Werking van de ReflexBlue - Shopify koppeling in Reflex Harmony
Overzicht van de koppeling
Met de koppeling tussen ReflexBlue en Shopify via Reflex Harmony:
- Zet je artikelen uit ReflexBlue over naar Shopify, zodat je ze kan verkopen via verschillende verkoopkanalen, zoals een webwinkel of Point of Sale applicatie.
- Gebruik je ReflexBlue artikelgroepen automatisch als collecties in Shopify, zodat je producten in Shopify georganiseerd blijven op basis van zoekgroepen uit ReflexBlue.
- Worden orders die geplaatst zijn in Shopify automatisch als verkooporder aangemaakt in ReflexBlue voor verdere afhandeling.
Gegevensuitwisseling tussen ReflexBlue en Shopify
Reflex Harmony ondersteunt het uitwisselen van verschillende soorten gegevens tussen ReflexBlue en Shopify. In de onderstaande tabel zie je welke gegevens worden uitgewisseld, in welke richting, en wat er precies wordt meegenomen.
| ReflexBlue | Richting | Shopify | Specificatie |
|---|---|---|---|
| Artikelen※ | ⟶ | Produkten | Basis artikelgegevens zoals de naam, omschrijving, voedselinformatie, prijs en afbeelding. Artikelen moeten geconfigureerd zijn als verkoopartikel. |
| Artikelgroepen※ | ⟶ | Collecties | Basis artikelgroepgegevens zoals de naam, omschrijving, afbeelding en de koppelingen met artikelen via artikelzoekgroepen. |
| Orders | ⟵ | Orders | Alleen orderkopgegevens, orderregels en afleveradres bij nieuwe orders. |
| Orders | ⟶ | Orders | Alleen orderstatus en afhandeling. Geen wijzigingen aan orderkopgegevens of orderregels. |
※ – Deze gegevens worden pas gesynchroniseerd als in ReflexBlue met een dynamische veld instelling expliciet is aangeven dat ze gesynchroniseerd moeten worden met Shopify.
Proces: gegevens van ReflexBlue naar Shopify
Wanneer je relevante gegevens wijzigt in ReflexBlue, stuurt ReflexBlue een notificatie naar Reflex Harmony via een webhookverzoek. Reflex Harmony haalt de meest recente gegevens op bij ReflexBlue, zet deze om naar het formaat dat Shopify verwacht en stuurt ze via de Shopify API door naar Shopify.
Het onderstaande diagram geeft het proces schematisch weer:
Proces: gegevens van Shopify naar ReflexBlue
Het proces van Shopify naar ReflexBlue werkt vergelijkbaar. Zodra er relevante gegevens in Shopify worden gewijzigd, stuurt Shopify een webhookverzoek naar Reflex Harmony. Reflex Harmony haalt de gewijzigde gegevens op bij Shopify, zet deze om naar het formaat dat ReflexBlue verwacht en biedt ze aan via de Harmony API.
Het onderstaande diagram laat dit proces zien:
Ondersteunde handelsvorm
Deze koppeling is bedoeld voor Business to Consumer (BTC) handel. De belangrijkste verschillen ten opzichte van Business to Business (BTB) handel zijn:
- Artikelprijzen zijn inclusief btw. Je voert de prijs inclusief btw in bij het artikel in ReflexBlue, zodat deze correct wordt gesynchroniseerd met Shopify.
- De klant die koopt via Shopify is meestal niet bekend als relatie in ReflexBlue. Orders uit Shopify worden daarom standaard gekoppeld aan één relatie in ReflexBlue. Het afleveradres uit de order wordt gebruikt voor het vastleggen van de aflevergegevens in de order. Gebruik je verschillende winkel- of afhaallocaties in Shopify? Dan kan je deze locaties koppelen aan verschillende relaties in ReflexBlue.
- Betaling vindt vooraf plaats in Shopify. De order wordt pas na betaling doorgestuurd naar ReflexBlue. Na verwerking en afhandeling in ReflexBlue wordt de orderstatus automatisch bijgewerkt in Shopify.
Flexibele inrichting in Shopify
Met Reflex Harmony worden je gegevens automatisch gesynchroniseerd tussen ReflexBlue en Shopify. Hoe je deze gegevens vervolgens gebruikt en je webwinkel inricht in Shopify, bepaal je helemaal zelf. Je hebt dus volledige vrijheid om je producten, collecties en verkoopkanalen in Shopify naar eigen wens en creativiteit vorm te geven.
Gebruik de gesynchroniseerde gegevens uit ReflexBlue als basis en pas de presentatie, indeling en het aanbod in je Shopify-winkel aan op wat het beste past bij jouw merk en doelgroep.