Het Afdrukvoorbeeldscherm in ReflexBlue

Het Afdrukvoorbeeld scherm in ReflexBlue verschijnt nadat je een optie hebt gebruikt waarbij er tijdens de verwerking een rapport moet worden uitgeprint.

Dit scherm stelt je in staat om een afdrukvoorbeeld van het rapport te bekijken voordat de verwerking is voltooid en het rapport daadwerkelijk wordt uitgeprint of verzonden.

Hieronder bespreken we de verschillende opties die beschikbaar zijn in dit scherm.

Verwerking bevestigen en afdrukken

Selecteer Print in het Afdrukvoorbeeld scherm om de verwerking te bevestigen en het rapport af te drukken op de standaardprinter die is ingesteld voor de administratie of de gebruiker (indien van toepassing).

Verwerking bevestigen en e-mailen

Volg de onderstaande stappen om de verwerking te bevestigen en het rapport te e-mailen:

1. In het Afdrukvoorbeeld scherm, selecteer E-mailen.
2. Het rapport wordt in PDF-formaat toegevoegd als bijlage in een e-mailbericht en geopend in je standaard e-mailprogramma.
3. Maak het e-mailbericht af en verstuur het.

Verwerking bevestigen en printen op een specifieke printer

Volg de onderstaande stappen om de verwerking te bevestigen en het rapport te printen op een specifieke printer:

1. In het Afdrukvoorbeeld scherm, selecteer het pijltje bij Print op printer….
2. Er verschijnt een menu met de namen van de logische printers die zijn gedefinieerd in de administratie waarin je bent ingelogd.
3. Selecteer de printer waarop je het rapport wilt afdrukken in het menu.
4. Het rapport wordt verwerkt en afgedrukt op de geselecteerde printer.

Verwerking bevestigen en niet afdrukken

Selecteer de optie Prullenbak in het Afdrukvoorbeeld scherm om de verwerking te bevestigen maar het rapport niet af te drukken.

Verwerking annuleren en niet afdrukken

Selecteer de optie Sluiten in het Afdrukvoorbeeld scherm om de verwerking te annuleren en het rapport niet af te drukken.

Een afdrukvoorbeeld lokaal openen of opslaan

ReflexBlue biedt je de mogelijkheid om een afdrukvoorbeeld lokaal op te slaan in verschillende bestandsformaten, waaronder PDF, Microsoft Excel en Microsoft Word. Dit biedt extra mogelijkheden en flexibiliteit met betrekking tot de manier waarop de informatie in het afdrukvoorbeeld gebruikt kan worden.

Een afdrukvoorbeeld lokaal opslaan

Volg de onderstaande stappen om een afdrukvoorbeeld lokaal op te slaan:

1. In het Afdrukvoorbeeld scherm, selecteer je Lokaal opslaan.
2. Geef een naam aan het bestand, selecteer het formaat waarin je de printtaak wil opslaan en selecteer Opslaan.

Een afdrukvoorbeeld openen

Volg de onderstaande stappen om een afdrukvoorbeeld te openen:

1. In het Afdrukvoorbeeld scherm, selecteer je de volgende opties:
   • Selecteer Openen om het afdrukvoorbeeld als PDF-document te openen, of
   • Selecteer het pijltje naast Openen om een menu te openen waaruit je kan kiezen uit de volgende opties:
     • Open als PDF
     • Open in Excel (data only)
     • Open in Excel
     • Open in Word
2. Nadat je een keuze hebt gemaakt, wordt het afdrukvoorbeeld geopend in het geselecteerde formaat.

De rapportopmaak van een afdrukvoorbeeld bewerken

Via het Afdrukvoorbeeld scherm is het ook mogelijk om de rapportopmaak te bewerken van de rapportdefinitie die gebruikt werd bij het aanmaken van het afdrukvoorbeeld.

Volg de onderstaande stappen om de rapportopmaak te bewerken:

1. In het Afdrukvoorbeeld scherm, selecteer je Opmaak bewerken.

   Bij rapporten met meerdere opmaakdefinities moet je na het selecteren van de optie Opmaak bewerken nog een keuze maken tussen de opmaakdefinities.

2. Hierna wordt de opmaakdefinitie geopend in de Report Designer, samen met de data die te zien is in het afdrukvoorbeeld. Zo kan je een rapport bewerken met de daadwerkelijke dataset waarvan op dat moment gebruik wordt gemaakt in het rapport.

3. Maak en bewaar je aanpassingen aan het rapport. De gewijzigde opmaakdefinitie zal gebruikt worden bij de volgende printopdracht.