Reflex 3000 Uitgaand Menu: 2.11 Contract prijzen

Wanneer u een (langdurig) contract met u klant afsluit is het handig de gegevens van dit contract vast te leggen via Reflex 3000. Het is mogelijk een hoeveelheid, een prijs en een periode waarover dit contract geldt vast te leggen. De leveringen worden per contract (regel) vast gelegd. Voor het gebruik van contract afspraken gelden er een aantal randvoorwaarden, dit zijn:

1. Handmatige prijs gaat boven een contractprijs.
2. Contractprijs gaat voor een eventuele lagere verkoopprijs, prijslijstprijs, prijsafspraak of reclame prijs.
3. Het programma zal nooit automatisch volgens de contractprijs verkopen. Het programma vraagt of het volgens de normale prijsafspraak of contractprijs geleverd moet worden.
4. Indien de limiet van een contract wordt bereikt zal het programma vragen of de orderregel geleverd moet worden tegen de contractprijs of tegen de normale prijs. Indien de orderregel opgesplitst moet worden dan dient dit handmatig te gebeuren.
5. Contractprijzen worden niet bepaald bij:
   • Afdrukken prijslijsten.
   • Invoeren factuurregels.
   • Printen factuurregels.
   • Invoeren retouren.
   • Inlezen Reflex Internet Bestel en E-Commerce orders.
6. Contractprijzen worden ook toegepast over negatieve orderregels. Echter indien een contract compleet is volgeboekt dan niet.

2.11.1 Invoeren van een contract

Om een contract in te voeren gaat u als volgt te werk:

1. Ga naar het programma onderdeel Uitgaand menu – Debiteur – Contract prijzen.
2. Voer een debiteurnummer in of selecteer een debiteur uit de debiteurenlijst.
3. Vervolgens kunt u een artikel invoeren waar u de contractgegevens voor gaat vastleggen.

Contractnummer

Per debiteur wordt voor ieder artikel waarvoor contractgegeven worden ingevoerd een nieuw contractnummer aangemaakt.

Artikel nummer

Het artikelnummer waar het contract voor geldt. Indien een contract per alternatieve artikelgroep dan is dit veld leeg.

Groep

De gehele alternatieve artikelgroep waarvoor het contract geldt. Indien een contract voor een artikel geldt dan is dit veld leeg.

Omschrijving

De omschrijving van het artikel of alternatieve artikelgroep waarvoor het contract geldt.

Maximum

De maximale afname in kg of stuks waarvoor het contract geldt.

Prijs

De contractprijs voor het artikel of alternatieve artikelgroep.

Datum van / datum t/m

De periode van wanneer t/m wanneer het contract loopt.

Extern contractnummer

Hier kan het contractnummer van uw klant worden ingevoerd. Dit nummer kan weer op het overzicht van de contractprijzen worden afgedrukt.

Afgenomen

Het al afgenomen aantal kg of stuks van het contract. Door te klikken op Info kunt u een overzicht bekijken van de al afgenomen hoeveelheden. U kunt natuurlijk ook een overzicht printen van het contract en de al gemaakte mutaties via het programma onderdeel Uitgaand menu – debiteur – Printen contract prijzen.

Contract

Het totale aantal of gewicht waarvoor het contract is afgesloten.

Gereserveerd

Het totale aantal of gewicht dat al in verkoop orders is opgenomen maar waarvan de pakbon nog niet is afgedrukt.

Afgenomen

Het al afgenomen aantal of gewicht.

Restant

Het restant van het contract.

Pakbon / Artikel / Omschrijving / Datum / Afgenomen

De detailgegevens van de afboeking van het contract.