10 - Oefening Exporteren
Je hebt geleerd welke uitvoeropties Stimulsoft biedt. Nu ga je zelf een rapport exporteren.
Rapport openen en genereren
- Open een gekopieerd rapport in de designer
- Schakel naar het Afdrukvoorbeeld — het rapport wordt gegenereerd
Exporteren naar PDF
- Klik in de werkbalk van het afdrukvoorbeeld op Opslaan
- Kies PDF als exportformaat
- Kies een opslaglocatie en bestandsnaam
- Open het opgeslagen PDF-bestand en controleer:
- Is de opmaak identiek aan het afdrukvoorbeeld?
- Zijn alle pagina’s aanwezig?
- Kloppen de paginanummers?
Exporteren naar Excel
- Keer terug naar het afdrukvoorbeeld
- Klik opnieuw op Opslaan en kies nu Excel
- Open het Excel-bestand en vergelijk het met de PDF
Denkvraag
Bekijk het Excel-bestand. Wat valt je op ten opzichte van de PDF? Zijn er verschillen in opmaak, layout of structuur?
Denk na voor je doorgaat.
Stop hier. Vergelijk zelf voordat je verder scrolt.
Antwoord
Details
De Excel-export is zelden identiek aan de PDF. Veelvoorkomende verschillen:
- Kolommen en rijen in Excel komen niet altijd overeen met de visuele positie op het canvas
- Samengevoegde cellen worden gebruikt om de layout na te bootsen, wat het bewerken lastig maakt
- Afbeeldingen en lijnen worden soms anders gepositioneerd
- Paginascheiding kan afwijken
Dit is normaal. PDF behoudt de exacte opmaak; Excel vertaalt het naar een raster. Kies daarom PDF als de opmaak belangrijk is, en Excel alleen als de data bewerkt moet worden.
Meer in deze rubriek
- 01 - Geavanceerde Expressies
- 02 - Oefening Geavanceerde Expressies
- 03 - Berekende Velden
- 04 - Oefening Berekeningen
- 05 - Systeemvariabelen
- 06 - Oefening Systeemvariabelen
- 07 - Subrapporten
- 08 - Oefening Subrapporten
- 09 - Afdrukken en Exporteren
- 10 - Oefening Exporteren
- 11 - Factuur Bouwen
- 12 - Oefening Factuur