Reflex 3000 Diversen Menu: 1.8 Standaarddocumentenopmaak

Indien u voor een relatie een nieuw document aanmaakt kunt u dit doen op basis van een Word sjabloon. Met het programmaonderdeel ‘Standaarddocumentopmaak’ kunt u vastleggen waar de door u gemaakte word sjablonen staan. U kunt ze ook een naam (omschrijving) geven. Het gebruik van Word sjablonen kan u veel tijd (type werk) besparen. Maak voor ieder document dat u vaak gebruikt (bijvoorbeeld een offerte, ziekmeldingsformulier, algemene brief, etc.) een Wordsjabloon aan.

Wanneer u een nieuw document voor een relatie aanmaakt, zal het programma vragen op basis van welk sjabloon u dit wilt doen.

Wanneer de bladwijzers uit het Reflex 3000 programma in het Microsoft Word documentsjabloon worden ingevoegd (druk op de knop Te gebruiken bladwijzers om een overzicht te tonen.) worden deze bij het aanmaken van een document voor een relatie vervangen door de gegevens van deze relatie. Denk hierbij aan een offerte, een brief, een fax een arbeidscontract etc. Voorwaarde is dat Microsoft Word op de betreffende p.c. is geïnstalleerd.

1.8.1 Koppelen document aan Word documentsjabloon

1. Voordat u de documenten koppelt dient u het Word documentsjabloon te hebben aangemaakt.

2. Bij de omschrijving document typt u de naam van het betreffende document.

3. Hierna koppelt u het betreffende document als volgt:

   • Klik met uw muis op de button Koppel Word sjabloon.
   • Zoek de directory waarin u het Microsoft Word document sjabloon hebt opgeslagen.
   • Dubbelklik met uw muis op het gewenste Microsoft Word documentsjabloon. Hierna is deze gekoppeld aan het betreffende Reflex 3000 document.

1.8.2 Te gebruiken bladwijzers

Reflex 3000 gebruikt Word bladwijzers als variabelen. Deze bladwijzers worden bij het aanmaken van een nieuw document (op basis van het gekozen sjabloon) vervangen door de betreffende gegevens van Reflex 3000.

Wanneer u met de muis op de button Te gebruiken bladwijzers klikt, krijgt u een overzicht op uw scherm. U dient deze in Microsoft Word met de optie Invoegen Bladwijzers exact over te typen.

1.8.3 Printen overzicht

Door te klikken op print kan ter ondersteuning een overzicht van de beschikbare bladwijzers geprint worden.

1.8.4 Hoe maak je een bladwijzer aan in Microsoft Word?

1. Start Microsoft Word op en begin met een leeg document.

2. Maak de bladwijzers zichtbaar in Microsoft Word, dit doet u als volgt:

   • Selecteer uit het menu Extra de keuze Opties (geheel onderaan).
   • Selecteer het tabblad Weergave.
   • Vink je optie Bladwijzers aan.
   • Sluit het scherm met behulp van OK.

3. Ga naar een positie in het lege document waar u de bladwijzer wilt invoegen en kies in het menu Invoegen - Bladwijzer.

4. Als laatste dient u het gemaakte document op te slaan als Documentsjabloon (*.dot).