Reflex 3000 Uitgaand Menu: 5 Deli-XL

5.1 Inleiding

Reflex Deli-XL koppeling importeert orders zoals deze worden klaargezet door Deli-XL. Tijdens het importeren van de Deli-XL orders wordt er een matchlijst gegenereerd. Hierop zijn de wijzigingen t.o.v. de vorige orders te zien. Na het gereed melden of registreren van de orders wordt er door het Reflex Programma een ASCII bestand (terugmeld bestand) t.b.v. Deli-XL klaargezet.

Reflex Deli-XL koppeling werkt in combinatie met:

• Reflex 3000.
• Reflex Order.
• Reflex Label.
• Reflex Registratie.
• Reflex Productiesticker.

Reflex Deli-XL koppeling heeft de volgende mappen nodig:

• [map vrij instelbaar]\VANGVA: Hier verwacht het Reflex pakket de orders van Deli XL.
• [map vrij instelbaar]\NAARGVA: Hier worden de terugmeld bestanden t.b.v. Deli XL klaargezet.

Omdat Deli XL voor het verzenden en ontvangen van de betreffende bestanden zorgt, is dit niet omschreven in deze handleiding.

Deli XL onderscheidt de volgende orders:

• Vooraankondigingen (voorlopige orders). In het Reflex programma gekenmerkt door de letter V.
• Definitieve orders. In het Reflex programma gekenmerkt door de letter B.

5.1.1 Deli-XL kratkaartjes

Iedere Deli XL krat dient te worden voorzien van een routekaartje. Het Reflex pakket voorziet hier in. Definieer onder labelnummer 25 een label.

Bij het registeren van een product voor Deli XL via een Flex 3000 CT wordt er nu automatisch een kratlabel geprint. Indien u niet bij iedere registratie een label wenst dan dient u geen label 25 aan te maken maar het Deli-XL label te definiëren als label 1 of 2 op de Flex 3000.

5.1.2 Deli-XL vervallen order(s)regels

Indien ten opzichte van een vooraankondiging een, meerdere of alle orderregel(s) (en dus de order) vervallen zal Deli-Xl de orderregels opnieuw sturen met bestelde aantallen van nul. Bij het importeren van deze regels zal

Reflex 3000 in de bestelopmerking bij de regels ==VERVALLEN== zetten. Wanneer de gehele order vervallen is komt in de referentie de tekst ==VERVALLEN== te staan.

5.1.3 Deli-XL indicatie aflevertijdstip

Deli-XL geeft in het order importverslag een aflevertijdstip indicatie mee. Deze indicatie zal zijn:

• Ochtend. Het Reflex 3000 routenummer eindigt op 1.
• Middag. Het Reflex 3000 routenummer eindigt op 2.
• Avond. Het Reflex 3000 routenummer eindigt op 3.
• Nacht. Het Reflex 3000 routenummer eindigt op 4.

Dit betekent dat het routenummer van de debiteur RVC Deli-XL niet langer mag zijn dan 3 cijfers, dit route nummer wordt aangevuld met 1, 2, 3 of 4. Indien u geen routenummers gebruikt voor debiteur RVC Deli-XL dan worden de routenummers: 1 voor de ochtend, 2 voor de middag, 3 voor de avond en 4 voor de nacht. Op deze routes kunt u vervolgens selecties van orders maken.

5.2 Pakketinstellingen Deli-XL koppeling

Voordat met het importeren van Deli XL orders gestart kan worden, dienen de pakketinstellingen voor de Deli XL koppeling worden ingesteld. De pakketinstellingen voor Deli-XL kunt u vinden bij Diversen menu – Diversen – pakketinstellingen – Deli-XL koppeling.

5.3 Deli-XL Debiteurenbestand

Bij iedere import van Deli-XL orders worden de Deli-XL debiteuren toegevoegd aan het Deli-XL debiteurenbestand. Deze debiteuren worden gebruikt voor de afdruk op kratlabels en voor de Deli-XL verkoop analyse (Alleen met Reflex Deli-XL analyse). Middels dit programma onderdeel kunt u deze debiteuren bekijken en eventueel verwijderen. Indien een Deli-XL debiteur is opgenomen in een openstaande order of in de Deli-XL verkoopanalyse kan de debiteur niet worden verwijderd.

5.3.1 Verwijderen Deli-XL debiteur

Door te klikken op Verwijder is het mogelijk een Deli-XL debiteur te verwijderen uit het Deli-XL debiteurenbestand. Indien u beschikt over de module Deli-XL analyse worden tevens de analyse gegevens van deze Deli-XL debiteur verwijderd. Let op uw Deli-XL omzet zal dus verlagen.

5.4 Deli-XL RVC Bestand

Deli-XL maakt gebruik van Distributie centra (RVC). Deze RVC’s dienen in Reflex 3000 te worden ingevoerd en te worden gekoppeld aan een Reflex 30 00 debiteur. Alle Deli-XL orders worden geboekt op één van deze debiteuren. Tevens dient de RVC afkorting te worden ingevoerd. Deze afkorting wordt afgedrukt op de kratlabels. Voor meer informatie over de RVC’s dient u contact op te nemen met Deli-XL. Standaard wordt het bestand gevuld met de bekende Deli-XL RVC’s.

5.5 Importeren Deli-XL orderregels

Met het programma onderdeel Importeren Deli-XL orders worden de orders die zijn klaargezet (in de map VANGVA) door Deli-XL in het Reflex programma ingelezen.

Na het importeren print het Reflex programma een importverslag. Deze lijst is van groot belang om de eventueel geproduceerde en ingepakte producten te kunnen corrigeren.

Op het importverslag worden de volgende gegevens getoond:

• Aantal regels verwerkt.
• Nieuwe orderregels.
• Bijgewerkte orderregels.
• Vervallen orderregels.
• Tekort indien er een voorraad tekort is.
• Wijziging in de Deli-XL route.(u dient na een dergelijke wijziging de kratkaart opnieuw te printen)

5.5.1 Herprinten importverslagen

Van iedere import van Deli-XL orders wordt een importverslag gemaakt. Ieder importverslag wordt in Reflex 3000 historisch bewaard. Door te klikken op Importhistorie worden de voorgaande importverslagen getoond en eventueel kunnen deze opnieuw worden afgedrukt.

5.6 Printen Deli-XL kratkaartjes

Met dit programma onderdeel is het mogelijk om direct (zonder Flex 3000 CT) Deli-XL kratkaartjes af te drukken van de door u geselecteerde Deli-XL orders.

Om kratkaartjes van Deli-XL orders af te drukken gaat u als volgt te werk;

1. Start het programma onderdeel Printen Deli-XL kratkaartjes.
2. Selecteer de Deli-XL orders waarvoor u kratkaartjes wilt afdrukken. De orders zijn handmatig of middels de Selectie hulp te selecteren.
3. Kies een label nummer. Standaard wordt labelnummer 24 voorgesteld welke het expliciete labelnummer is.
4. Selecteer de printerpoort van uw labelprinter aan.
5. Selecteer de methode van het uitrekenen van het te afdrukken aantal kratkaartjes.
   • Bepaal aantal kratkaartjes op basis van totaal ordergewicht: Indien u deze optie kiest kunt u het aantal kratkaartjes laten berekenen op basis van het totaalgewicht van de geselecteerde orders gedeeld door het door u ingegeven gewicht.
   • Vast aantal kratkaartjes per orderregel: Indien u deze optie kiest kunt u aangeven hoeveel kratkaartjes u wilt per Deli-XL order regel.
   • Vast aantal kratkaartjes per order: Indien u deze optie kiest kunt u aangeven hoeveel kratkaartjes u wilt per Deli-XL order.
   • Bereken het aantal kratten automatisch, één sticker per krat: Indien u deze optie kiest wordt het aantal kratten berekend wat moet worden geleverd en per krat een sticker geprint.
   • Totaal aantal van order gedeeld door onderstaand aantal: Indien u deze optie kiest wordt het aantal van de order gedeeld door het aantal wat u in het veld “aantal” vrij kunt ingeven.
6. Klik op Print kratkaartjes om het printen te starten.

5.7 Printen controlelijst van Deli-XL orders

Met het programma onderdeel Printen controlelijst van Deli-XL orders kan van een reeks geselecteerde Deli-XL orders een lijst met bestelde hoeveelheid en afgeleverde hoeveelheid worden geprint. Deze lijst dient als extra controle. Mocht om de een of andere reden het verzenden van de terugmeld bestanden niet goed gaan, dan kan Deli-XL aan de hand van deze lijst de juiste gewichten en aantallen invoeren.

5.8 Printen Deli-XL pakbonnen

Met het programma onderdeel Printen Deli-XL pakbonnen kan er voor een RVC een pakbon worden geprint. Het verschil met een normale pakbon is dat er op een “Deli-XL” pakbon meerdere orders (alle orders voor de betreffende afleverdag) kunnen voorkomen.

Om een Deli XL pakbon te printen, gaat u als volgt te werk:

1. Selecteer de betreffende RVC‟s waarvan u de Deli-XL pakbonnen wilt printen.
2. Selecteer de gewenste afleverdatum van en t/m.
3. Klik op Print. Een overzicht van de geselecteerde orders van het gekozen RVC wordt getoond. U kunt nu eventueel orders de-selecteren waarvan u geen pakbon wilt afdrukken.
4. Klik vervolgens op print pakbon van geselecteerde orders om de Deli_XL pakbon voor het betreffende RVC af te drukken.

Ten behoeve van de pakbon gebruikt Reflex 3000 For Windows de “normale pakbon opmaak” en niet de opmaak van pakbon van order. U bent vrij een opmaak nummer te kiezen in het debiteurenbestand.

5.9 Printen Deli-XL Collilijst

Met dit programma onderdeel is het mogelijk om een collilijst te printen voor al uw Deli-XL orders. De collilijst wordt per RVC gesorteerd op Deli-XL route. Op de lijst worden het aantal emballageartikelen per order weergegeven. Dit kunnen maximaal 3 verschillende emballage artikelen zijn. Welke emballage artikelen het betreft kunt u instellen in de pakketinstellingen. U kunt ook historische orders weergeven en deze samen met openstaande orders afdrukken. De totalen zullen dan bij elkaar opgeteld worden.

5.10 Verdichten Deli-XL registratiebestand

Met het programma Deli-Xl verkoopanalyse, is het mogelijk historisch een verkoop analyse per Deli-XL klant bij te houden. Voordat deze analyse is gevuld dient u eerst de al verwerkte Deli-XL orders door te boeken naar de Deli-XL verkoopanalyse. Dit doet u middels het programma onderdeel Verdichten Deli-XL registratiebestand. Via de standaard module Reflex verkoopanalyse wordt de omzet vanzelfsprekend op het

RVC geboekt, echter met de module Deli XL Verkoopanalyse krijgt u ook inzicht in de afname van de uiteindelijke Deli-XL klant.

Na het ontvangen van de orders wordt deze analyse automatisch bijgewerkt.

5.10.1 Verdichten beginnen

Afhankelijk van het aantal geprinte pakbonnen en/of facturen kan het verdichten enige tijd in beslag nemen. Verdicht daarom op een rustig moment.

Klik op Start verdichten om het verdichten uit te voeren.

5.11 Verkoopanalyse (Deli-XL)

Dit programma onderdeel is gelijk aan het programma onderdeel Verkoopanalyse, zie hoofdstuk 9.3 Verkoopanalyse.

5.12 Definitie verkoop analyse (Deli-XL)

Dit programma onderdeel is gelijk aan het programma Onderdeel is gelijk aan het programma onderdeel Definitie verkoop analyse, zie hoofdstuk 9.5 Definitie verkoop analyse.

5.13 Vergelijking analyse (Deli-XL)

Dit programma onderdeel is gelijk aan het programma Onderdeel is gelijk aan het programma onderdeel Vergelijking analyse, zie hoofdstuk 9.6 Vergelijkingsanalyse.

5.14 ABC-analyse (Deli-XL)

Dit programma onderdeel is gelijk aan het programma Onderdeel is gelijk aan het programma onderdeel ABC analyse, zie hoofdstuk 9.7 ABC analyse.

5.15 Omzet trend per maand (Deli-XL)

Dit programma onderdeel is gelijk aan het programma Onderdeel is gelijk aan het programma onderdeel Omzet trend per maand, zie hoofdstuk 9.8 Omzet trend per maand.

5.16 Verkoop analyse grafieken (Deli-XL)

Dit programma onderdeel is gelijk aan het programma Onderdeel is gelijk aan het programma onderdeel Verkoopanalyse grafieken, zie hoofdstuk 9.10 Verkoop analyse (grafieken).

5.17 Verkoop analyse voor klant (Deli-XL)

Dit programma onderdeel is gelijk aan het programma onderdeel is gelijk aan het programmaonderdeel Verkoop analyse voor klant, zie hoofdstuk 9.11 Verkoopanalyse bestemd voor klant.

5.18 Corrigeren verkoop analyse (Deli-XL)

Dit programma onderdeel is gelijk aan het programma onderdeel is gelijk aan het programmaonderdeel Corrigeren verkoop analyse, zie hoofdstuk 9.14 Corrigeren verkoopanalyse.