Reflex 3000 Uitgaand Menu: 10.1 Inleiding tot Emballage
De kolom “Emballage” verschijnt alleen in het programma indien Reflex Emballage in uw licentie is opgenomen.
Met Reflex Emballage is het mogelijk om alle emballage artikelen die aan uw klanten geleverd worden en van uw klanten retour komen te registreren. Op ieder moment kunt u de “emballage stand” per klant of per emballagesoort uitdraaien. Ook kunt u de historische emballagestand bekijken. Alle emballagemutaties worden dus (historisch) bewaard.
10.1.1 Wat is een emballage artikel?
Een emballageartikel wordt in de artikeladministratie ingebracht; bij de BTW code van het artikel dient “Emballage” te worden ingevuld. Over emballage artikelen wordt geen BTW berekend. Het totaal emballagebedrag wordt steeds onder op de factuur of pakbon geprint (indien gedefinieerd via de factuur / pakbon opmaak).
10.1.2 Hoe wordt een emballageartikel geregistreerd?
We onderscheiden de emballagestromen in inkomend en uitgaand:
Uitgaand
Er gaat emballage van u naar een klant toe (het bedrijf uit). Deze dient gewoon als artikel geregistreerd te worden. Dit kan op de volgende manieren:
- Via ingave pakbonregels.
- Via handmatig verwerken orders (alleen met Reflex Order).
- Via het uitgaand registreren met de Flex 3000 CT (alleen met Reflex registratie).
- Via de order mode met de Flex 3000 CT (alleen met Reflex registratie en Reflex Order). Ook is het via de Flex-3000 mogelijk een emballageartikel aan een voorkeuze tarra te koppelen. Op deze manier slaat u twee vliegen in een klap. Met een toetsdruk wordt er getarreerd en wordt er een emballageartikel geregistreerd.
Inkomend
Er komt emballage van uw klant terug (het bedrijf in). Deze kan op de volgende manieren geregistreerd worden:
- De meest voor de hand liggende is via het programma onderdeel Invoeren retour emballage.
- Via het programma onderdeel Ingave pakbonregels een retourpakbon maken.
Het emballagebestand wordt bijgewerkt indien de pakbon geprint wordt. Indien retouremballage wordt ingegeven via het programmaonderdeel “Ingeven retour emballage” wordt het emballagebestand direct bijgewerkt.
10.1.3 Emballage saldo op pakbon
Het is mogelijk het emballagesaldo op de pakbon te vermelden. Ga hiervoor naar Diversen menu – Diversen – Documentopmaak – Pakbon opmaak of Pakbon opmaak (order).
10.1.4 Niet verwerkte pakbonnen
Zoals omschreven in het voorgaande overzicht is het mogelijk het emballagesaldo te vermelden op de pakbon. Op deze pakbon wordt vervolgens de retour genomen emballage vermeld en deze wordt verwerkt op kantoor.
Dit kan inhouden dat voordat deze retouren zijn verwerkt de klant alweer een nieuwe levering krijgt. Het op deze pakbon vermelde saldo is dus niet correct, de laatste pakbon is immers niet verwerkt. Om deze hiaat op te vangen is het mogelijk door gebruik te maken van de variabele Printen niet verwerkte pakbonnen de nog niet verwerkte pakbonnen in het emballagesaldo af te drukken op de pakbon.
10.1.5 Automatisch toevoegen van emballage artikelen
Indien u beschikt over Reflex order kunt u aan een artikel maximaal twee stuks emballageartikelen koppelen. Deze emballageartikelen worden automatisch toegevoegd bij het verwerken van een order, zowel op de Flex 3000 als handmatig.
1st. emballageartikel per verkoopartikel (Optie 1)
Bij het verwerken van een order wordt bij het registreren van een artikel hetzelfde aantal stuks emballage toegevoegd.
- Ga naar Uitgaand menu – Artikel – Artikelbestand en selecteer een verkoopartikel waaraan u een emballageartikel wilt koppelen.
- Ga naar Uitgaand menu – Artikel – Artikelbestand – Artikel II – Emballage artikel. Selecteer het emballageartikel welke u wilt koppelen aan het verkoopartikel.
- Bij het verwerken van een order wordt nu telkens, een gelijk aantal emballage artikelen van het geregistreerde aantal van het verkoopartikel, toegevoegd aan de order.
1st. emballageartikel per verkoopartikel (Optie 2)
Bij het verwerken van een order wordt bij het registreren van een artikel het aantal stuks emballage gedeeld door de verpakkingshoeveelheid van het artikel.
- Ga naar Uitgaand menu – Artikel – Artikelbestand en selecteer een verkoopartikel waaraan u een emballageartikel wilt koppelen.
- Ga naar Uitgaand menu – Artikel – Artikelbestand – Artikel II – Emballage artikel. Selecteer het emballageartikel welke u wilt koppelen aan het verkoopartikel.
- Voer in het tabblad Order van het artikel het veld Verpakt per in. Voer hier in per hoeveel het 2 e emballageartikel moet worden toegevoegd bij het registreren van het artikel.
- Bij het verwerken van een order wordt nu telkens, het aantal 2e emballage gedeeld door de verpakkingseenheid van het artikel.
Voorbeeld:
Half volle melk verpakt in pakken
Verpakt per = 20
2e emballageartikel = Krat
Bij registratie 30 pakken Half volle melk worden 30/20 = 1,5 -> 2 kratten toegevoegd.
2 stuks emballage artikelen per verkoopartikel
Om twee emballage artikelen te koppelen aan een verkoopartikel gaat u als volgt te werk:
- Ga naar Uitgaand menu – Artikel – Artikelbestand en selecteer een verkoopartikel waaraan u een emballageartikel wilt koppelen.
- Voer in het tabblad Order van het artikel het veld Verpakt per in. Voer hier in per hoeveel het 2 e emballageartikel moet worden toegevoegd bij het registreren van het artikel.
- Ga naar Uitgaand menu – Artikel – Artikelbestand – Artikel II – Emballage artikel. Selecteer het eerste emballageartikel welke u wilt koppelen aan het verkoopartikel. Bijvoorbeeld een Fles.
- Ga naar Uitgaand menu – Artikel – Artikelbestand – Artikel II – 2e Emballageartikel. Selecteer het tweede emballageartikel welke u wilt koppelen aan het verkoopartikel. Bijvoorbeeld een Krat.
Indien men nu een order gaat verwerken dan wordt automatisch bij het registreren van 48 melk, 48 flessen en 3 kratten (20 per krat) toegevoegd.