Reflex 3000 Diversen Menu: 9.1 Pakketinstellingen

Met dit programmaonderdeel kunnen allerlei parameters, die voor de werking van overige programmaonderdelen van invloed kunnen zijn, worden ingegeven. De opties dienen direct na het installeren van de programma’s te worden ingesteld.

Bij het opstarten van het programmaonderdeel Pakketinstellingen verschijnt er een venster op het scherm, waarin de opties ten behoeve van de verschillende programmaonderdelen staan vermeld. Afhankelijk van het aantal Reflex programma’s waarover u beschikt, verschijnen er meer of minder tabbladen.

Om een pakketinstelling te wijzigen of aan te maken selecteert u het gewenste tabblad (in overeenstemming met het programmaonderdeel) en maakt u de instelling.

9.1.1 Algemeen

Landinstellingen

Keuze tussen Nederland, België en Polen. Staat deze optie op België of Polen dan gelden andere programmainstellingen.

Taal instellingen

Keuze tussen Nederlands, English, Deutsch en Polish. Dit is de taalinstelling voor de Reflex extra programma’s: Order Ware House Filiaal, -Hoofdkantoor, Internet Engine, GFL WSS, Order Back-up Engine, Representative, Scheduler, Stand-alone Label en WSS. De taalinstelling voor Reflex For Windows kunt u in het login scherm kiezen.

Betaaltermijn

U hebt hier de keuze om aan te geven of u gebruik wilt maken van de betaaltermijn per debiteur, deze wordt ingesteld in het debiteurenbestand. Of dat u gebruik wilt maken van een betaaltermijn per artikel, deze wordt ingesteld in het artikelbestand.

BTW

• BTW laag %: Vul hier het lage BTW tarief in, voor de BTW berekeningen in de diverse programmaonderdelen.
• BTW hoog %: Vul hier het hoge BTW tarief in, voor de BTW berekeningen in de diverse programmaonderdelen.
• BTW landbouw %: Vul hier het landbouw BTW tarief in, voor de BTW berekeningen in de diverse programmaonderdelen. (Zichtbaar met landinstelling Nederland en Polen)
• BTW Zuivel %: Vul hier het zuivel BTW tarief in, voor de BTW berekeningen in de diverse programmaonderdelen. (Zichtbaar met landinstelling België en Polen)
• BTW emballage %: Vul hier het emballage BTW tarief in, voor de BTW berekeningen in de diverse programmaonderdelen. (Zichtbaar met landinstelling Polen)

Aantal

U hebt de keuze om voor de aantallen in de verschillende programmaonderdelen te werken met alleen hele getallen of getallen met 1 decimaal.

Handgewicht decimalen

U hebt de keuze om bij de invoer van een handmatig gewicht deze af te ronden op 1, 2 of 3 decimalen. Zet deze optie in overeenstemming met uw weegschaal. Op deze wijze hebben alle gewichten een gelijk aantal decimalen.

Aantal decimalen prijsvelden

U kunt hier instellen of u gebruik wilt maken van prijzen met twee of drie decimalen.

Emballage per vervoerder bijhouden

Indien u deze optie aanvinkt worden de emballage saldo’s ook bijgehouden per vervoerder. De vervoerder dient te worden gekoppeld aan de verkooporder.

Registraties Flex in management opslaan

Alleen met Reflex Management

Indien aangevinkt wordt worden alle Flex 3000 CT registraties opgeslagen ten behoeve van Reflex management. Het aanzetten van deze optie zal het managementbestand zeer sterk in grote doen toenemen. Het is dan ook aan te bevelen het managementbestand veelvuldig op te schonen met het programmaonderdeel 9.18 Opschonen bestanden.

Voor meer informatie over de Flex 3000 managementmutaties, zie hoofdstuk 9.9 Flex.

Wachtwoord verplicht

Indien aangevinkt is een wachtwoord in Reflex 3000 For Windows verplicht.

Inkoopprijs automatisch aanpassen bij auto inkoopartikel

Indien bij het programmaonderdeel Uitgaand menu – Artikel – Artikelbestand – Voorraad – Koppeling op Auto inkoopartikel of Ander inkoopartikel staat dan wordt bij een wijziging van de inkoopprijs in het Verkoopartikelbestand automatisch de inkoopprijs in het Inkoopartikelbestand aangepast.

Inkoopartikelen via ander inkoopartikel gekoppeld uitsluiten

Indien bij het programmaonderdeel Uitgaand menu – Artikel – Artikelbestand – Voorraad – Koppeling op Ander inkoopartikel staat dan wordt bij een wijziging van de inkoopprijs in het Verkoopartikelbestand automatisch de inkoopprijs in het Inkoopartikelbestand Niet aangepast.

Stop op prijsveld bij ingave pakbon- en factuurregels

Het programma stopt bij ingave van pakbon- en factuurregels op het veld Prijs , zodat deze eventueel eenvoudig kan worden aangepast.

Artikellijst, kolom “merk” zichtbaar

In de artikellijst is de kolom Merk weergegeven. Een Merknaam kunt u invoeren in het artikelbestand.

Artikellijst, kolom “verpakking” zichtbaar

In de artikellijst is de kolom Verpakking weergegeven. Een verpakkingsoort kunt u invoeren in het artikelbestand.

Kortingsgroepen gebruiken

Hiermee geeft u aan of u wilt werken met kortingsgroepen. Kortingsgroepen kunt u definiëren met het programmaonderdeel “ Kortingsgroepen”, uitgaande menu, artikel.

Geen kortinggroep korting over reclame berekenen

Indien aangevinkt wordt over een reclame van een artikel geen korting van de kortingsgroep berekend.

Geen kortinggroep korting over prijsafspraak berekenen

Indien aangevinkt wordt ook over een prijsafspraak van een artikel geen korting van de kortingsgroep berekend.

Bij een foutmelding automatisch een foutrapport aanmaken

Indien er een fout optreedt in Reflex 3000 wordt hiervan een foutrapportage gemaakt. In deze rapportage staat informatie welke ReflexSystems kan gebruiken om de fout te reproduceren en op te lossen. Dit foutrapport wordt als XML bestand opgeslagen in de map \Verswin\001\foutlog.

Foutrapport automatisch verzenden naar ReflexSystems

U hebt de mogelijkheid om de foutrapportage automatisch te verzenden naar ReflexSystems. ReflexSystems zal deze foutrapportage (via een geautomatiseerd systeem) beoordelen. Zodra het probleem is verholpen wordt u hiervan per mail op de hoogte gesteld. U dient hiervoor over een internet verbinding te beschikken.

Uw BTW nummer

Alleen met reflex CBS/iris of reflex edi koppeling

Hier kunt u uw BTW-nummer invoeren. Indien u de module Reflex EDI koppeling gebruikt en u vult hier uw BTW-nummer in, dan wordt uw BTW-nummer ook in de EDI berichten teruggemeld.

Uw Bank/Giro nummer

Indien u via Reflex 3000 acceptgirokaarten print dient u hier uw bank/gironummer in te voeren. Deze wordt afgedrukt op uw acceptgiro.

Prijs afronden

U hebt de keuze om de prijsafspraken niet af te ronden of automatisch af te ronden op 0,05 of 0,10 cent.

Afrondingsregel

Als u voor het afronden van prijsafspraken heeft gekozen kunt u hier kiezen van welke afrondingsregel u gebruik wilt maken.

9.1.2 Pakbon

Pakbonnummer

Vul hier het nummer in, voor de eerst volgende pakbon. Na het printen van een pakbon wordt dit nummer automatisch met één opgehoogd.

Begin pakbonnummer met

U hebt hier de mogelijkheid om uw pakbonnummer een vast voorloopcijfer te geven. Bijvoorbeeld als u gebruik maakt van meerdere administraties kunt u door gebruik te maken van een voorloopnummer unieke pakbonnummers creëren over de verschillende administraties.

Datum pakbon

Datum van levering : De datum van de laatste weging of de datum van het afleveren van de order wordt bovenaan de pakbon geprint. Datum van printen : De systeemdatum wordt bovenaan de pakbon geprint.

Pakbon type 5

De standaard nummering wordt gehanteerd voor pakbontype 5.

• Eigen nummering: Alle pakbonnen van type 5 gebruiken een eigen nummering (zie hieronder). U kunt dit bijvoorbeeld gebruiken voor contantpakbonnen.
• Pakbonnummer: Geef hier het eerst te gebruiken nummer voor pakbontype 5. Dit heeft alleen zin indien bovenstaande optie op Eigen nummering staat.
• Begin pakbon type 5 met: hier kunt u ingeven met welk nummer deze pakbonsoort moet beginnen.

Tekst factuur boven pakbonregels

• Uit: Er wordt geen tekstregel in de factuur gezet.
• Aan, met pakbonnummer: Bij het printen van een pakbon, wordt automatisch de tekstregel “Geleverd volgens pakbonnummer xxxx:” in de factuur gezet. Hieronder worden de betreffende pakbonregels gezet.
• Aan, alleen datum: Bij het printen van een pakbon, wordt automatisch de tekstregel “Geleverd volgens pakbon(nen) van 11- 11 - 2020:” in de factuur gezet. Hieronder worden de betreffende pakbonregels gezet.
• Aan, datum, pakbonnummer, (ordernummer): Bij het printen van een pakbon wordt automatisch de tekstregel “Volgens pakbonnummer 123 van maandag 11- 11 - 2010” in de factuur gezet. Hieronder worden de betreffende pakbonregels gezet.

Pakbontussenbestand

Pakbonnen van debiteuren vanaf dit debiteurnummer worden niet direct in het pakbonnenbestand geplaatst maar eerst in het pakbontussenbestand. Deze pakbonnen kunnen voordat deze worden verwerkt eerst worden gecontroleerd. Door deze optie aan te vinken komt een extra programmaonderdeel beschikbaar; dit is Uitgaand menu – pakbon – pakbontussenbestand.

Tekstregels naar factuur

Indien aangevinkt, dan worden de ingegeven pakbon tekstregels na het printen van de pakbon ook overgezet naar de factuur.

Sorteer pakbon op artikelnummervolgorde

Indien aangevinkt worden de pakbonregels op artikelnummervolgorde gesorteerd.

Sorteer pakbon op productiegroep

Indien aangevinkt worden de pakbonregels van een order op productiegroepvolgorde gesorteerd.

Pakbonverslag bijhouden

Indien aangevinkt wordt er een pakbonverslag bijgehouden. Het is nu mogelijk om met het programmaonderdeel “Printen pakbonverslag” een lijst van alle geprinte pakbonnen af te drukken.

Kopie pakbon printen

Indien aangevinkt wordt de pakbon voor een tweede keer naar de kopie pakbonprinter gestuurd. Dit kan een andere printer zijn. Zie definiëren printers.

Controleer nulprijzen bij ingave

Indien aangevinkt wordt er een melding gegeven zodra er een nulprijs in een pakbonregel staat.

9.1.3 Weeglijst

Het tabblad “Weeglijst” verschijnt alleen in het programma indien Reflex Inkoop in uw licentie is opgenomen.

Weeglijstnummer

Geef hier het eerst te gebruiken weeglijstnummer in. Na het printen van een weeglijst wordt dit nummer automatisch opgehoogd.

Begin weeglijstnummer met

U hebt hier de mogelijkheid om uw weeglijstnummer een vast voorloopcijfer te geven. Bijvoorbeeld als u gebruik maakt van meerdere administraties kunt u door gebruik te maken van een voorloopnummer unieke weeglijstnummers creëren over de verschillende administraties.

Tekst boven inkoopfactuur

• Uit: Er wordt geen tekstregel in de factuur gezet.
• Aan, met weeglijstnummer: Bij het printen van een weeglijst, wordt automatisch de tekstregel “Geleverd volgens weeglijstnummer xxxx:” in de factuur gezet. Hieronder worden de betreffende weeglijstregels gezet.
• Aan, alleen datum: Bij het printen van een weeglijst, wordt automatisch de tekstregel “Geleverd volgens de weeglijst(en) van 11- 11 - 2020:” in de factuur gezet. Hieronder worden de betreffende weeglijstregels gezet.
• Aan, datum, weeglijstnummer, (ordernummer): Bij het printen van een weeglijst wordt automatisch de tekstregel “Volgens weeglijstnummer 123 van maandag 11 - 11 - 2010” in de factuur gezet. Hieronder worden de betreffende weeglijstregels gezet.

Tekstregels naar inkoopfactuur

Indien aangevinkt dan worden de ingegeven weeglijst tekstregels na het printen van de weeglijst ook overgezet naar de inkoopfactuur.

Sorteer weeglijst op artikelnummervolgorde

Indien aangevinkt worden de weeglijst regels op artikelnummervolgorde gesorteerd.

Totaal per artikel weergeven onder aan weeglijst

Indien aangevinkt wordt een artikeltotaal op de weeglijst afgedrukt.

9.1.4 Factuur

Factuurnummer

• Factuurnummer: Vul hier het prefixnummer (voorloopnummer) in en/of daarachter het nummer waarmee de factuurnummering voor de eerstvolgende factuur moet starten. Na het printen wordt dit nummer automatisch met één opgehoogd.
• Proformafactuurnummer: Vul hier het prefixnummer (voorloopnummer) in en/of daarachter het nummer waarmee de proformafactuurnummering voor de eerstvolgende proformafactuur moet starten. Na het printen wordt dit nummer automatisch met één opgehoogd.
• Internfactuurnummer: Vul hier het prefixnummer (voorloopnummer) in en/of daarachter het nummer waarmee de internefactuurnummering voor de eerstvolgende factuur moet starten. Na het printen wordt dit nummer automatisch met één opgehoogd.
• Creditfactuurnummer: Vul hier het prefixnummer (voorloopnummer) in en/of daarachter het nummer waarmee de creditfactuurnummering voor de eerstvolgende creditfactuur moet starten. Na het printen wordt dit nummer automatisch met één opgehoogd.

Factuurtussenbestand

Pakbonnen van debiteuren vanaf dit debiteurnummer worden niet direct in de factuur geplaatst maar eerst in het factuurtussenbestand. Deze facturen kunnen voordat deze in de factuur worden gezet eerst worden gecontroleerd. Door deze optie aan te vinken komt een extra programmaonderdeel beschikbaar; dit is Uitgaand menu – factuur – factuurtussenbestand.

Orderreferentie op factuur vermelden

Alleen met Reflex Order

Wel of geen orderreferentie op de factuur vermelden. Indien geselecteerd dan worden de betreffende orderregels voorafgegaan aan een tekstregel waarin de betreffende orderreferentie staat.

Kopie factuur printen

Indien aangevinkt wordt de factuur wordt voor de tweede keer naar factuurprinter twee gestuurd. Dit kan een andere printer zijn. Zie definiëren printers.

Factuur boeken in openstaande posten lijst

Indien aangevinkt dan kan via het programmaonderdeel “Overzicht openstaande facturen”, een overzicht worden opgevraagd van alle openstaande facturen.

Factuurverslag bijhouden

Indien aangevinkt wordt na het printen van een factuur wordt het factuurtotaal doorgeboekt naar het programmaonderdeel Printen factuurverslag.

Regelselectie (regel wordt alleen geprint indien geselecteerd)

Indien aangevinkt dienen voordat de factuur geprint kan worden de regels geselecteerd te worden met de F4 toets. U kunt dus een selectie maken van de regels welke u wilt printen. Via “Ingave facturen” kunt u de regelselectie via button “Regelselectie” eenmalig activeren.

Factuur met nulprijs niet printen

Indien aangevinkt worden facturen met een nulprijs niet geprint. Het programma geeft een melding indien er een regel met een nulprijs in de te printen factuur is gevonden. De factuur wordt dan niet geprint en doorgeboekt. De nulprijs kan dan later gecorrigeerd worden. De factuur kan dan alsnog geprint worden.

Begin factuur nummer met:

Hier hebt u de keuze voor een aantal mogelijkheden voor voorloopgetallen voor het factuurnummer. Dit kunnen de laatste twee cijfers van het jaartal, het weeknummer zijn of een vaste prefix zijn.

Indien u beschikt over de module Reflex Boek en u boekt uw facturen door op basis van een afwijkende boekperiode dan kunt u er tevens kiezen om de laatste twee cijfers van het handmatige boekjaar of de handmatige boekperiode af te drukken voor het factuurnummer.

Factuurnummer lengte

Stel de maximale lengte in van het factuurnummer. Let op, indien u de factuur begint met twee extra cijfers (zie optie hiervoor) dan is het unieke factuurnummer maximaal 9999 resp. 999999.

Retouren

• Retouren met eigen bonnummer: Indien aangevinkt kunt u voor retourbonnen een eigen pakbonnummering gebruiken.
• Retouren boeken op blad 2 factuur: Indien aangevinkt worden retouremballage en retourartikelen die zijn ingegeven via “Ingave retouren in” op blad 2 van de factuurregels geboekt.
• Emballage boeken op pakbondatum: Emballage regels aan de factuur toevoegen met als datum de datum van de betreffende pakbon. Indien niet aangevinkt wordt de systeemdatum gebruikt.
• Controleer ook de pakbonhistorie: Bij het invoeren van retouremballage is het mogelijk dat Reflex 3000 een controle doet op het ingevoerde pakbonnummer. Reflex 3000 kan controleren of het pakbonnummer bestaat in de openstaande facturen. Het is ook mogelijk dat Reflex 3000 controleert of het pakbonnummer bestaat in de pakbon historie.

9.1.5 Inkoopfactuur

Het tabblad “Inkoopfactuur” verschijnt alleen in het programma indien Reflex Inkoop in uw licentie is opgenomen.

Inkoopfactuurnummer

• Inkoopfactuurnummer: Vul hier het prefixnummer (voorloopnummer) in en/of daarachter het nummer waarmee de inkoopfactuurnummering voor de eerstvolgende inkoopfactuur moet starten. Na het printen wordt dit nummer automatisch met één opgehoogd.
• Interninkoopfactuurnummer: Vul hier het prefixnummer (voorloopnummer) in en/of daarachter het nummer waarmee de interne inkoopfactuurnummering voor de eerstvolgende interne inkoopfactuur moet starten. Na het printen wordt dit nummer automatisch met één opgehoogd.

Rundvee inkoop

Hier kunt u alle gegevens noteren die u nodig heeft bij de inkoop van rundvee.

Regelselectie (regel wordt alleen geprint indien geselecteerd)

Indien aangevinkt dient voordat de factuur geprint kan worden de regels geselecteerd te worden met de F4 toets. U kunt dus een selectie maken van de regels welke u wilt printen. Dit is handig wanneer u de “schaduw” inkoopfacturen gelijk wilt laten lopen aan de ontvangen inkoopfacturen.

Kopie factuur printen

Indien aangevinkt, wordt de factuur voor de tweede keer naar de factuurprinter gestuurd. Dit kan een andere printer zijn. Zie definiëren printers.

Begin factuurnummer met

Hier hebt u de keuze voor een aantal mogelijkheden voor voorloopgetallen voor het factuurnummer. Dit kunnen de laatste twee cijfers van het jaartal, het weeknummer zijn of een vaste prefix zijn.

Indien u beschikt over de module Reflex Boek en u boekt uw facturen door op basis van een afwijkende boekperiode dan kunt u er tevens kiezen om de laatste twee cijfers van het handmatige boekjaar of de handmatige boekperiode af te drukken voor het factuurnummer.

Factuurnummer lengte

Stel de maximale lengte in van het inkoopfactuurnummer. Let op, indien u de inkoopfactuur begint met twee extra cijfers (zie optie hiervoor) dan is het unieke factuurnummer maximaal 9999 resp. 999999.

9.1.6 Boekhouding

Let op de beschikbaarheid van de opties verschilt per boekhoudpakket. Zie hoofdstuk 5.3.1 en verder voor een beschrijving van de ondersteunde functies per boekhoudpakket.

Boekhoudpakket

Kies hier het boekhoudpakket waaraan u wilt koppelen.

BTW-codes pakket

Vul hier de verkoop BTW-codes in van uw boekhoudpakket.

Boekingsperiode

Kies de te gebruiken boekingsperioden.

Dagboekcodes boekhoudpakket

• Dagboek verkoop: Voer hier de dagboekcodes van uw boekhoudpakket in. Indien u beschikt over de module Reflex valuta dan kunt u per valuta een afwijkende dagboekcode opgeven. Zie hiervoor het hoofdstuk 4.1 Ingave.
• Dagboek inkoop: Voer hier de dagboekcode voor de inkopen in. Indien u beschikt over de module Reflex valuta dan kunt u per valuta een afwijkende dagboekcode opgeven. Zie hiervoor het hoofdstuk 4.1 Ingave.
• Dagboek memoriaal: Voer hier de dagboekcode voor de memorialen in. Indien u beschikt over de module Reflex valuta dan kunt u per valuta een afwijkende dagboekcode opgeven. Zie hiervoor het hoofdstuk 4.1 Ingave.
• Dagboek credit verkoop: Voer hier de dagboekcode voor de credit verkopen in. Indien u beschikt over de module Reflex valuta dan kunt u per valuta een afwijkende dagboekcode opgeven. Zie hiervoor het hoofdstuk 4.1 Ingave.

Exportbestandspad

Geef hier de naam van het bestandpad in waarin de ASCII bestanden (financiële boekingen en debiteur NAW gegevens) t.b.v. het boekhoudpakket geplaatst dienen te worden. Indien u hebt gekozen voor het boekhoudpakket MultiVers dan kunt u geen pad ingeven. De boekingen geschieden automatisch met behulp van de business connector.

Valuta debiteuren omrekenen naar standaard valuta

Indien aangevinkt wordt de journaalpost altijd aangeboden in de standaard valuta. Het Reflex programma rekent het bedrag dus weer om naar standaard valuta.

Kostenplaatsen doorboeken

Indien uw boekhoudpakket werkt met kostenplaatsen dan kunt u door deze optie aan te vinken. Bij het aanmaken van de journaalposten worden ook de kostenplaatsen geëxporteerd.

Debiteur / crediteurmutaties exporteren

Indien aangevinkt worden bij het aanmaken van een nieuwe debiteur of crediteur (in het Reflex pakket) of het veranderen van de NAW gegevens, deze veranderingen automatisch bijgehouden. Tijdens het starten van het exporteren van factuurgegevens worden eerst de debiteur/crediteurmutaties klaargezet in een ASCII bestand t.b.v. het gekozen boekhoudpakket. Met het boekhoudpakket kunt u deze mutaties inlezen. Let op: Niet ieder boekhoudpakket ondersteund deze functie.

Verkoopjournaalposten aanmaken

Indien aangevinkt worden bij het afdrukken van verkoopfacturen de financiële mutaties klaargezet om door te boeken naar de boekhouding.

Verkorte facturen doorboeken op basis van proforma’s

Indien u een proforma factuur verkort doorboekt naar de factuurdebiteur vervallen alle factuurdetails. Door deze optie aan te vinken, schakelt Reflex 3000 een mechanisme in waarmee de factuurdetails intern bewaard blijven, om ze bij het doorboeken op factuurregelniveau te kunnen journaliseren. De verkorte factuur kunt u niet meer muteren.

Inkoopjournaalposten aanmaken

Indien aangevinkt worden bij het afdrukken van inkoopfacturen de financiële mutaties klaargezet om door te boeken naar de boekhouding.

Voorraadjournaalposten aanmaken

Indien aangevinkt, gaat Reflex Boek er vanuit dat u telkens de actuele voorraad (financieel) in uw boekhoudpakket wilt bijhouden. Er worden dan ook van alle voorraadmutaties de benodigde journaalposten klaargezet t.b.v. uw boekhoudpakket. Dit kan voor zowel de calculatie als voor de productie aangegeven worden.

Prefix factuurjournaalpost

Bij het aanmaken van een journaalpost wordt voor iedere debiteurnaam de letters SF geplaatst. Deze geven aan dat het een factuur betreft uit Reflex 3000. Indien u deze prefix wilt wijzigen kunt u deze hier invoeren. U hebt de mogelijkheid in een vaste 2 letter prefix en een datumafhankelijke prefix. Voor de datumafhankelijke prefix heeft u de keuze uit:

• YY: Twee cijfers met een voorloopnul voor de jaren 01 tot en met 09. Bijvoorbeeld: 1995 wordt weergegeven als ‘95’ en 2006 wordt weergegeven als ‘06’.
• YYYY: Vier cijfers.
• M: Een getal zonder voorloopnul voor maanden die uit een cijfer bestaan. Bijvoorbeeld: juli is ‘7’.
• MM: Een getal met voorloopnul voor maanden die uit een cijfer bestaan. Bijvoorbeeld: juli is ‘07’.
• MMM: Een afkorting van drie letters. Bijvoorbeeld: juli is ‘jul’.
• MMMM: De volledige naam van de maand.
• W: Een getal zonder voorloopnul voor het dagnummer dat uit een cijfer bestaat. Bijvoorbeeld: donderdag is ‘4’.
• WW: Een getal met voorloopnul voor het weeknummer dat uit een cijfer bestaat. Bijvoorbeeld: 8 januari 2004 is ‘02’.
• D: Een getal zonder voorloopnul voor dagen die uit een cijfer bestaan. Bijvoorbeeld: de zesde dag van de maand wordt weergegeven als ‘6’.
• DD: Een getal met voorloopnul voor dagen die uit een cijfer bestaan. Bijvoorbeeld: de zesde dag van de maand wordt weergegeven als ‘06’.
• DDD: Een afkorting van drie letters. Bijvoorbeeld: donderdag wordt weergegeven als ‘do’.
• DDDD: De volledige naam van de dag van de week.

9.1.7 Analyse

Boek verkoopanalyse vanaf

De verkoopanalyse wordt gevuld na het verdichten van het verkoopregistratiebestand. U kunt de verkoopanalyse vullen vanaf twee punten. Maak hier u keuze.

• Geprinte pakbonnen: Indien u geen facturen afdrukt met Reflex 3000 For Windows dan stelt u het pakket in op deze optie. Alle al geprinte pakbonnen ( en dus de openstaande facturen ) worden verdicht. Het afdrukken van de facturen is na verdichten niet meer mogelijk.
• Geprinte facturen: Indien u facturen afdrukt met Reflex 3000 For Windows dan stelt u het pakket in op deze optie.

Bij het verdichten worden de al geprinte facturen verdicht. De openstaande facturen blijven beschikbaar.

Boek inkoopanalyse vanaf

De inkoopanalyse wordt gevuld na het verdichten van het inkoopregistratiebestand. U kunt de inkoopanalyse vullen vanaf twee punten. Maak hier u keuze.

• Geprinte weeglijsten: Indien u geen inkoopfacturen afdrukt met Reflex 3000 For Windows dan stelt u het pakket in op deze optie. Alle al geprinte weeglijsten ( en dus de openstaande inkoopfacturen ) worden verdicht. Het afdrukken van de inkoopfacturen is na verdichten niet meer mogelijk.
• Geprinte facturen: Indien u wel inkoopfacturen afdrukt met Reflex 3000 For Windows dan stelt u het pakket in op deze optie. Bij het verdichten worden de al geprinte inkoopfacturen verdicht. De openstaande inkoopfacturen blijven beschikbaar.

Boek verkoopanalyse op datum

De gegevens worden in de verkoopanalyse opgeslagen op factuurregeldatum (afleverdatum van de pakbon). Met deze optie heeft u het meeste detail in de verkoopanalyse (namelijk op afleverdag). Het nadeel is het verschil tussen boekhouding en Reflex 3000. In de boekhouding wordt namelijk altijd geboekt op factuurdatum. Indien u dit dus gelijk wilt houden kiest u voor boeken op factuurdatum.

Kostprijs baseren op

• Inkoopprijs uit order/factuur: De kostprijzen in de verkoopanalyse worden gebaseerd op de inkoopprijzen uit de inkooporder / -factuur.
• Inkoopprijs uit artikelbest: De kostprijzen in de verkoopanalyse worden gebaseerd op de inkoopprijs die in het artikelbestand staat.
• Vaste verrekenprijs: De kostprijzen in de verkoopanalyse worden gebaseerd op de vaste verrekenprijs uit het inkoopartikelbestand.

Bonusberekening verkoop

• Achteraf (op basis van verkoopanalyse): Bonus wordt achteraf toegekend op basis van de actuele instellingen, waarbij de omzetgegevens worden gehaald uit het verkoopanalysebestand.
• Per transactie (op basis van bonusanalyse): Bonus gegevens worden vastgelegd tijdens het verdichten van verkoopfacturen.
• Uitsluiten bonus toestaan: indien u ‘per transactie’ heeft opgegeven kunt u tevens vastleggen of uitzonderingen zijn toegestaan. Als u in dat geval tijdens orderinvoer een handmatige prijs opgeeft, vraagt het programma of deze orderregel van bonus moet worden uitgesloten.

Verwijsdebiteur doorboeken naar factuurdebiteur

Indien aangevinkt wordt alle omzet van de pakbondebiteuren naar de analyse van factuurdebiteur (hoofddebiteur) geboekt. Het is nu dus niet mogelijk een afzonderlijke analyse per pakbondebiteur te maken.

Emballageartikelen doorboeken verkoop

Indien aangevinkt wordt de omzet van emballageartikelen doorgeboekt naar de verkoopanalyse.

Emballageartikelen doorboeken inkoop

Indien aangevinkt wordt de omzet van emballageartikelen doorgeboekt naar de inkoopanalyse.

Omzet budget per debiteur inclusief BTW

Alleen met Reflex Debiteuren Budget

Indien aangevinkt zijn de budgetten per debiteur van het programmaonderdeel “ Vastleggen budget per debiteur” en “Weergeven budget per debiteur ” (Uitgaand menu – Analyse) inclusief BTW.

9.1.8 Order

Ordernummer

• Ordernummer: Geef hier het eerst te gebruiken ordernummer in. Na het aanmaken van een order wordt dit nummer telkens met één opgehoogd.
• Vervoersopdracht nummer: Geef hier het eerst te gebruiken vervoersopdracht nummer in. Na het aanmaken van een vervoersopdracht wordt dit nummer telkens met één opgehoogd.

Prijs orderingave

• Niet ingeefbaar : De gehele prijs kolom vervalt bij het programma “Ingave orderregels”.
• Eenmalige prijs: Indien de prijs veranderd wordt betreft het altijd een eenmalige prijs.
• Vraag bij veranderen (alleen prijsafspraak): Indien via het programma “Ingave orderregels” de prijs wordt veranderd, dan vraagt het programma of het hier een “eenmalige prijs” (geldt alleen voor de betreffende order) of een “vaste prijs” betreft. Indien u voor “vaste prijs” kiest, wordt hiervan automatisch een prijsafspraak aangemaakt.

Vraag bij veranderen (prijsafspraak + prijslijst):

Indien via het programma “Ingave orderregels” de prijs wordt veranderd, dan vraagt het programma of het hier een “eenmalige prijs” (geldt alleen voor de betreffende order) of een “vaste prijs” betreft. Indien u voor “vaste prijs” kiest, wordt hiervan automatisch een prijsafspraak aangemaakt en in de prijslijst veranderd.

Artikelomschrijving mag overschreven worden tijdens orderinvoer

Indien aangevinkt is het mogelijk om tijdens het inbrengen van een order de artikelomschrijving eenmalig te veranderen. De nieuwe omschrijving geldt dan voor de inpaklijst, pakbon en factuur.

Van order warehouse orders voorraad boeken

Alleen met Reflex Order Warehouse

Indien aangevinkt wordt de voorraad van een order warehouse order op het filiaal geboekt bij het printen van de pakbon en op het hoofdkantoor bij het printen van de pakbon. Indien u deze optie niet aanvinkt wordt de voorraad van een order warehouse order alleen op het filiaal geboekt, aangezien de producten daar fysiek geproduceerd worden.

Orderregels automatisch registreren bij printen pakbon (bijlaad optie)

Met deze optie gaat u er vanuit dat u alle bestelde producten op voorraad heeft en dus daadwerkelijk gaat leveren. Bij het printen van een pakbon van een order worden de nog niet geregistreerde artikelen automatisch geregistreerd (het bestelde gewicht of aantal geldt dan als het geleverde gewicht of aantal). Echter voordat u de pakbonnen print dient u een mancolijst van de betreffende order uit te draaien, daar u anders niet meer weet wat er nog bij de betreffende order “bijgeladen” dient te worden. Gebruik deze optie dus alleen wanneer u op een bepaald moment pakbonnen print via het programmaonderdeel “Printen pakbonnen van openstaande orders”. Gebruik deze optie dus niet wanneer u pakbonnen vanaf de Flex 3000 print.

Extra vensters niet opnieuw openen bij aanmaken order

Bij een order kunnen diverse extra vensters (info, fin, Call, memo, historie en reclame.) worden geopend. Bij het wisselen van order worden de extra vensters gesloten en niet meer automatisch geopend.

Gewicht verplicht bij orderinvoer gewogen artikel

Als u in een order een gewogen artikel invoert, bent u verplicht om een gewicht in te vullen. Alleen het aantal invullen is dan niet voldoende.

Vrije velden 1, 2 en 3

Deze velden zijn bedoeld om het programma nog meer op uw wensen af te stemmen. Het is hier mogelijk om 3 vrije velden te definiëren. Tijdens het invoeren van een order kunnen de gedefinieerde velden worden ingevoerd. De vrije velden kunnen op de inpaklijst, orderbevestiging en productiesticker worden geprint.

Order Warehouse (filiaal) instellingen

Alleen met Reflex Order Warehouse en Reflex OVC

• OVC gegevens versturen, OVC ID nr.: Indien u Reflex OVC over meerdere filialen wilt gebruiken dient u het OVC nummer per filiaal een uniek ID te geven. Hier geeft u aan of u de OVC nummers wilt versturen met behulp van Order warehouse en wat het unieke ID van dit filiaal is.
• SSCC gegevens versturen, SSCC ID nr.: Indien u Reflex SSCC over meerdere filialen wilt gebruiken dient u het SSCC nummer per filiaal een uniek ID te geven. Hier geeft u aan of u de SSCC nummers wilt versturen met behulp van Order warehouse en wat het unieke ID van dit filiaal is.

9.1.9 Order II

Stop op prijsveld

Indien aangevinkt wordt na het ingeven van aantal en/of gewicht na het geven van Enter gestopt op het veld prijs, zodat deze eventueel kan worden aangepast. Na het geven van Enter op het veld prijs, springt de cursor naar de volgende regel.

Waarschuw nulprijs

Indien u een artikel in de order invoert waarvan de prijs nul is, dan geeft het programma een melding en vraagt of dit correct is.

Order niet afsluiten bij nulprijs

Indien aangevinkt kunt u niet eerder de order uit voordat er een prijs is ingevoerd.

Subregels Flex 3000

Door deze optie aan te vinken worden de alle registraties gemaakt via de Flex 3000 CT op 1 orderregel afzonderlijk op de pakbon weergegeven. Dit is bijvoorbeeld belangrijk bij afwijkende partijnummers, THT etc. per registratie. Indien u deze optie niet aanvinkt worden alle regels gecumuleerd en gaat de detailinformatie per registratie verloren.

Controleer op dubbele artikelnummers

Indien een artikelnummer voor de tweede maal wordt ingevoerd in een order dan geeft het programma een melding en vraagt of dit correct is.

Voorraad weergeven tijdens invoer order

Alleen met Reflex Voorraad

Bij orderinvoer is per geselecteerd artikel direct de voorraad af te lezen.

Eerst leverdatum invullen bij ingeven orders

Indien aangevinkt wordt bij het aanmaken van een order eerst gevraagd om de leverdatum in te voeren alvorens de orderregels kunnen worden ingevoerd. Door het eerst vragen van de leverdatum kan het programma bij het ingeven van een orderregel de voorraad in de tijd bepalen. Indien niet aangevinkt vraagt het programma de leverdatum bij het afsluiten van de order. Voor het bepalen van de voorraad in de tijd wordt de eerste leverdag van de debiteur aangehouden. Indien de debiteur iedere dag wordt beleverd dan is de leverdag de invoerdag plus 1 dag.

Orderprijs is toekomstige prijs

Indien aangevinkt, kijkt het orderprogramma of er voor de dag van levering al een “prijswijziging met ingangsdatum” klaarstaat voor het betreffende artikel. Indien dit het geval is geldt deze (toekomstige) prijs voor de betreffende orderregel.

Reclame waarschuwing bij ingave orderregels

Indien een artikel in de reclame is dan wordt bij orderinvoer een melding gegeven, zodat u de klant kunt informeren dat het artikel in de reclame is.

Leverdatum terugzetten blokkeren

Het terugzetten van de leverdatum van een al aangemaakte order is geblokkeerd. Gebruik dit als u werkt met voorraadcontrole tijdens het invoeren van een order.

Alles registreren vanuit ingave order

Indien aangevinkt is het bij het programmaonderdeel Ingave orderregels mogelijk om na het printen van de inpaklijst direct te gaan naar het programmaonderdeel Handmatig verwerken orders en de order direct te registreren. Deze optie is handig voor directe (balie) verkoop. U wilt wel een inpaklijst voor het pakken van de goederen. U hebt met een order ook een voorraadcontrole en kunt na het pakken direct de order verwerken en een pakbon afdrukken.

Emballage bij Order Warehouse orders niet boeken

Alleen met Reflex Order Warehouse en Reflex Emballage

Indien in deze administratie (filiaal) een pakbon van een Order Warehouse order wordt geprint wordt er geen emballagesaldo geboekt. Het saldo van de emballage wordt al op het hoofdkantoor geboekt. Indien niet aangevinkt wordt in deze administratie en de administratie van het hoofdkantoor emballagesaldo geboekt.

Voorraad in de tijd: Artikel met ongekoppelde leverancier, mag op datum binnenkomst geleverd worden (niet aangevinkt 1 dag later).

Deze optie is alleen van toepassing indien u met voorraad in de tijd werkt en het betreft een inkoopartikel waaraan geen leverancier gekoppeld is. Normaal mag dan het nog te ontvangen product pas één dag na verwachte binnenkomst geleverd worden. Door deze optie aan te vinken mag het op de dag van verwachte binnenkomst nog geleverd worden.

Statusberekening orderkop

• Aantal orderregels: Indien er een registratie op een orderregel gemaakt is, dan is deze orderregel voor het programma klaar. Ook al is het geregistreerde gewicht niet gelijk aan het bestelde gewicht. Dus indien er op iedere orderregel van een order een registratie gemaakt is zal de orderkop status “KLAAR” laten zien.
• Hoeveelheden in orderregels: Het programma houdt nu rekening met de bestelde hoeveelheid en de geregistreerde hoeveelheid.

Statusberekening orderregel

• Stuksartikelen: geregistreerde hoeveelheid meetellen: Indien aangevinkt wordt de registratie op de betreffende orderregel alleen voor 100% meegeteld in de statusberekening indien ook de juiste hoeveelheid is geregistreerd, rekening houdend met het backorderpercentage. Indien er van de 10 stuks maar 5 geregistreerd zijn, telt de betreffende regel voor 50% mee. (Formule: Status van de regel = Geregistreerd / Besteld)
• Gewogen artikelen: geregistreerde hoeveelheid meetellen: Indien aangevinkt wordt de registratie op de betreffende orderregel alleen voor 100% meegeteld in de statusberekening indien ook de juiste hoeveelheid gewicht is geregistreerd, rekening houdend met het backorderpercentage. Indien er van de 10 kilo’s maar 5 geregistreerd zijn, telt de betreffende regel voor 50% mee. (Formule: Status van de regel = Geregistreerd / Besteld)
• Gewogen artikelen op basis van aantal meerekenen: Indien aangevinkt, is niet het gewicht bepalend voor de statusberekening, maar het aantal.

Printen pakbonnen van openstaande orders

• Vrije keuze: Indien aangevinkt is men vrij om te kiezen welke pakbonnen van openstaande orders er geprint worden.
• Alleen orders met de status klaar: Indien aangevinkt kunnen alleen de openstaande orders met de status klaar uitgeprint worden.

Controleer geprinte pakbonnen van orders via tussenbestand

Indien deze optie wordt aangevinkt verschijnt er een nieuw programmaonderdeel in het menu Order “Ordercontroletussenbestand”. De pakbonnen kunnen nu voordat deze worden doorgeboekt naar de factuur nog worden gecontroleerd op juistheid. Er kunnen regels worden toegevoegd, bijvoorbeeld bijbestellingen of retouren worden toegevoegd. Het wijzigen van al geprinte regels is niet mogelijk. Na controle kan de pakbon worden geboekt naar de factuur.

Leverwijze als tekstregel naar factuur

Indien aangevinkt wordt de leverwijze van de order afgedrukt als tekstregel boven de artikelregels in de factuur.

Printen pakbon blokkeren, indien niet alle OVC stickers gescand zijn

Alleen met Reflex OVC

Door deze optie aan te vinken kan de pakbon van de order pas worden geprint nadat alle OVC (Order Volledigheid Controle) barcodes van de betreffende order gescand zijn. (OVC wordt gebruikt om te controleren of alle producten van de verschillende afdelingen voor een betreffende klant bij het inladen aanwezig zijn.)

Routekenmerk

Wel/geen routekenmerk gebruiken. Het routekenmerk kan worden ingegeven bij het aanmaken van een order (orderkop). Op het routekenmerk kunt u later verschillende orderselecties maken.

9.1.9.1 Vullen tekortentabel

Door op de knop [vullen tekortentabel] te drukken verschijnt het volgende venster:

Hier kunt u met behulp van selecties aangeven met welke onderdelen de tekortentabel gevuld moet worden. Indien bij een verkooporder een voorraadtekortmelding bij een artikel wordt gegeven, dan heeft u de mogelijkheid om één van de in dit venster geselecteerde acties te kiezen. Iedere gekozen actie wordt in de tekortentabel opgeslagen. Deze tekorten kunt u meenemen in uw besteladvies. Het programma geeft dan per artikel aan hoeveel keer er niet geleverd kon worden en de gekozen actie. Op deze gegevens kunt u het besteladvies aanpassen.

9.1.9.2 Indelen orderkop

Alle gegevens welke voor de gehele order gelden worden ingegeven in de zogenaamde orderkop. Dit zijn gegevens zoals leverdatum, route, vrije velden etc. Buiten de leverdatum is het niet verplicht deze velden in te voeren. Hier kunt u instellen welke velden zichtbaar zijn en in welke volgorde ze op het scherm verschijnen. Door op de knop [Orderkop indelen] te drukken verschijnt het Orderkop indelen venster.

In het scherm Orderkop indelen kunt u vervolgens aanvinken welke gegevens u bij een order wilt invoeren en uitvinken welke gegevens u niet wilt invoeren.

Door het klikken op de blauwe pijlen is het tevens mogelijk de volgorde van vragen van de gegevens te wijzigen. Door te klikken op [Terug naar standaard indeling] worden alle door u gemaakte instellingen ongedaan gemaakt.

9.1.10 Orderlijsten

Sorteer inpaklijsten op

Hier stelt u de sorteermethode van het afdrukken van de inpaklijsten in.

Sorteer inpaklijstregels op

Hier stelt u de sorteermethode van het afdrukken van de inpaklijstregels in.

Sorteer productielijst

Hier stelt u de sorteermethode van het afdrukken van de productielijsten in.

Sorteer bestellijstregels op

Alleen met Reflex Inkooporder

Hier stelt u de sorteermethode van het afdrukken van de bestellijstregels in.

Productiegroepnummer niet op inpaklijst

Hier kunt u een productiegroep uitsluiten van de inpaklijst.

Blanke regel tussen orderregels op productielijst printen

Indien aangevinkt worden tussen de orderregels op de productielijst (vaste opmaak) een blanco regel geprint. Hiermee wordt de leesbaarheid vergroot.

Stuksartikelen op productielijst printen

Indien aangevinkt worden alle artikelen geprint op de productielijst. Indien niet aangevinkt worden stuksartikelen niet geprint op de productielijst.

Inpaklijst per productiegroep direct bij order printen

Indien vanuit het programmaonderdeel Ingave orderregels een inpaklijst wordt afgedrukt wordt deze inpaklijst gesplitst per productiegroep en eventueel op aparte printers (per productiegroep) afgedrukt (zoals ingesteld bij het productiegroepenbestand). Indien niet aangevinkt, wordt er een inpaklijst afgedrukt van de complete order.

Inpaklijst per productiegroep bij orderlijsten printen

Indien aangevinkt worden er als er orderlijsten geprint worden, gelijk ook inpaklijsten per productiegroep geprint. Eventueel op aparte printers (per productiegroep) afgedrukt (zoals ingesteld bij het productiegroepenbestand).

Tekstregels printen op productielijst

Indien er in de ordertekstregels zijn ingevoerd, worden deze ook afgedrukt op de productielijst.

9.1.11 EDI

Nummers

• EDI Volgnummer: Het EDI volgnummer wat door het pakket wordt gegenereerd. Deze hoeft u in principe nooit te wijzigen.
• Uw EDI nummer: Vul hier uw eigen EDI / EAN nummer in.
• Uw SSCC voorloopnummer: Vul hier uw eigen SSCC voorloopnummer in.
• Bij geen referentie: Indien u een order terugmeldt met behulp van EDI zonder dat er een werkelijke EDI order aan ten grondslag ligt zal Reflex 3000 niet het EDI ordernummer kunnen terugmelden. Om dit te ondervangen kunt u hier instellen wat Reflex 3000 moet doen bij een dergelijke order. U hebt de keuze uit:
• Vraag om referentie: Bij het verwerken van de EDI pakbonnen en/of facturen wordt bij het vinden van een order zonder EDI ordernummer gevraagd om een EDI referentie. Deze kunt u alsnog invoeren. Gebruik dit bijvoorbeeld bij credit nota’s.
• Referentie leeg laten: Er wordt geen EDI orderreferentie mee verzonden
• Ordernr. = referentie: Het Reflex 3000 ordernummer wordt meegegeven als EDI orderreferentie.

Controleer eigen EDI nummer bij inkomende berichten

Door deze optie aan te vinken worden alle inkomende berichten gecontroleerd op uw eigen EDI nummer.

EDI Test mode

Indien aangevinkt: Er wordt nu een testvlag meegezonden. Nu weet de ontvanger dat het een test betreft.

Crossdockorder importeren op eindbestemming (UC)

Indien aangevinkt wordt het veld EDI orderadres van de debiteur vergeleken met het eindadres en wordt de order hier op geïmporteerd.

Retouren boeken op blad 2 factuur (alleen EDI)

Door deze optie aan te vinken worden alle ingevoerde retouren geboekt op blad 2 in plaats van tussen de ‘normale’ artikel factuurregels. Op deze wijze kunt u dus alle retouren eenvoudig en overzichtelijk separaat factureren van uw leveringen.

Bestandenpaden

Geef hier het volledige pad weer waar het EDI pakket de diverse bestanden neerzet voor import in Reflex 3000 en waar Reflex 3000 de diverse bestanden neerzet voor export.

9.1.12 Productiesticker / ST Label

Aantal stickers per orderregel

• Een: Van ieder orderregel wordt één sticker geprint.
• Uitrekenen aan de Hand van het best. Gewicht: Van iedere orderregel worden één of meer stickers geprint. Dit is afhankelijk van de bestelde hoeveelheid. In het artikelbestand is via het veld Verpakt Per aan te geven per hoeveel kilo of stuks een sticker geprint dient te worden. Per klant / artikel kan hier weer vanaf geweken worden, zie programmaonderdeel Uitgaand menu – Debiteur - Debiteur/artikelcombinatiegegevens - Verpakt per.

Welke groep van het artikel printen

Bij een artikel kunnen maximaal 5 productiegroepen worden ingevoerd waar het product wordt verwerkt. Indien er meer als 1 productiegroep is ingevoerd kunt u met deze optie bepalen voor welke groep een productiesticker afgedrukt moet worden. Of alleen de eerste productiegroep of de eerste ingevulde productiegroep die voldoet aan de selectie criteria.

Stuksartikelen niet afdrukken

Indien aangevinkt kunnen er alleen van Gewogen artikelen stickers worden geprint. Stuksartikelen worden dus overgeslagen.

Vraag om extra THT

Indien aangevinkt wordt bij het printen van productiestickers via het programma Printen orderlijsten (en stickers) gevraagd om extra THT dagen.

Automatisch spoedorderstickers printen, na het printen van de inpaklijst.

Indien aangevinkt worden na het printen van de inpaklijst automatisch de productiespoedstickers geprint.

Productiesticker is OVC sticker

Alleen met Reflex OVC

Bij het printen van een productiesticker wordt iedere sticker gekoppeld aan een uniek OVC-nummer. Alle productiestickers dienen gescand te worden alvorens de order compleet is. Controle op artikelniveau.

Uniek labelnummer

Het is mogelijk om labels een uniek labelnummer af te drukken, zie ook hoofdstuk 6.9 Overzicht uitgifte labelnummers. Hier kunt u eventueel de unieke labelteller resetten.

9.1.13 CMR

Formulier instellingen

• Kopregels : Met deze optie kunt u het CMR document lager laten beginnen. Hoe hoger het aantal (regels) hoe lager het CMR document begint.
• Kantlijn: Met deze optie kunt u het CMR document naar rechts schuiven. Hoe hoger het aantal (karakters) hoe meer het CMR document uit de kantlijn begint.

Pakbontotalen i.p.v. pakbonregels

Op de CMR wordt alleen het totaal van de pakbon weergegeven. De pakbon dient als bijlage te worden meegeleverd bij de CMR.

Niet verwerkte pakbonnen printen

Indien aangevinkt wordt op de CMR een overzicht getoond van de nog niet verwerkte pakbonnen (waarop de retouremballages bij voorgaande leveringen zijn vermeld) zijn verwerkt in de emballagestanden.

Emballagestanden printen

Indien aangevinkt wordt op de CMR de emballagestanden afgedrukt. Dit betreft het aantal meegenomen emballage, een ruimte om het teruggenomen emballage in te vullen en de huidige stand in Reflex 3000.

CMR nummer = Pakbonnummer

Indien u CMR papier niet is voorbedrukt met een uniek nummer kunt u door deze optie aan te vinken het Reflex 3000 pakbonnummer gebruiken als CMR nummer.

Partijnummers printen

Alleen met Reflex Partij Voorraad

Indien aangevinkt en op een pakbonregel een partijnummer is geregistreerd dan worden deze weergegeven op de CMR.

9.1.14 externe koppelingen

E-Commerce bestandpad

Alleen met Reflex E-commerce

Geef hier de naam van het bestandpad in waarin de E-Commerce orders worden geplaatst door de E-Commerce applicatie.

9.1.15 Deli-XL

Uw debiteurnummer bij Deli-XL

Geef hier uw leveranciersnummer in, zoals DELI-XL deze gebruikt.

Deli-XL Collilijst

Voor de Deli-XL Collilijst is het mogelijk om maximaal 3 soorten emballagekolommen op te nemen. Hier dient u aan te geven welk type emballage wordt weergegeven op de collilijst. Per order en totaal van alle orders wordt het totaal aantal emballage per soort (A, B of C) weergegeven.

Deli-XL verkoopanalyse

Deli-XL maakt gebruik van 2 soorten RVC’s. Dit zijn de institutionele RVC’s en de horeca RVC’s. Tussen deze 2 typen RVC’s zijn de debiteurennummers van de klanten niet uniek. Dit kan inhouden dat debiteur 1000 van RVC X een andere klant kan zijn dan debiteur 1000 van RVC Y. Om dit te voorkomen kunt u deze optie aanvinken. Het debiteurnummer wordt uniek gemaakt door het toevoegen van het DEC nummer voor het debiteurnummer.

Deli-XL bestandenpad

Geef hier de naam van het bestandpad in waar vanaf de Deli-XL bestanden dienen te worden ingelezen. Let op: geef alleen de verwijzing naar de hoofdmap aan. Daaronder verwacht Reflex 3000 de mappen NAARGVA en VANGVA. Deze moet u niet opnemen in deze padverwijzing.

Deli-XL pakbonopties

• Verkorte pakbon printen (per artikel 1 regel): Indien aangevinkt worden van de geselecteerde orders per RVC per artikel maar een regel afgedrukt. Dezelfde artikelen op een pakbon worden gecumuleerd. Alle tekstregels welke eventueel zijn opgenomen in de order en de tekstregels welke de afzonderlijke orders normaliter aangeven worden allen verwijderd uit de factuur.
• Leverdatum DELI-XL klant als leverdatum gebruiken: De leverdatum die Reflex 3000 gebruikt is de leverdatum van de order bij klant van DELI-XL RVC. Normaliter is deze 1 dag later dan de leverdatum bij het RVC.

Deli-XL orderimport

Weergeven voorraadtekort : Indien aangevinkt worden bij het importeren van Deli-XL orders weergegeven of er een voorraadtekort is.

Retour

Retourtoelichting doorboeken naar factuur : Indien aangevinkt wordt de reden van een retourboeking weergegeven op de factuur.

9.1.16 CBS Iris / IDEP

Persoonlijk debiteurnummer

Alleen voor België

Ten behoeve van de koppeling met IDEP dient u hier uw IDEP debiteurnummer in te voeren.

Persoonlijk crediteurnummer

Alleen voor België

Ten behoeve van de koppeling met IDEP dient u hier uw IDEP crediteurnummer in te voeren.

Gewestnummer

Alleen voor België

Ten behoeve van de koppeling met IDEP dient u hier uw IDEP gewestnummer in te voeren.

Bestandenpad

Voor de uitvoer van het CBS-Iris (Nederland) of IDEP (België) bestand kunt u hier een vrij bestandenpad opgeven.

9.1.17 Partijvoorraad

Bij uitgaand registreren controleren of het artikelnummer voorkomt Indien aangevinkt controleert het programma of een uitgewogen artikel waarvan partijvoorraad wordt bijgehouden ook als inkoopartikel is ingewogen in een partij. Is deze optie aangevinkt, dan kunt u een artikel nooit op een partij uitwegen als deze niet is ingewogen. Indien niet aangevinkt voert het programma geen controle uit. Artikel A kan worden uitgewogen van een partij als deze niet is ingewogen. Dit wordt toegepast bij bijvoorbeeld Rundvlees, hele runderen worden ingewogen en uitsnijdartikelen worden uitgewogen.

Subregels partijnummers totaliseren (op pakbon/weeglijst)

Indien u gebruik maakt van subregels en er zijn op een orderregel meerdere registraties met verschillende partijnummers gemaakt, dan zullen alle subregels die hetzelfde partijnummer bevatten, worden getotaliseerd tot 1 subregel op de pakbon.

Controle op soort partij

Er zal bij het registreren van een partijnummer worden gecontroleerd of het type partij correct is. Als u bijvoorbeeld bij een rundertraceartikel een partijnummer registreert wat oorspronkelijk als normaal partijnummer zonder rundertrace aangemaakt is, wordt er een melding gegeven.

Partij nul toestaan bij registratie

Indien deze optie is aangevinkt wordt bij een registratie waarbij om een partijnummer wordt gevraagd partijnummer 0 ook geaccepteerd. Indien deze optie niet is aangevinkt, verplicht u uw medewerkers om bij een registratie waarbij om een partijnummer wordt gevraagd een geldig partijnummer in te voeren of te scannen.

Alleen nieuwe partijen bij ingave order

U kunt bij het invoeren van een orderregel op een artikel waarvan partijvoorraad wordt bijgehouden alleen maar een nieuwe partij definiëren. Het is niet mogelijk om een al bestaand partijnummer te selecteren.

Starttijd nieuwe productiedag

Alleen met Reflex Productie

Hier kunt u de starttijd voor een nieuwe productiedag opgeven. Indien u bijvoorbeeld 's middags om 16.00u al begint met produceren voor een nieuwe productiedag, dan zal het systeem hier rekening mee houden.

Partijnummering met vrije opmaak

Alleen in Reflex 3000 en op Flex 3000 CT / Term 3000 CT

Indien deze optie staat aangevinkt, krijgt u de mogelijkheid om nieuwe partijnummers volgens een masker te laten genereren. Het masker kan de volgende gegevens bevatten (let op: de eerste nul wordt niet afgedrukt):

Overboeken partijartikel

• Mutatiecode afboeken : U kunt hier een vaste reden voor het afboeken van partijartikelen opgeven.
• Mutatiecode opboeken: U kunt hier een vaste reden voor het opboeken van partijartikelen opgeven.

9.1.18 Inkooporder

Ordernummer

Geef hier het eerst te gebruiken inkoopordernummer in. Na het aanmaken van een order wordt dit nummer telkens met één opgehoogd.

Vrije velden

Deze velden zijn bedoeld om het programma nog meer op uw wensen af te stemmen. Het is hier mogelijk om 3 vrije velden te definiëren. Tijdens het invoeren van een order kunnen de gedefinieerde velden worden ingevoerd. De vrije velden kunnen op de inpaklijst, orderbevestiging en productiesticker worden geprint.

In dit voorbeeld zijn “Gesproken met”, en “Vervoerder” ingebracht als vrij veld. Bij iedere order kunnen deze velden ingevoerd worden. Deze velden kunnen met “Documentopmaak” weer op verschillende documenten gedefinieerd worden.

Prijs orderingave

• Niet ingeefbaar: De gehele prijs kolom vervalt bij het programma “Ingave orderregels”.
• Eenmalige prijs: Indien de prijs veranderd wordt, betreft het altijd een eenmalige prijs.
• Vraag bij veranderen (alleen prijsafspraak) : Indien via het programma “Ingave orderregels” de prijs wordt veranderd, dan vraagt het programma of het hier een “eenmalige prijs” (geldt alleen voor de betreffende order) of een “vaste prijs” betreft. Indien u voor “vaste prijs” kiest, wordt hiervan automatisch een prijsafspraak aangemaakt.
• Vraag bij veranderen (prijsafspraak + prijslijst): Indien via het programma “Ingave orderregels” de prijs wordt veranderd, dan vraagt het programma of het hier een “eenmalige prijs” (geldt alleen voor de betreffende order) of een “vaste prijs” betreft. Indien u voor “vaste prijs” kiest, wordt hiervan automatisch een prijsafspraak aangemaakt en in de prijslijst veranderd.

Statusberekening

Hier kunt u instellen hoe de statusberekening van een order bepaald moet worden. U hebt hiervoor 2 opties ter beschikking in de pakketinstellingen van Reflex 3000 For Windows tabblad inkooporder welke navolgend worden toegelicht.

• Stuksartikelen: geregistreerde hoeveelheid meetellen: Indien aangevinkt wordt de registratie op de betreffende orderregel alleen voor 100% meegeteld in de statusberekening indien ook de juiste hoeveelheid is geregistreerd, rekening houdend met het backorderpercentage. Indien er van de 10 stuks maar 5 geregistreerd zijn, telt de betreffende regel voor 50% mee. (Formule: Status van de regel = Geregistreerd / Besteld).
• Gewogen artikelen: geregistreerde hoeveelheid meetellen: Indien aangevinkt wordt de registratie op de betreffende orderregel alleen voor 100% meegeteld in de statusberekening indien ook de juiste hoeveelheid is geregistreerd, rekening houdend met het backorderpercentage. Indien er van de 10 kilo maar 5 geregistreerd zijn, telt de betreffende regel voor 50% mee. (Formule: Status van de regel = Geregistreerd / Besteld)

Subregels Flex 3000

Wanneer op de Flex 3000 CT op een orderregel meerdere malen geregistreerd wordt, komen alle registraties gescheiden op de weeglijst. Dit is bijvoorbeeld belangrijk bij afwijkende partijnummers, THT etc. per registratie. Indien u deze optie niet aanvinkt, worden alle regels gecumuleerd en gaat de detailinformatie per registratie verloren.

Prijs opnieuw bepalen tijdens printen weeglijst

Indien aangevinkt wordt tijdens het printen van de weeglijst de prijs opnieuw bepaald met de prijs uit het artikelbestand (of prijsafspraak). De prijs bij ingave van de order wordt hiermee overschreven.

Datum factuurregel is afleverdatum order

Bij ingave inkoopfactuurregels is de datum van de regels gelijk aan de leverdatum van de inkooporder. Dit betekend dat de inkoopfactuurregels op de leverdatum van de inkooporder worden geboekt in de inkoopanalyse.

Artikelomschrijving mag overschrijven worden tijdens orderinvoer

Tijdens het inbrengen van een inkooporder is het mogelijk om de artikelomschrijving eenmalig te veranderen. De nieuwe omschrijving geldt dan voor de bestellijst, weeglijst en inkoopfactuur.

Voorraad van openstaande inkooporders pas de volgende dag boeken (klikgroepen)

Indien u de klikgroepen gebruikt met variabele perioden en meerdere malen per dag, dan kan het volgende probleem ontstaan: U bepaalt de voorraad middels de klikgroep voor een lange periode en vervolgens worden van de tekorten inkooporders aangemaakt. Indien u vervolgens voor een korte periode een klikgroep bekijkt kan het zijn dat de tekorten niet zichtbaar zijn doordat er al bestellingen zijn gedaan voor de lange periode. Om dit te ondervangen kunt u deze optie aanvinken. De inkooporders worden vervolgens pas geboekt op de volgende dag.

Inkooporders automatisch blokkeren

Indien u deze optie aanvinkt zijn alle inkooporders automatisch geblokkeerd. Dit worden dan een soort prognose inkooporders.

Voorraad direct beschikbaar indien leverancier of aflevermoment onbekend

Indien u deze optie aanvinkt en er is bij een inkooporder geen leverancier of aflevermoment bekend, dan worden de bestelde artikelen direct beschikbaar in de voorraad. Indien niet aangevinkt zijn de bestelde artikelen vanaf morgen beschikbaar in de voorraad.

Waarschuw nulprijs

Indien u een artikel in de order invoert waarvan de prijs nul is, dan geeft het programma een melding of dit correct is.

Order niet afsluiten bij nulprijs

Als bij het verlaten van het orderingavescherm een nulprijs wordt gevonden moet deze worden gecorrigeerd alvorens u de order mag verlaten.

Niet geleverde orderregel op weeglijst vermelden

Orderregels waarop geen registraties zijn gemaakt worden onderaan de weeglijst apart vermeldt.

9.1.18.1 Indelen inkooporderkop

Alle gegevens welke voor de gehele order gelden worden ingegeven in de zogenaamde orderkop. Dit zijn gegevens zoals leverdatum, route, vrije velden etc. Buiten de leverdatum is het niet verplicht deze velden in te voeren. Hier kunt u instellen welke velden zichtbaar zijn en in welke volgorde ze op het scherm verschijnen. Door op de knop [Orderkop indelen] te drukken verschijnt het volgende venster:

In het scherm Orderkop indelen kunt u vervolgens aanvinken welke gegevens u bij een order wilt invoeren en uitvinken welke gegevens u niet wilt invoeren.

Door het klikken op de blauwe pijlen is het tevens mogelijk de volgorde van vragen van de gegevens te wijzigen. Door te klikken op [Terug naar standaard indeling] worden alle door u gemaakte instellingen ongedaan gemaakt.

9.1.19 Rec/Prod/Calc

Receptuur

Alleen met Reflex Receptuur

• Bij het ingeven van een order controleren op de productiedagen van een receptuur: Indien u deze optie aanvinkt, wordt er bij het aanmaken van een order rekening gehouden met het aantal productiedagen welke nodig zijn voor het maken van de receptuur.
• Bij het ingeven van een orderregel eventuele Afleidingen tonen: Indien u deze optie aanvinkt dan worden bij het ingeven van een orderregel ook alle afleidingen getoond. Dit kunnen dieetvariaties van het normale product zijn.
• Receptuurhistorie bijhouden: Indien u deze optie aanvinkt, wordt er een historie van aanpassingen in recepturen bijgehouden. Tevens dient u versienummers van uw recepturen bij te houden voor het opslaan van aanpassingen in de historie.

Productspecificatie opzet

Alleen met Reflex Product Specificatie

Hier kunt u instellen of u de Productspecificatiemodule gebruikt volgens de Reflex 3000 opmaak of de MS Word opmaak.

Doorrekenen artikelen

Alleen met Reflex Product Specificatie

Bij het wijzigen van een inkoopartikel of receptuur het verkoopartikel (grondstoffen, voedingswaarde, albastoffen en GMO status) automatisch doorrekenen: Indien u deze optie aanvinkt, worden bij wijzigingen van een inkoopartikel of receptuur de gewijzigde grondstof, voedingswaarde, albastoffen- en GMO status gegevens automatisch doorgerekend naar de gekoppelde verkoopartikelen.

Productie

Alleen met Reflex Productie

• Bij het aanmaken van een productieopdracht ook de halffabricaten aanmaken: Door deze optie aan te vinken worden bij het aanmaken van productieopdrachten van een receptuur waarin als grondstof een receptuur van een halffabricaat zit, automatisch ook productieopdrachten voor de halffabricaten aangemaakt.

• Bij het aanmaken van een productieopdracht handmatig chargenummer ingeven: Indien u deze optie aanvinkt, kunt u bij het aanmaken van een productieopdracht handmatig een chargenummer ingeven.

  De optie ‘Bij het aanmaken van een productieopdracht handmatig chargenummer ingeven’ is alleen beschikbaar indien de optie ‘Bij het aanmaken van een productieopdracht ook de halffabricaten aanmaken’ niet is aangevinkt.

• Partijen van grondstofartikelen uit GFL tracering halen (Productie): Bij het aanvinken van de optie worden bij de registratie van grondstoffen in een productieopdracht niet gevraagd om een partijnummer, maar wordt de aangemelde partij van de GFL tracering toegepast.

• Controleren of er partijen zijn aangemeld: Indien deze optie is aangevinkt wordt er een melding gegeven op het moment dat er geen partijen zijn aangemeld voor productie.

• Charge nul toestaan bij registratie: Indien deze optie is aangevinkt wordt bij een registratie waarbij om een chargenummer wordt gevraagd chargenummer 0 ook geaccepteerd. Indien deze optie niet is aangevinkt, verplicht u uw medewerkers om bij een registratie waarbij om een chargenummer wordt gevraagd een geldig chargenummer in te voeren of te scannen.

Calculatie online

Alleen met Reflex Calculatie Online

• Partijen voor grondstoffen uit GFL vrijgeven t.b.v. GFL tracering (Calculatie online): Door deze optie aan te vinken worden de partijen die geregistreerd worden in de calculatie IN mode op de Flex 3000 CT automatisch aangemeld voor een GFL dagcode.
• Vast partijnummer per calculatie: Als deze optie aan staat wordt bij het scannen of invoeren van een partijnummer in calculatie inkomend, dit nummer vastgelegd voor deze calculatie. Dit partijnummer geldt dan voor alle inkomende registraties van deze calculatie en zal vervolgens ook automatisch worden gebruikt voor de uitgaande registraties van deze calculatie.

Artikeldeclaratie

Albastof volgorde: Geef hier aan welke sortering u wilt toepassen voor het afdrukken van de albastoffen.

9.1.20 WPL

Sortering werksetmode

U kunt hier de sorteerinstellingen maken voor de werkset mode. Tevens kunt u aangeven of bij het wisselen van een sortering (bijvoorbeeld bij wisselen order of wisselen artikel) de band gestopt moet worden.

Sortering ordermode

U kunt hier de sorteerinstellingen maken voor de orderset mode. Tevens kunt u aangeven of bij het wisselen van een sortering (bijvoorbeeld bij wisselen order of wisselen artikel) de band gestopt moet worden.

Sortering dynamische werksetmode

U kunt hier de sorteerinstellingen maken voor de dynamische werkset mode. Tevens kunt u aangeven of bij het wisselen van een sortering (bijvoorbeeld bij wisselen order of wisselen artikel) de band gestopt moet worden.

Partijnummer onthouden

• Nee: Voor iedere registratie dient het partijnummer te worden opgegeven.
• Ja, per WPL/artikel: Per Flex 3000 CT en per artikel hoeft u maar eenmalig het partijnummer in te geven. Daarna wordt het partijnummer onthouden. Dit totdat het partijnummer wordt aangepast.
• Zelfde artikel in batch: Het partijnummer (in geval van een traceer receptuur, het chargenummer) wordt vastgehouden zolang men dit artikel registreert. Door op het partij/charge veld te drukken kan men handmatig het partij/chargenummer wijzigen.

Gebruik taalinstellingen voor ingrediënten

Alleen met Reflex Taal & Valuta

Als deze optie is aangevinkt dan worden de ingrediëntregels ingevuld op basis van de labeltaalinstellingen (programma ‘WPL etiketomschrijvingen’). Als de optie niet is aangevinkt dan volgt het programma altijd de standaard taal.

9.1.21 Diversen

Opschonen bestanden (Serviceinterval)

Voor het programmaonderdeel Diversenmenu – Diversen - Opschonen bestanden kunt u hier aangeven wat de periode is dat het opschonen bestanden gestart moet worden door een gebruiker. In het gebruikersbestand kunt u vastleggen welke Reflex 3000 gebruiker een waarschuwing moet krijgen als de hier ingestelde periode is verstreken.

Import geblokkeerde artikelen

Alleen met Reflex Pocket emballage

Omdat het mogelijk is dat u retouren krijgt van artikelen welke al in Reflex 3000 geblokkeerd zijn kunt u hier aangeven wat daarmee moet gebeuren bij een import van een Pocket Emballage PDA.

Prefix voor telefoonnummers

Indien u belt met behulp van TAPI kunt u hier aangeven of u een prefix moet gebruiken voor een buitenlijn.

Commandoregel

Indien u belt met behulp van TAPI maakt Reflex 3000 standaard gebruik van de Windows dailer. Indien u gebruik wenst te maken van een andere telefoonkiezer, kunt u hier de commandoregel ingeven voor het starten van het programma.

Afleveradres synchronisatie relatiebestand

Alleen met Reflex relatiebeheer

Bezoekadres relatie als afleveradres bij debiteur overnemen indien afleveradres bij relatie leeg is: Indien het afleveradres van de relatie gelijk is aan het bezoekadres van de relatie kunt u het afleveradres leeg laten. Door deze optie aan te vinken wordt bij de synchronisatie naar het debiteurenbestand het bezoekadres als afleveradres ingevuld.

Afwijkende achtergrondkleuren

Hier kunt u voor ieder menuonderdeel (inkomend, Uitgaand, HACCP, Diversen) een afwijkende kleur instellen.

Bij toevoegingen aan een order de order opnieuw aanbieden aan WSS

Alleen met Reflex WSS

Indien orderregels aan een order worden toegevoegd dan wordt de nieuwe orderregels opnieuw aangeboden aan de WSS scanner. U kunt er ook voor kiezen dit niet te doen en te werken met een registratieverschillen lijst.

Bij wijzigen van een orderregel de order opnieuw aanbieden aan WSS

Alleen met Reflex WSS

Indien orderregels aan een order wordt gewijzigd dan wordt de nieuwe orderregels opnieuw aangeboden aan de WSS scanner. U kunt er ook voor kiezen dit niet te doen en te werken met een registratieverschillenlijst.

Handmatig orders toewijzen aan WSS

Alleen met Reflex WSS

Indien aangevinkt worden orders niet automatisch aan de WSS scanner aangeboden maar moeten orders worden toegewezen aan een WSS scanner. Bij het programmaonderdeel WSS Orderstatus krijgt u een extra knop om orders toe te voegen aan een afdeling.

Tevens is het mogelijk om WSS bedienden vrij toe te wijzen aan afdelingen en deze ook te schuiven tussen afdelingen.

Handmatig volgorde van orders bepalen

Alleen met Reflex WSS

Deze optie werkt alleen in samenwerking met de WSS optie ‘Handmatig orders toewijzen aan WSS’. Als deze optie is aangevinkt is het mogelijk de volgorde waarin de orders op de WSS verwerkt moeten worden zelf te bepalen.

Orderregels met ‘0’ waarde manco boeken

Alleen met Reflex WSS

Indien bij een orderregel op de WSS scanner nul wordt geregistreerd dan wordt deze regel ‘manco’ geboekt met mancoreden 1.

Decimalen voor aantal overeenkomstig pakketinstellingen

Alleen met Reflex WSS

Het aantal te registreren aantal is in overeenstemming met de instelling op het tabblad Algemeen van de pakketinstellingen. Indien niet aangevinkt zijn het gehele getallen.

Registratie gewicht bepalen uit consumenten bedrag in de barcode

Alleen met Reflex WSS

Aan de hand van het consumenten bedrag in de barcode het registratiegewicht bepalen.

Voorraad tellen per partij/charge

Alleen met Reflex WSS

Indien aangevinkt mag de voorraad per partij of charge geteld worden.

Mag openstaande orderregistraties meetellen bij voorraad tellen

Alleen met Reflex WSS

Indien aangevinkt mogen er bij het voorraad tellen ook registraties van openstaande orders worden meegeteld.

Palletinslag voorraadlocatie

Alleen met Reflex WSS

Hier kan de vaste voorraadlocatie worden ingegeven voor palletinslag.