Reflex 3000 Uitgaand Menu: 8.3 Invoeren retour emballage

Met het programma onderdeel Invoeren retour emballage is het mogelijk om op een eenvoudig manier alle emballage die retour komt (van uw klanten) te muteren. Het programma geeft alleen de eigen mutatie weer om te voorkomen dat meerdere gebruikers elkaar mutaties doordoeken. Door de optie toon mutaties van andere gebruikers aan te vinken kunt u de mutaties van andere gebruikers wel zien c.q. doorboeken.

Eerst kunnen alle pakbonnen ingevoerd worden en kunnen ze daarna met een druk op de knop verwerkt worden waarbij de mutaties op een verslag worden afgedrukt.

Bij het boeken van de retour emballage regels is het mogelijk om deze, via een pakket in stelling, te boeken op de pakbon/retour datum in plaats van de huidige datum.

Bij het ingeven van de retour emballage wordt gecontroleerd of er voor de combinatie pakbonnummer/artikelnummer al eerder retouren zijn ingegeven. Als dat zo is wordt de vraag gesteld of u verder wilt gaan.

Bij het ingeven van retour emballage voor een debiteur met een factuurdebiteur wordt rekening gehouden met de debiteurinstelling doorboeken proforma factuur.

8.3.1 Methode van werken

U maakt voor iedere emballagesoort een artikel aan.

Emballage die naar de klant toe gaat, wordt direct als artikel op de pakbon geregistreerd.

De retouremballage kan nu op een eenvoudige wijze in de factuurregels verwerkt worden:

1. Geef het betreffende pakbonnummer in, gevolgd door Enter. Indien het programma het pakbonnummer niet kan vinden, wordt de volgende vraag gesteld: “Bonnummer niet gevonden. Toch in factuur zetten?”. Indien u hier voor “Ja” kiest, dient de betreffende debiteur gekozen te worden. Kan het programma het pakbonnummer wel vinden, dan wordt er niet om een debiteur gevraagd. Bij het gevraagde pakbonnummer hoort immers een debiteur.

   Het zoeken naar een pakbon of factuur uit een lijst kan alleen indien u beschikt over de module Reflex pakbon historie en/of Reflex Factuur historie

2. Geef eventueel de vervoerder in, als uw vervoerder omschreven is komt dat in het vakje omschrijving te staan. Indien u de vervoerder niet weet, verschijnt door alleen Enter te drukken een keuzelijst.

3. Geef het artikelnummer in van het betreffende emballage artikel, gevolgd door Enter. Indien u het artikelnummer niet weet, verschijnt door alleen Enter te drukken een keuzelijst.

4. Geef nu het aantal emballage artikelen in, die retour zijn gekomen, gevolgd Enter de naam van de invoerder verschijnt vanzelf in het laatste vak.

Door op de knop verwerk te drukken zal het programma zal nu zelf een (negatieve) factuurregel aanmaken en eventueel onder de betreffende pakbon in de factuur zetten. Na het bevestigen van het volgende scherm.

8.3.2 Werken met een afwijkende retourbon nummer

Indien u werkt met een retourbonnen systeem met een eigen nummering dan kunt deze binnen Reflex 3000 blijven gebruiken. Vink bij de pakketinstellingen – factuur de optie retouren met eigen bonnummer aan. U kunt nu een eigen nummering gebruiken los van het pakbonnummer. Bij het invoeren van retour emballage dient u bij deze optie na het ingeven van het retourbon nummer de betreffende debiteur te kiezen.

8.3.3 Invoeren van retour emballage en retour goederen

Indien u zowel retour emballage als retour goederen wilt invoeren kunt u ook gebruik maken van het programma onderdeel Uitgaand menu – pakbon – Ingave retouren.