Reflex 3000 Diversen Menu: 1.10 E-maildocumentopmaak
Reflex 3000 biedt de mogelijkheid om het standaard e-mailprogramma van Windows aan te sturen om zo gemakkelijk vanuit Reflex 3000 e-mails te versturen naar uw relaties. In het relatiebestand kunt u een algemeen e-mailadres en per contactpersoon een e-mailadres ingeven.
Via dit programmaonderdeel kunt u 15 standaard e-mailteksten (sjablonen) aanmaken. Bij het verzenden van een e-mail vanuit Reflex 3000 kunt u de betreffende tekst selecteren.
1.10.1 Toevoegen van een E-maildocumentopmaak.
Om een standaard e-maildocument op te maken gaat u als volgt te werk:
- Ga naar het programmaonderdeel E-maildocumentopmaak.
- Dubbelklik op een lege regel, of druk op Insert en geef een naam in voor de e-mailomschrijving gevolgd door Enter.
- Herhaal dit voor alle e-mailomschrijvingen die u wilt toevoegen.
- Sluit het scherm af door te klikken op Terug.
1.10.2 Verwijderen van een E-maildocumentopmaak.
Om een E-maildocumentopmaak te verwijderen of te wijzigen, gaat u als volgt te werk:
- Selecteer de desbetreffende e-mailomschrijving. Door op deze e-mailomschrijving dubbel te klikken of door te drukken op Insert kunt u de e-mailomschrijving verwijderen met behulp van Delete of Backspace.
- Sluit het scherm af door te klikken op Terug. Het programma zal nu vragen of u de wijzigingen wilt opslaan.
- Om te verwijderen bevestigt u het vraagscherm met Ja. Indien u de e-mailomschrijving wilt laten staan bevestigt u met Nee.
Meer in deze rubriek
- 1.1 Relatiebestand
- 1.2 Relatiegegevens verplaatsen
- 1.3 Zoeken relaties
- 1.4 Printen relatielijst
- 1.5 Klaarzetten adressen
- 1.6 Printen attentielijst
- 1.7 Relatiesoortenbestand
- 1.8 Standaarddocumentenopmaak
- 1.9 Scansoortenbestand
- 1.10 E-maildocumentopmaak
- 1.11 Definiëren vrije velden relatiebestand
- 1.12 Definiëren relatielabels
- 1.13 Offertebeheer
- 1.14 Archiveren documenten (SCAN)