Reflex 3000 Uitgaand Menu: 3.25 Bestelpatroon per debiteur

Met dit programma onderdeel is het mogelijk om een of meerdere bestel patro(o)n(en) voor een bepaalde klant vast te leggen. Iedere keer dat er een order voor deze klant wordt aangemaakt wordt de order gevuld met de betreffende producten. Alleen het bestelde aantal en/of gewicht hoeft nog maar te worden ingegeven. Het toevoegen van een ander artikel blijft gewoon mogelijk.

3.25.1 Instellingen bestelpatroon per debiteur

Per debiteur (debiteurenbestand – Algemeen – Bestelpatroon) zijn de volgende instellingen mogelijk:

Uit

Een nieuwe order wordt niet automatisch gevuld met het bijbehorende bestelpatroon. De order blijft dus leeg. Bij het invoeren van een artikel worden wel de extra teksten van het bestelpatroon overgenomen. Indien er een artikelnummer meer dan een keer in het bestelpatroon voorkomt, zal het programma steeds vragen welke omschrijving (extra tekst) en verpakking bedoeld wordt, dit wordt de artikel verscheidenheid genoemd. Het is wel mogelijk het gewenste bestelpatroon in de order op te roepen door te klikken op de knop Best.

Aan

Bij het aanmaken van een order heeft u de keuze uit meerdere bestelpatronen welke u kunt invoegen in de order. Indien u kiest voor ESC dan krijgt u een lege order invoer. Afhankelijk van de gekozen opties wordt het bestelpatroon gesorteerd. Wanneer er maar een bestelpatroon aanwezig is wordt de order automatisch met deze gevuld.

Aan, genereer automatisch

Door de keuze Aan, g enereer automatisch wordt het gekozen bestelpatroon automatisch bijgewerkt wanneer u een artikel toevoegt of verwijdert.

3.25.2 Instellingen bestelpatroon algemeen

Door te klikken op de knop Instellingen bestelpatroon is het mogelijk om de volgende instellingen te maken:

Geen emballage artikelen in bestelpatroon

Indien aangevinkt worden ook emballage artikelen automatisch (Bestelpatroon, genereer automatisch) toegevoegd aan het bestelpatroon.

Emballage uit order halen indien via bestelpatroon

Indien een emballageartikel in een bestelpatroon is opgenomen en de order wordt afgesloten zonder een bestelling in te voeren dan wordt het emballageartikel verwijderd uit de order (er wordt dus geen order aangemaakt).

Portiegewicht van order overnemen (alleen indien afwijkend)

Indien het portiegewicht dat in de orderregel wordt ingevuld afwijkt van het portiegewicht dat in het bestelpatroon staat, wordt het portiegewicht uit de orderregel als nieuw portiegewicht in het bestelpatroon overgenomen.

3.25.3 Aanmaken van een bestelpatroon

Om een bestelpatroon aan te maken, selecteert u het menu onderdeel Order – Bestelpatroon per debiteur en gaat u als volgt te werk:

1. Kies de betreffende debiteur uit de debiteurenlijst en klik vervolgens op Ok of druk op Enter.
2. Geef een naam in voor het bestelpatroon, bv. Bestelpatroon maandag en kies eventueel een dag waarop dit bestelpatroon actief moet zijn (geen is alle dagen) en druk vervolgens op Enter. U kunt ook een bestaand bestelpatroon selecteren.
3. Toets nu het gewenste artikel nummer in gevolgd door Enter. Het betreffende artikel wordt nu aan het bestelpatroon toegevoegd. Door alleen Enter in te drukken, verschijnt de artikelkeuzelijst.
4. Vul eventueel de velden Aantal, portie, gewicht en opmerking in.

Aantal

Vul hier de gewenste hoeveelheid in. Indien hier niets (0) wordt ingevoerd, dan kan dient het aantal via ingave orderregels te worden ingevoerd. Tijdens het invoeren van de order kan het aantal overschreven worden.

Portie

Indien de betreffende klant het product altijd van een bepaald portie gewicht bestelt, kan het portiegewicht worden ingevuld. Tijdens het invoeren van de order kan het portiegewicht overschreven worden.

Gewicht

Indien de betreffende klant het product altijd van een bepaald gewicht bestelt, kan het gewicht worden ingevuld. Tijdens het invoeren van de order kan het gewicht overschreven worden.

Opmerking

In de kolom opmerking kan een bepaalde opmerking ingegeven worden. Deze opmerking geldt alleen voor de betreffende klant en het betreffende artikel. Deze opmerking wordt afgedrukt op de inpaklijst en op de productielijst per debiteur. Tijdens het invoeren van de order kan de opmerking overschreven worden.

Volgnummer

Door achter iedere regel een volgnummer in te voeren en vervolgens te klikken op sorteer wordt het gehele bestelpatroon opnieuw gesorteerd. Het is dan wel de bedoeling dat u de sortering van het bestelpatroon bij het debiteurenbestand zet op niet sorteren.

Analyse

Alleen met Reflex Verkoop Analyse

In de kolom analyse kunt u aangeven of u artikelen wel of niet wilt laten meenemen in de “Niet afgenomen artikelen analyse”. Zie verder hoofdstuk 9.9 Debiteuren/artikelen zonder afname.

Verwijder

Met de knop Verwijder kunt u een artikel uit het bestelpatroon verwijderen. Let op het programma verwijdert direct en stelt geen vraag.

Historie

Met de knop Historie is het mogelijk om de verkoophistorie van het geselecteerde artikel te bekijken.

Print

Met de knop Print is het mogelijk een afdruk te maken van het bestelpatroon.

3.25.4 Kopiëren bestelpatroon

Door te klikken op Kopieer is het mogelijk om:

• Het bestelpatroon te kopiëren naar een ander (nieuw) bestelpatroon.
• Het bestelpatroon te kopiëren naar een of meerdere andere debiteur(en).

3.25.5 Verwijderen bestelpatroon

Door te klikken op Verwijder in het overzicht van de bestelpatronen wordt het bestelpatroon en de onderliggende artikelregels verwijderd uit het bestelpatroon.

3.25.6 Opschonen van het bestelpatroon

Indien u het bestelpatroon wilt ontdoen van artikelen die een debiteur niet meer afneemt, kunt u het bestelpatroon opschonen. Voor het opschonen van het bestelpatroon maakt Reflex 3000 gebruik van het verkoop analyse bestand. Artikelen die vanaf een door u in te voeren datum niet meer voorkomen in de verkoop analyse voor de geselecteerde debiteur kunnen worden verwijderd uit het bestelpatroon.

Om het bestelpatroon op te schonen gaat u als volgt te werk:

1. Ga naar het programma onderdeel Uitgaand menu – Order – bestelpatroon per debiteur.
2. Klik op Verwijder op datum rechtsonder in het scherm.
3. Voer een datum in. Vanaf deze datum zoekt het programma of de artikelen in het bestelpatronen van alle debiteuren nog zijn verkocht. Artikelen die vanaf de ingevoerde datum niet meer voorkomen in de analyse worden verwijderd uit het bestelpatroon.