Reflex 3000 Inkomend Menu: 3.7 Exporteren EDI orders

EDI staat voor Electronic Data Interchange. Met dit programma onderdeel is het mogelijk om vanuit Reflex 3000 orders te versturen. Deze koppeling is specifiek gemaakt voor het EDI-TIE pakket, maar kan ook in combinatie met andere programma‟s werken, mits deze volgens dezelfde lay-out importeren en exporteren als EDI-TIE.

Status

Geeft de status van een order weer. Berekening → Aantal geregistreerde orderregels / Totaal orderregels * 100 %. Als er op een regel teveel geregistreerd wordt, wordt de status rood als de instelling te veel geregistreerd aan staat in de pakketinstellingen. In de pakketinstellingen kunt u tevens instellen hoe de statusberekening van een order bepaald moet worden. U hebt hiervoor 2 opties ter beschikking in de pakketinstellingen van Reflex 3000 voor Windows tabblad Inkooporder.

A

Hier kunt u selecteren van welke orders u een Edi export wilt maken.

Ord. Nr.

Hierin staat het inkoopordernummer (iedere bestelling heeft een uniek nummer).

Lever datum

In deze kolom staat de leverdatum van de betreffende inkooporder.

Crediteur gegevens

De crediteur gegevens staan in twee kolommen weergegeven.

Route

In deze kolom staat het routenummer waar de betreffende inkooporder onder valt. Het ingeven van de route is indicatief en wordt verder niet gebruikt in het programma.

Export id

Wanneer een order als EDI order geëxporteerd is wordt hier het id nummer weergegeven.

Reset export

U kunt van geselecteerde orders de export resetten, het id wordt dan verwijderd en de order is klaar om opnieuw geëxporteerd te worden.

Exporteer

U kunt de geselecteerde orders d.m.v. deze knop exporteren naar het bestandspad welke u in de pakketinstellingen heeft gedefinieerd.

3.7.1 Selectie van inkooporders met behulp van het selectiefilter

Bij het printen van weeglijsten kunt voor het selecteren van de af te drukken inkooporders u gebruik maken van een selectiehulp. U hebt de mogelijkheid uit de volgende selecties.

Datum van / Datum t/m

Alleen inkooporders die binnen de geselecteerde leverdata vallen worden geselecteerd.

Crediteur selectie

Alleen inkooporders van de geselecteerde crediteur(en) worden geselecteerd.

Bestelgroep selectie

Alleen inkooporders van de geselecteerde bestelgroep van de crediteur worden geselecteerd.

Besteldatum

Alleen inkooporders van de geselecteerde besteldatum van de crediteur worden geselecteerd.

Orders van / Orders t/m

Alleen inkooporders van de geselecteerde order reeks worden geselecteerd.

Alfabetisch afdrukken

Indien aangevinkt worden de geselecteerde weeglijsten in alfabetische volgorde afgedrukt.

Alleen orders met status KLAAR

Alleen orders met status KLAAR die voldoen aan de selectie worden geselecteerd.