Reflex 3000 Inkomend Menu: 3.17 Printen besteladvies

Met dit programmaonderdeel kunt u een inkoopbesteladvies laten uitrekenen door Reflex 3000. Op basis van dit besteladvies kunt u uw inkooporders aanmaken of het programma zelf de orders laten aanmaken. Als het portiegewicht van een bestelartikel niet is ingevuld wordt naar het aantal stuks gekeken de voorraadcontrole in het artikelbestand moet dan wel op standaard staan. Voor het maken van een besteladvies kunt u gebruik maken van:

• Bestelformules, zie het programmaonderdeel Inkomend menu – Artikel – Bestelformules.
• Bestelgroepen, zie het programmaonderdeel Inkomend menu – Crediteur – Bestelgroepen.

Type overzicht

• Bestelformule componenten: Het besteladvies wordt berekend op basis van de bij het inkoopartikel ingevoerde bestelformule. Op het overzicht worden alle componenten waaruit de bestelformule kan zijn opgebouwd afgedrukt (Voorraad, bestelgrootte, minimum voorraad, maximum voorraad, verkopen en inkopen).
• Week verkopen: Het besteladvies wordt berekend op basis van de bij het inkoopartikel ingevoerde bestelformule. Op het overzicht wordt de voorraad afgedrukt, de verkopen van 2 weken geleden, de verkopen van 1 week geleden, de verkopen van deze week, de verkopen van volgende week en de verkopen voor over 2 weken. Bovendien worden de al bestelde hoeveelheden afgedrukt.

Selectie leveranciers

• Te selecteren via bestelgroepen: U kunt de leveranciers selecteren die deel uitmaken van een bestelgroep. In de onderstaande lijst kunt u een bestelgroep of meerdere bestelgroepen selecteren. U kunt de bestelgroepen gebruiken om er bijvoorbeeld inkopers aan te koppelen, zodat iedere inkoper zijn eigen besteladvieslijst heeft.
• Op te geven leveranciers: U kunt een selectie maken van leveranciers waarvoor u een besteladvies wilt uitrekenen.

Alleen leveranciers met besteldag

• Alle dagen: Alle leveranciers (die aan de opgegeven selectie voldoen) ongeacht hun besteldagen worden op het overzicht geplaatst.
• Bepaalde dag: Alleen leveranciers met een besteldag die overeenkomt met de opgegeven dag worden op het overzicht geplaatst. Op deze wijze is het mogelijk om een lijst af te drukken met alleen die leveranciers waarvoor vandaag besteld moet worden.

Artikelen

• Alle artikelen van de gekozen leverancier: Het besteladvies wordt berekend van alle artikelen van de gekozen leverancier(s) en op het overzicht afgedrukt.
• Artikelen met besteladvies: Het besteladvies wordt berekend van alle artikelen van de gekozen leveranciers. Er worden op het overzicht echter alleen artikelen getoond waarvoor het besteladvies groter dan nul is.

Historie meenemen (aantal weken)

Voor het besteladvies worden alleen de verkoop historie van de afgelopen x weken meegenomen.

Verkopen meenemen aantal weken)

Voor het besteladvies worden alleen de openstaande verkoop orders van de komende x weken meegenomen.

Inkooporders aanmaken

Indien aangevinkt worden na het printen van het besteladvies direct inkooporders aangemaakt van het advies. Bij het maken van deze inkooporders wordt rekening gehouden met de bezorgdagen van de leverancier.

Geblokkeerde artikelen printen

Indien aangevinkt worden de inkoopartikelen welke zijn geblokkeerd ook vermeldt op de besteladvieslijst maar worden wel gekenmerkt met een asterix (*).

Afdrukken tekorten

Indien bij een verkoop order een voorraad tekort melding bij een artikel wordt gegeven dan heeft u de mogelijkheid om een actie te kiezen, bijvoorbeeld manco, naleveren etc. Iedere gekozen actie wordt in een tekortentabel opgeslagen. Immers u heeft niet kunnen leveren door een voorraad tekort. Deze tekorten kunt u meenemen in uw besteladvies. Het programma geeft dan per artikel aan hoeveel keer het niet geleverd kon worden en de gekozen actie. Op deze gegevens kunt u het besteladvies aanpassen.

Om en om afdrukken

Indien aangevinkt wordt voor de leesbaarheid het besteladvies om en om zebra afgedrukt.

Besteladvies in stuks

Als u deze vink aanzet wordt van elk artikel, ongeacht of het een stuks of gewogen artikel is, de hoeveelheden in stuks genomen om het advies te berekenen.

Opmerkingen

• Bij het overzicht weekverkopen in de kolom Week+2 of Week+4 staan alle verkopen vanaf deze week gecumuleerd, afhankelijk van de optie Verkopen meenemen.
• Indien een inkoopartikel met is gekenmerkt als zijnde een bestelartikel door dit aan te vinken in het artikelbestand dan wordt dit gekenmerkt door achter de artikelomschrijving een (B) te zetten.
• De verkopen worden bepaald uit het voorraadmutatie bestand.