uit:

Maak vervolgens de gewenste keuze. Indien u kiest voor het aanpassen van een partij dan wordt in het partijscherm bovenaan weergeven welke partij u in eerste instantie had gekozen.