Een administratie omzetten naar productie modus
Bij het inrichten van een nieuwe administratie in ReflexBlue gebruik je normaal gesproken een administratie die in test- of acceptatiemodus staat. De productiemodus van de administratie gebruik je niet voor het inrichten, om te voorkomen dat er onbedoelde handelingen worden uitgevoerd, zoals het mailen van een factuur naar een klant.
Nadat je klaar bent met het inrichten van de administratie en het uitvoeren van je testen, kun je de administratie omzetten naar productiemodus. Tijdens het omzetten naar productie is het vaak ook handig om bepaalde gegevens te verwijderen, zoals testorders, testfacturen, en testoffertes.
Om testgegevens te verwijderen, kun je gebruikmaken van de knop Omzetten naar productie administratie in het administratiescherm.
Stappen om de administratie om te zetten
- Open het ReflexBlue administratiescherm via Menu > Administraties > Administratie.
- Selecteer Omzetten naar productie administratie. Zorg ervoor dat de administratie in test- of acceptatiemodus staat; alleen dan is die optie zichtbaar.
Bij gebruik van deze knop wordt de modus van de administratie omgezet naar productie. Daarnaast worden de volgende gegevens verwijderd:
- Algemeen
- Rapporthistorie
- Printtaken
- Uitgevoerde taken
- Order
- Pakbonnen
- Weeglijsten
- Orders
- Facturen
- Journaalposten
- Offertes
- Productie
- Productieadviezen
- Voorraad
- Partijen inclusief traceergegevens
- Emballagestanden
- Voorraadstanden
- Pallets
- Dozen
- Tellers (worden op 0 gezet)
- Calls
- Offertes
- Imports en Exports
- Proforma facturen
- Inkoopfacturen
- Verkoopfacturen
- Inkooporders
- Verkooporders
- Orderregels
- Pakbonnen
- Weeglijsten
- Partijen
- Besteladviezen
- Printtaken
- Overig
- Calls
- Historie van uitgevoerde imports en exports
- E-mail en e-mailbijlagen