Aan de slag met Flex Mobile
Om Flex Mobile te kunnen gebruiken op jouw mobiele apparaat moeten er een paar stappen uitgevoerd worden.
- Toegang krijgen tot de juiste seats, gebruikers en gebruikersrechten.
- Een Flex Mobile apparaat definitie toevoegen aan jouw ReflexBlue omgeving.
- Flex Mobile downloaden en koppelen aan jouw ReflexBlue omgeving.
Nadat je deze stappen hebt doorlopen kun je de Flex Mobile applicatie gaan gebruiken. Hiervoor moet je met jouw gegevens inloggen en kun je eventueel een andere taal kiezen.
Toegang krijgen tot de juiste seats, gebruikers en gebruikersrechten
Om de Flex Mobile applicatie te kunnen gebruiken heb je minimaal twee soorten seats nodig.
Hardware Seat en gebruiker
Ten eerste heb je per apparaat één hardware seat nodig. Hiermee meldt het apparaat zich aan als Flex Mobile bij ReflexBlue.
Voor dit type seat moet je een contract hebben afgesloten met ReflexSystems. Als je deze nog niet hebt, neem dan contact op met jouw ReflexSystems vertegenwoordiger.
In ReflexBlue moet je voor deze hardware seat een gebruiker aanmaken. Deze koppel je dan aan de hardware seat.
Deze gebruiker moet de volgende rechten krijgen:
| Module | Applicatie | Recht |
|---|---|---|
| Administraties | ReflexBlue | Toegang tot de Administratie |
| Administraties | Flex Mobile | Toegang tot de Administratie |
Seat en gebruiker voor bediener van de Flex Mobile
Naast de hierboven besproken gebruiker moet de medewerker die de Flex Mobile gaat bedienen ook inloggen.
Hiervoor moet er ingelogd worden met een gebruiker die voldoende rechten heeft om de Flex Mobile te mogen gebruiken. Alle gebruikers gekoppeld aan een Full, Medium, Light of HardwareUser seat kunnen gebruikt worden om in te loggen op de Flex Mobile. Deze gebruikers moeten minimaal het volgende recht toegewezen krijgen.
| Module | Applicatie | Recht |
|---|---|---|
| Administraties | Flex Mobile | Toegang tot de Administratie |
Daarnaast moet deze gebruiker ook nog extra rechten toegewezen krijgen om toegang te krijgen tot de verschillende functies van de Flex Mobile applicatie.
Een Flex Mobile apparaat definitie toevoegen aan jouw ReflexBlue omgeving
Om het configuratieproces te starten voeg je eerst een nieuw Flex Mobile apparaat toe aan je administratie door de volgende stappen te volgen:
-
Open de ReflexBlue kantoor applicatie.
-
Selecteer de gewenste administratie in het menu van de kantoor applicatie.
-
Selecteer in het menu de optie Apparaten onder de kop Beheer om het Apparaten overzicht te openen.
-
Selecteer Apparaat toevoegen in het Apparaten overzicht.
-
Specificeer een naam, omschrijving en een hardwaregebruiker voor het nieuwe apparaat.
Elk apparaat moet gekoppeld zijn aan een ReflexBlue hardware gebruiker. Dit is een gebruiker die speciaal is aangemaakt zodat het apparaat zich kan aanmelden bij ReflexBlue.
Lees hier meer over hardware seats. -
Selecteer Opslaan om het apparaat op te slaan.
-
Na het opslaan van het apparaat wordt een QR code gegenereerd en op het scherm getoond. Deze QR code heb je later nodig om je Flex Mobile apparaat in te stellen.
-
Nu je een nieuw Flex Mobile apparaat hebt toegevoegd, moet je gebruikers aan dat apparaat toewijzen. Selecteer Gebruiker toewijzen op het tabblad Instellingen voor het apparaat om een gebruiker aan het apparaat toe te wijzen.
-
Selecteer Opslaan na het toewijzen van gebruikers om het apparaat op te slaan.
Na het downloaden van de Flex Mobile applicatie uit de Google Play Store dien je het eerst te configureren voordat je het kunt gebruiken. Tijdens het configuratieproces worden de Flex Mobile applicatie en het apparaat gekoppeld aan jouw installatie van de ReflexBlue applicatie en jouw administratie.
Flex Mobile downloaden en koppelen aan jouw ReflexBlue omgeving
- Download en installeer de Flex Mobile applicatie vanuit de Google Play Store.
- Open de Flex Mobile applicatie op je mobiele apparaat en ga naar het Configuratie scherm.
- Selecteer Scan QR Code om de QR code te scannen die eerder werd gegenereerd om jouw Flex Mobile apparaat en applicatie aan jouw administratie te koppelen.
- Na het succesvol scannen van een QR code komt u in het Hardwaregebruiker Verifiëren scherm.
- Voer in het Hardwaregebruiker Verifiëren scherm het wachtwoord in voor de hardwaregebruiker die aan uw apparaat gekoppeld is.
- Selecteer Doorgaan in het scherm Verificatie Voltooid na het verifiëren van de hardwaregebruiker.
Na het volgen van deze stappen zullen de gebruikers die in de Desktop Client applicatie aan jouw Flex Mobile apparaat zijn toegewezen, nu beschikbaar zijn op het Login scherm in de Flex Mobile applicatie op jouw mobiele apparaat.
Hoe in te loggen
Nadat u uw apparaat met succes heeft geconfigureerd, wordt u doorgestuurd naar de Kies Inloggebruiker pagina.
- Selecteer een gebruiker.
- Voer het wachtwoord in.
- Selecteer Klik hier om in te loggen.
Als je de juiste inloggegevens hebt ingevoerd, ben je nu ingelogd.
De gewenste weergavetaal selecteren
- Navigeer naar de Login pagina.
- Selecteer aan de onderkant van de Login pagina de gewenste taal.