2025-01-20 - Nieuw in ReflexBlue: 2024 Roll Up

Geschreven door: Rogier Bessem

Welkom bij ‘Nieuw in ReflexBlue’, een terugkerende blogpost die elke drie maanden verschijnt. In deze blogpost lichten we de belangrijkste vernieuwingen en verbeteringen aan ReflexBlue toe. Of je nu op zoek bent naar nieuwe functionaliteiten of verbeteringen in bestaande processen, deze updates houden je volledig op de hoogte van de ontwikkelingen binnen de software.

Deze eerste blogpost biedt een uitgebreid overzicht van de highlights van het afgelopen jaar. Zo weet je precies welke verbeteringen zijn doorgevoerd en hoe ReflexBlue je nog beter kan ondersteunen in je dagelijkse werkzaamheden.

In deze editie behandelen we onder andere:

• Algemeen: Nieuwe taalopties, verbeterde rapportages en extra validatiemogelijkheden voor invoervelden.
• Orders: Artikelselectie, verbeterde zoekfunctionaliteiten en nieuwe mogelijkheden voor offertes en pakbonnen.
• Financieel: UBL-facturen per e-mail, uitgebreide inkoopanalyses en verbeterde kostprijsberekeningen.
• Controlepunten: Nieuwe mogelijkheden voor productieopdrachten en essentiële HACCP-controles.
• Receptuur en Productie: Verbeterde filtering en printopties bij productieopdrachten.
• Desktop Applicatie: Dynamischveld-filters en eenvoudige exportmogelijkheden.
• Flex: Gedetailleerde artikelinformatie beschikbaar op de productievloer.

Algemeen

Taal

Met de taalondersteuning kun je voor artikelen en ingrediënten vertalingen opgeven. Je kunt één enkele taal gebruiken op jouw rapport of label maar je kunt ook meerdere talen op hetzelfde rapport of label gebruiken.

In het talenoverzicht leg je vast welke talen er beschikbaar zijn voor jouw administratie.

Velden die je kunt vertalen hebben een knop gekregen waarmee je vertalingsvelden zichtbaar kunt maken. Als er een veld is dat nog niet in alle beschikbare talen vertaald is dan tonen we een kleine oranje indicatie op deze knop.

Het ingrediëntenoverzicht is te filteren op de aanwezigheid van een vertaling in een bepaalde taal. Ook kun je dit overzicht filteren op ingrediënten die nog niet in alle beschikbare talen vertaald zijn.

Hiermee kun je het onderhoud op de vertalingen van ingrediënten efficiënt uitvoeren.

Favoriete rapporten

Je kunt bij de rapportselectieschermen aangeven welke rapporten favoriet zijn.

Als je een rapport als favoriet hebt aangemerkt, zal de volgende keer het rapportselectiescherm openen met het tabblad ‘favorieten’ actief. Hiermee vereenvoudig je jouw dagelijkse workflow.

Mijn Account

Je kunt nu aangeven hoe nieuwe tabbladen geopend moeten worden. Je kunt aangeven dat je meerdere tabbladen van hetzelfde soort kunt openen of dat het geopende tabblad vervangen moet worden.

Daarnaast kun je aangeven welke printer voor jou gebruikt moet worden.

Huisstijl opgeven in de Administratieinstellingen

Het is nu mogelijk om het bedrijfslogo, de bedrijfskleuren en bedrijfsgerelateerde teksten op te nemen in de administratieinstellingen. Hiermee kun je zorgen voor een consistente look in al jouw rapporten.

Overige verbeteringen

Het is nu mogelijk om een kopie van een bestaande labeldefinitie te maken. Hiermee wordt het toevoegen van nieuwe labeldefinities een stuk eenvoudiger.

Dynamische velden van het type ‘tekstregel’ kunnen nu met behulp van een regular expression gevalideerd worden op correcte invoer. Hiermee kun je er bijvoorbeeld voor zorgen dat iemand een correct geformatteerd e-mailadres invoert.

Het is weer iets eenvoudiger geworden om met jouw assortiment om te gaan. Artikelen zijn te filteren op hoedanigheid en bij een artikelgroep kun je een miniatuurweergave uploaden.

Orders

Verbeterde zoekfunctie bij orderingave

Je kunt nu direct in het artikelcode veld een zoekterm ingeven in plaats van eerst een zoekscherm te moeten openen.

Bij het zoeken naar artikelen kun je nu meerdere zoektermen ingeven. In het zoekresultaat worden de door de klant recent bestelde artikelen bovenaan de zoekresultaten getoond. Een # teken intoetsen toont een lijst met de meest recent bestelde artikelen. Deze lijst kun je weer verder inkorten door achter het # teken een deel van de naam van het artikel in te geven.

Artikelselectie

Met artikelselectie kun je ervoor zorgen dat slechts een deel van je assortiment beschikbaar is voor een specifieke klant. Door artikelen toe te wijzen aan een artikelgroep maak je een groep van artikelen die als artikelselectie gebruikt kan worden.

Deze groep koppel je dan aan één of meerdere klanten om aan te geven dat deze klanten producten mogen bestellen uit deze groep.

Het is ook mogelijk om alle klanten toegang te geven tot het gehele assortiment met uitzondering van een aantal specifieke artikelen. Daarna kun je specifieke klanten toegang geven tot deze uitgezonderde artikelen. Dit stelt je bijvoorbeeld in staat om artikelen in je assortiment op te nemen die specifiek voor een eigen merk van de klant worden geproduceerd.

Pakbonnen en Weeglijsten

Het is nu mogelijk om een overzicht te openen van alle pakbonnen. Ook is er een overzicht van alle weeglijsten. Met deze schermen is het eenvoudiger om te zoeken naar eerder gemaakte pakbonnen of weeglijsten. De pakbonnen en weeglijsten zijn op meerdere eigenschappen te filteren, zoals bijvoorbeeld op relatie, leverdatum of artikel.

Offertes

Met offertes kun je voorstellen maken voor prijzen van meerdere artikelen die je naar je klant gaat berekenen.

Je kunt offertes maken voor één specifieke klant of voor een groep van klanten.

Nadat je de offerte gemaakt hebt kun je deze versturen naar jouw klant(en) en kun je de status van de offerte bijhouden. Er is de mogelijkheid om een afloopdatum van de offerte vast te leggen. Als de klant akkoord gaat met de offerte kun je deze offerte laten omzetten in prijslijst prijzen of prijsafspraken.

Bestelschema’s

Met bestelschema’s kun je voor je leverancier meerdere momenten vastleggen waarop de leverancier levert. Per artikel kun je aangeven met welk bestelschema het artikel geleverd wordt. Hiermee kun je bijvoorbeeld aangeven dat alle verse artikelen dagelijks in de ochtend geleverd kunnen worden, terwijl bevroren producten slechts één keer per week geleverd worden. Voor het berekenen van de voorraad in de tijd bij de verkooporderinvoer wordt er met deze bestelschema’s rekening gehouden.

Routes

In de routes kun je nu het aantal besteldagen opgeven. Hiermee geef je aan hoeveel dagen je de bestelling moet hebben opgegeven om geleverd te kunnen worden op de leverdag van de route. Hierbij wordt naast het aantal besteldagen ook rekening gehouden met de sluittijd van de route. Op deze manier kun je bijvoorbeeld voor gebruikers van de Internet Bestel webshop aangeven dat ze tot 12:00 de tijd hebben om een bestelling te plaatsen om het de volgende dag geleverd te krijgen. Bestellingen na 12:00 worden dan pas de eerstvolgende routedag geleverd.

Overige Verbeteringen

Het is nu mogelijk om het relatieoverzicht te filteren op klanten waarvoor vandaag een order is aangemaakt. Hiermee kun je jouw overzicht beter filteren voor jouw bellijst door slechts de klanten te tonen waarvoor je vandaag nog geen order hebt aangemaakt.

Financieel

UBL Facturen e-mailen

Je kunt bij een relatie nu aangeven dat er naast een factuur in PDF-formaat ook een factuur als UBL-bestand gemaild moet worden. De beide bestanden zijn beschikbaar als attachment in de e-mail die gestuurd wordt als een factuur gemaakt wordt.

Relatie vergelijkingsanalyse

Aan de verkoopanalyse hebben we de Relatie vergelijkingsanalyse toegevoegd. Dit is een verkoopanalyse waarmee je voor één of meerdere relaties een vergelijkingsanalyse kunt maken. Met deze analyse kun je voor elke relatie omzet gerelateerde waardes vergelijken over twee periodes. Hiermee kun je bijvoorbeeld de omzet per relatie van het huidige jaar vergelijken met de omzet van die relatie in het voorgaande jaar.

Inkoopanalyse

Via de inkoopanalyse kun je financiële analyses maken op basis van de gegevens uit je inkoopfactuurregels. De volgende analyses zijn beschikbaar:

• ABC Analyse - Artikelen
• ABC Analyse - Relaties
• ABC Analyse - Relatie/Artikel
• ABC Analyse - Artikel/Relatie
• Inkoopanalyse - Artikel/Relatie
• Inkoopanalyse - Relatie/Artikel
• Inkoopanalyse per relatie
• Inkoopanalyse per artikel
• Inkoop detailanalyse
• Inkooptrend per maand
• Artikel vergelijkingsanalyse
• Relatie vergelijkingsanalyse
• Artikel inkoophoeveelheid analyse
• Relatie inkoophoeveelheid analyse

Openstaande posten importeren

Het is nu mogelijk om openstaande posten via een CSV-bestand te importeren. Hiermee kun je automatisch je betaalde facturen sluiten of deelbetalingen vastleggen.

Kostprijsberekening

Hiermee kun je de kostprijs voor het produceren van een bepaalde receptuur uitrekenen.

Aan de hand van de prijzen van de grondstofartikelen, de receptuur en kosten die je bij de receptuur opgeeft, wordt de kostprijs berekend.

De berekende prijs wordt in het artikel van het eindproduct opgeslagen.

Intrastat rapportage voor Belgische administraties

Heb je een Belgische administratie? Dan is het nu ook voor jou mogelijk om Intrastat-rapportages te maken.

Controlepunten

Controlepunten zijn momenten binnen het bedrijfsproces waarop er extra informatie ingegeven moet worden in ReflexBlue. Dit is een essentieel onderdeel van jouw HACCP-systeem. ReflexBlue zal op bepaalde momenten vragen aan je stellen die je moet beantwoorden voordat je verder kunt gaan met jouw bedrijfsproces. De antwoorden worden in ReflexBlue opgeslagen. Achteraf kun je een rapportage maken van de gestelde vragen en de gegeven antwoorden en je kunt er een export van maken.

Controlepunten voor Productieopdrachten

Je kunt nu ook controlevragen laten stellen bij het maken van productieopdrachtregistraties van de grondstoffen of registraties van het eindproduct.

Receptuur en Productie

Verbeteringen

Wil je weten in welke recepturen een bepaald ingrediënt gebruikt wordt? Dat kun je nu eenvoudig uitzoeken door het recepturenoverzicht te filteren op recepturen die het ingrediënt bevatten.

Daarnaast kun je nu ook een label afdrukken tijdens het registreren van grondstoffen in een productieopdracht.

Desktop Applicatie

Overzichten filteren op dynamisch veld

Het is nu mogelijk om verschillende overzichten te filteren op dynamische velden. De volgende overzichtschermen zijn te filteren:

• Artikelen
• Calls
• Verkoop Facturen
• Inkoop facturen
• Verkoop Orders
• Inkoop Orders
• Pallets
• Partijen
• Recepturen
• Relaties

Met uitzondering van een paar zeer specifieke soorten dynamische velden zijn alle soorten dynamische velden te gebruiken als filter.

Bij het dynamisch veld geef je aan of deze als filter gebruikt kan worden. Daarna is het dynamisch veld te gebruiken bij de filter selectie.

Zodra je het dynamisch veld als filter hebt toegevoegd op jouw tabblad kun je filteren op de geselecteerde waarde.

Eenvoudig exports starten

Vanuit verschillende overzichtsschermen kun je nu een export van gegevens starten. Op basis van de filters in je actieve tabblad en de geselecteerde regels kun je vanuit de knoppenbalk een export starten. Hiervoor hoef je dan niet meer naar het Import/Export definities scherm te gaan. Ook is het dan niet meer nodig om voor elke gewenste filtercombinatie een apart export script aan te maken. Deze export knop is beschikbaar op de volgende schermen:

• Artikelen
• Relaties
• Inkooporders
• Verkooporders
• Pakbonnen
• Calls
• Controlepunt registraties

Flex

Artikel detailinformatie

Hiermee kun je op de productievloer detailgegevens over het desbetreffende artikel zien. Aan de knoppenbalk kun je een artikelinformatieknop toevoegen. Als je deze knop gebruikt dan zal er in een nieuw venster aanvullende informatie getoond worden. Deze informatie kan ook een afbeelding van het artikel tonen waardoor het voor de bediener van de Flex eenvoudiger wordt om het artikel te herkennen.