Het Administraties overzichtsscherm in ReflexBlue
Het Administraties overzichtsscherm in ReflexBlue geeft je de mogelijkheid om administraties te beheren. In dit scherm zie je een overzicht van alle aangemaakte administraties en kun je administraties toevoegen, wijzigen of verwijderen.
Je opent het Administraties overzichtsscherm als volgt:
- Open het menu in ReflexBlue met Ctrl+~. Selecteer daarna Systeem > Administraties.
- Of selecteer deze link om direct naar het overzichtsscherm te gaan.
Schermindeling
Het Administraties overzichtsscherm toont een lijst met alle administraties en bijbehorende gegevens. Je kan de lijst sorteren door de kolomkoppen te selecteren. De onderstaande tabel licht de gegevens toe.
| Naam | Omschrijving |
|---|---|
| Nummer | Het administratienummer. |
| Naam | De naam van de administratie. |
| Status | De status van de administratie. |
| Aangemaakt op | De datum en tijd waarop de administratie is aangemaakt. |
| Aangemaakt door | De gebruiker die de administratie heeft aangemaakt. |
Selecteer Vernieuwen om de lijst bij te werken met de meest recente gegevens.
Een administratie toevoegen
In ReflexBlue kunnen administraties alleen door de administrator gebruiker worden aangemaakt.
Volg deze stappen om een nieuwe administratie toe te voegen:
- Selecteer Administratie toevoegen in het Administraties overzichtsscherm. Het detailscherm wordt geopend.
- Vul de vereiste administratiesgegevens in. Deze gegevens worden later in deze handleiding toegelicht.
- Selecteer Opslaan om de administratie op te slaan.
Nadat je de nieuwe administratie hebt opgeslagen, moet deze eerst worden aangemaakt voordat je hem kan gebruiken. In het overzicht zie je aan de status wanneer de administratie klaar is voor gebruik.
Een administratie bewerken
Zo bewerk je de gegevens van een bestaande administratie:
- Selecteer in het Administraties overzichtsscherm de administratie die je wil bewerken.
- Selecteer Administratie bewerken. Het detailscherm wordt geopend.
- Pas de gewenste gegevens aan. Deze gegevens worden later in deze handleiding toegelicht.
- Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
Een administratie verwijderen
In ReflexBlue kunnen administraties alleen door de administrator gebruiker worden verwijderd.
De administratie zal permanent verwijderd worden. Deze handeling kan niet ongedaan worden gemaakt.
Gebruik deze stappen om een administratie te verwijderen:
- Selecteer in het Administraties overzichtsscherm de administratie die je wil verwijderen.
- Selecteer Administratie verwijderen.
- Bevestig dat je de administratie wil verwijderen.
- De administratie wordt verwijderd en verschijnt niet meer in het overzicht.
Administratiegegevens
In het detailscherm van het Administraties overzichtsscherm zie je de administratiegegevens. De onderstaande tabel geeft een overzicht en toelichting van deze gegevens.
| Naam | Omschrijving |
|---|---|
| Nummer | Het nummer van de administratie. Dit nummer kan je niet wijzigen. |
| Naam | De naam van de administratie. Geef een duidelijke naam op. |
| Type | Het type administratie. Kies uit Test, Acceptatie of Productie. |
| Automatische kleur | Zet deze optie aan als je wil dat ReflexBlue automatisch de kleur van de titelbalk van de ReflexBlue Desktop Client aanpast op basis van het type administratie. Zo herkennen gebruikers makkelijk in welke administratie ze werken. |
| Kleur | Geef een kleur op die ReflexBlue moet gebruiken in de titelbalk van de ReflexBlue Desktop Client als gebruikers zijn ingelogd in deze administratie. Zet de optie Automatische kleur uit als je een eigen kleur kiest. |