Reflex 3000 Flex 3000 CT: 11.2 Orders via WPL ordermode registeren
De uitgaand order mode wordt gebruikt, om producten te registreren op een van tevoren ingevoerde bestelling (verkoop order). Druk op de Uitgaand Order toets, om de order mode te starten. Nu verschijnt de order keuze lijst. In dit scherm kunt u een verkoop order selecteren en openen door op Ok te drukken. Dit orderscherm is gelijk aan het ‘normale’ orderscherm.
11.2.1 Extra informatie in WPL mode
In De WPL mode heeft u extra informatie tot uw beschikking, welke u helpen bij het registreren van uw producten.
Weegindicator scherm
Rechtsboven in het weegindicator scherm wordt extra informatie getoond, welke zeer handig is bij het machinaal registreren met een weeg-label machine.
- Aantal nog te doen: Het aantal nog te registreren pakjes (aantal stuks product)
- Laatste gewicht: Het laatste door de WPL machine geregistreerde gewicht
- Totaal gewicht: Het totaal gewicht van de al geregistreerde pakjes (producten)
Aantal kolom
In tegenstelling tot de ‘normale’ order mode wordt in de aantal kolom het gewenste en al geregistreerde aantal weergegeven.
Etiket printer 1 t/m 3
Afhankelijk van de hoeveelheid printers van uw WPL machine wordt hier het gewenste etiketsoort voor het te registreren product weergegeven. Dit helpt u bij het plaatsen van de juiste rol met labels.
Tarra
Hier wordt het tarra gewicht van het WPL artikel weergegeven. Hier kunt u controleren of dit overeenkomt met de verpakking van uw product.
Cons. Prijs
Hier wordt de consumentprijs welke wordt afgedrukt op het product weergegeven. Let op de consumentprijs is de prijs welke de consument betaald en deze is inclusief BTW. Dit is een andere prijs dan de prijs die uw klant betaald.
Reclame
Indien de consumentprijs een reclameprijs is, dan wordt dit hier weergegeven.
11.2.2 Emballage toevoegen
In het scherm boven heeft u de mogelijkheid voor het toevoegen van emballage artikelen aan de order. Let op, tarra gewicht wordt niet verrekend.
11.2.3 Orderregel geheel of gedeeltelijk manco melden
Het mogelijk om de gehele orderregel of een deel daarvan manco te melden. Hiervoor dient u de toets Manco in de Flex 3000 CT opties bij ‘Toetsen instellen’ te hebben geactiveerd in de Uitgaande order mode.
U krijgt de keuze uit een lijst van beschikbare manco redenen zodra er meer dan één manco reden is aangemaakt. Deze manco redenen kunnen gedefinieerd worden bij Uitgaand menu - Order - Manco redenen bestand.
Indien een orderregel ten onrechte manco is geboekt, kunt u de manco boeking ongedaan maken door nogmaals op de toets Manco te drukken.
11.2.4 Het maken van een registratie met een WPL machine
Het maken van een registratie in de WPL order mode is heel eenvoudig:
- Kies de betreffende orderregel met ↑ en ↓ en druk op start.
- Voet het gewenste aantal pakjes 1 voor 1 in op de aanvoerband.
- De pakjes worden over de band gevoerd naar de weegband. De WPL machine weegt het pakje en bepaald het bedrag. De registratie welke gemaakt wordt, wordt terug gestuurd naar de Flex 3000 CT.
11.2.5 Het stoppen van de band
Afhankelijk van uw instellingen is het mogelijk de band te stoppen. Dit is afhankelijk van de optie Automatisch volgende regel. Hier kunt u instellen wanneer de Flex een volgende orderregel moet selecteren en of de band dan gestopt moet worden.
11.2.6 Order subregels
Met de Flex 3000 CT is het mogelijk om op één order regel meerdere registraties te maken. De Flex 3000 CT zal deze registraties cumuleren op de orderregel. Indien u echter de afzonderlijke wegingen wilt zien op de pakbon dan dient u in de pakket instellingen van Reflex 3000 For Windows de optie van de subregels aan te vinken. Deze optie bestaat zowel voor een Order als inkoop Order.
Indien u werkt met Reflex partijvoorraad, eventueel aangevuld met Reflex Rundertrace of Pluimveetrace, dan dient u de subregels altijd op aan te zetten indien u meerdere registraties op een orderregel maakt. Dit omdat het partij nummer wordt bijgehouden op subregel niveau. Zet u de optie uit dan wordt alleen het laatst geregisterde partijnummer opgeslagen.
11.2.7 Het corrigeren van een registratie
Indien u op een orderregel één of meerdere registraties heeft gemaakt kunt u deze bekijken en eventueel verwijderen door te klikken op Registraties. In het scherm dat wordt getoond worden alle registraties (subregels) van de order weergegeven. U kunt een registratieregel selecteren en deze eventueel wissen door te drukken op Wis regel.
In het registraties scherm worden de volgende gegevens weergegeven:
Rgl
Het regelnummer van de weging.
Aantal
Het geregistreerde aantal.
Bruto kg
Het geregistreerde bruto gewicht.
Tarra kg
Het geregistreerde tarra gewicht.
Netto kg
Het geregistreerde netto gewicht.
Volgnummer
Het volgnummer van de weging. Dit is per Flex 3000 CT een uniek volgnummer.
Schaal
Het nummer van de schaal. Iedere Flex 3000 CT heeft een uniek schaalnummer.
Partij
Alleen met Reflex partijvoorraad
Het partijnummer van de registratie.
11.2.8 Registeren van een extra pakje
Normaliter stopt u met registreren op ene orderregel als het bestelde aantal is bereikt. Hebt u echter een pakje te veel en wil deze toch leveren aan de klant, dan kunt u door te drukken op Extra pakje een extra registratie maken.
11.2.9 Het toevoegen van een verkoop orderregel
Het is mogelijk om vanaf de Flex 3000 CT (mits de instelling van de betreffende optie dit toe laat) een orderregel aan de betreffende order toe te voegen:
- Druk op de toets Toevoegen. De artikel keuze lijst verschijnt nu.
- Kies het betreffende artikel met ↑ en ↓ gevolgd door Enter. De betreffende orderregel wordt nu toegevoegd. Hierop kan nu een registratie worden gemaakt.
11.2.10 Printen van kratlabels
Na het maken van 1 of meerder registraties is het mogelijk om automatisch kratlabels af te drukken. Hiervoor dient een zogenaamde meeloop printer te worden geïnstalleerd. Maak hiervoor de juiste instellingen. Hiervoor verwijzen we u hoofdstuk 2.9.19 WPL en hoofdstuk 2.9.20 WPL II. In dit hoofdstuk worden de instellingen beschreven.