Reflex 3000 Uitgaand Menu: 12.5 Bezoekoverzicht

Om een goede planning van de bezoeken aan uw klanten te kunnen maken is het noodzakelijk een duidelijke weergave te hebben van de al geplande bezoeken. Als u al geplande bezoeken bekend zijn en duidelijk worden weergegeven is het gemakkelijker om een nieuw bezoek te plannen. Voor dit doel is het bezoekoverzicht. Op dit overzicht wordt per vertegenwoordiger, per klant de al geplande bezoeken weergegeven.

Om het overzicht te maken heeft u de keuze uit een aantal instellingen. Deze instellingen beïnvloeden het overzicht. De gemaakte instellingen kunt u opslaan door te klikken op Bewaar instellingen.

Vertegenwoordiger(s)

Hier kunt u een selectie maken van één of meerdere vertegenwoordigers waarvan u een bezoekoverzicht wilt afdrukken.

Relatie(s)

Hier kunt u eventueel een selectie maken van de gewenste relaties. Indien u geen selectie maakt worden alle relaties van de gekozen vertegenwoordiger(s) afgedrukt.

Van postcode t/m postcode

U kunt voor uw planning van een bepaald postcode gebied hier een bereik opgeven.

Type overzicht

U hebt de keuze uit twee overzichten:

• Jaaroverzicht: Op het jaaroverzicht worden alle bezoeken van het gehele jaar afgedrukt. Per week kan maar één bezoekdag worden weergegeven. Indien er meerdere bezoekdagen per week zijn dient u het 5 weken overzicht te gebruiken.
• 5 weken overzicht: Op dit overzicht heeft u detail tot op de dag van de week. Op deze afdruk worden de bezoeken van de komende 5 weken weergegeven vanaf een vrij in te geven startweek.

Start week

Indien u eerder heeft gekozen voor het 5 weken overzicht kunt u hier een startweek aangeven waar het overzicht moet starten. Standaard wordt de huidige week voorgesteld.

Gebaseerd op

• Bezoekfrequenties: Op het bezoekoverzicht worden alleen de bezoeken welke volgens de bezoekfrequenties gaan plaatsvinden afgedrukt.
• Al geplande bezoeken: Op het bezoekoverzicht worden alleen de al definitief geplande bezoeken afgedrukt.
• Een combinatie van beide: Op het bezoekoverzicht worden zowel de bezoeken welke volgens de bezoekfrequenties gaan plaatsvinden als de al definitief geplande bezoeken afgedrukt.

Adres

U kunt hier de keuze maken of op het bezoek overzicht het factuuradres van de relatie of het afleveradres moet worden gebruikt.

Sortering

U hebt de keuze uit diverse sorteringen voor de relatie.

Dag kleuren

U kunt instellen of uw kleuren op de afdruk wilt gebruiken. Het gebruik van kleuren kan de leesbaarheid van het overzicht vergroten. Met dagkleuren worden de kleuren van de dagen (verticaal op het overzicht) bedoeld.

• Geen kleuren: Op het overzicht worden geen kleuren gebruikt
• Om en om: De dagen worden om en om gekleurd weergegeven op het overzicht.
• Alleen op dagen waar een bezoek geplant is: Alleen de dagen waar een bezoek geplant is worden gekleurd weergegeven.

Regel kleuren

U kunt instellen of uw kleuren op de afdruk wilt gebruiken. Het gebruik van kleuren kan de leesbaarheid van het overzicht vergroten. Met regelkleuren worden de kleuren van relaties op de regels (horizontaal op het overzicht) bedoeld.

Geen kleuren: Op het overzicht worden geen kleuren gebruikt Om en om: De relaties worden om en om gekleurd weergegeven op het overzicht.

Met XX wordt aangeduid dat er op deze dag een bezoek is gepland.

Met de dagnaam (bijvoorbeeld WO) wordt aangeduid dat er op deze dag een bezoek is gepland.