Reflex 3000 Diversen Menu: 7.13 Instellingen Order Warehouse import (ASCII)

Met behulp van Order Warehouse import ASCII is het mogelijk om een ASCII inkooporderbestand, verkooporderbestand of een voorraadmutatiebestand van een extern pakket te importeren in Reflex 3000. Middels dit programmaonderdeel wordt de opmaak van het te importeren bestand vertaald naar de Reflex 3000 For Windows velden zodat het ASCII bestand als order of voorraadmutatie kan worden geïmporteerd middels het programma Order Warehouse filiaal

Importbestand

Voor de ASCII Order Warehouse koppeling heeft u de beschikking over een navolgende bestanden:

• Orderkopbestand.
• Orderregelbestand.
• Inkooporderkopbestand.
• Inkooporderregelbestand.
• Voorraadbestand.

Als u een bestand selecteert worden in de lijst daaronder direct de beschikbare velden van het bestand weergegeven. Door op één van de buttons rechts te klikken heeft u de mogelijkheid om het geselecteerde veld toe te voegen aan de export definitie (vak daaronder).

• Knop 1: Het geselecteerde item wordt boven aan de export toegevoegd.
• Knop 2: Het geselecteerde item wordt boven het al geselecteerde item in de exportdefinitie aan de export toegevoegd.
• Knop 3: Het geselecteerde item wordt onder aan de export toegevoegd.

Het is ook mogelijk om een item van het bovenste vak naar het onderste vak te slepen met behulp van de muis.

Definitie

U kunt voor ieder bestand maximaal 10 (A t/m J) importdefinities maken. Het is dus mogelijk om meerdere bestanden met verschillende opmaken te importeren. Iedere importdefinitie die u aanmaakt wordt door Order Warehouse filiaal geïmporteerd. Het importeren van orders is onafhankelijk van een filiaal. Immers alle artikelen worden geïmporteerd.

Importdefinitie

In het vak export definitie staan de velden van het geselecteerde ASCII importbestand die worden geïmporteerd. Deze velden dient u in de juiste volgorde te zetten. Dit kunt u bewerkstelligen door gebruik te maken van de knoppen met de pijltjes waarmee u de items omhoog of omlaag kunt verschuiven. Door te klikken op de knop met het rode kruis wordt het geselecteerde item verwijderd uit de importdefinitie.

Instellingen

U kunt met de instellingen bepalen hoe de importdefinitie eruit moet zien:

• Velden met vaste breedte.
• Velden gescheiden door een komma (,).
• Velden gescheiden door een puntkomma (;).
• Velden gescheiden door een zelf te definiëren scheidingsteken.

Naam Imp. waarde

Hier wordt de standaard naam van het veld weergegeven. U kunt eventueel deze naam wijzigen. Het wijzigen van de naam heeft geen invloed op de export.

Testwaarde

Hier kunt u een waarde voor het veld ingeven. Deze waarde wordt gebruikt voor de testweergave van de export aan de onderzijde van het scherm.

Lengte veld

Hier kunt u de lengte van het veld beïnvloeden. Indien u de waarde op nul laat staan wordt de werkelijke databaselengte gebruikt. Indien u een korte lengte ingeeft dan wordt bij de export de inhoud van het veld afgebroken.

Aanhalingstekens

Hier kunt u aangeven of het geselecteerde veld tussen aanhalingstekens moet worden geplaatst.

Startpositie

Hier geeft u de startpositie van het veld van het ASCII importbestand aan.

Overnemen

Door deze optie aan te vinken wordt bij de import de testwaarde overgenomen. Op deze wijze kunt u een vaste waarde meegegeven aan de geïmporteerde order.

Laden ⯆

Door op het pijltje naast Laden te klikken kunt u de gegevens van een al bestaande exportdefinitie kopiëren of laden in de exportdefinitie die u aan het maken bent.

Opslaan

Door te klikken op Opslaan worden de gemaakte instellingen c.q. wijzigingen in de importdefinitie definitief opgeslagen.

Test opmaak

Door te klikken op test opmaak kunt u van de gemaakte importdefinitie een test maken en deze zichtbaar maken op het scherm.

Print opmaak

Door te klikken op Print Opmaak kunt u de instellingen van de gekozen exportdefinitie afdrukken.

7.13.1 Importbestandsnaam

In het bovenstaande veld is het mogelijk de naam en het pad van het importbestand in te voeren. De bestandsnaam kan een vaste naam hebben of worden geformeerd door variabelen zoals datum en tijd. Het is mogelijk voor import van het orderbestand een moet worden gewacht op een zogenaamd OK bestand te maken. Dit OK bestand kan door het Reflex 3000 gebruikt worden om te detecteren dat het importbestand volledig geschreven is en kan worden geïmporteerd. Door te klikken op het vergrootglas is het mogelijk een bestandsnaam voor het OK bestand in te geven. Indien dit bestand dezelfde naam als het importbestand moet hebben, alleen met de extensie OK voert u <ORG> in het veld OK bestandsnaam in. Geef hier aan waar u het te maken importbestand wilt opslaan. Het is mogelijk orders te importeren vanaf een vaste schijflocatie of via een FTP locatie.

7.13.2 Importopvulling toevoegen

Indien u tussen twee velden een extra opvulling wilt toevoegen dan kunt u dit doen door met de rechtermuisknop te klikken op het onderste vak importdefinitie.

In het rechtervak kunt u aangeven wat voor een waarde de opvulling moet hebben. Eventueel kunt u een afwijkende testwaarde ingeven. Verder kunt u de standaardgegevens invoeren zoals deze ook bij een geëxporteerd database veld gelden.

7.13.3 Importeren ordertekstregels

Indien het wenselijk is ook ordertekstregels te importeren dan is dit mogelijk volgens een vast importformaat. In het te importeren bestand dient de tekstregel als volgt te zijn opgenomen:

TEKST<Extern order nummer 30 lang><Extern orderregel nummer 30 lang><Tekst 55 lang>

Het type TEKST mag naar believen worden vervangen door:

• T-ORD: tekstregel alleen op inpaklijst/productielijst.
• T-PAK: tekstregel op zowel inpaklijst/productielijst en pakbon.
• T-FAK: tekstregel op zowel inpaklijst/productielijst en factuur.
• TEKST: tekstregel op zowel inpaklijst/productielijst, pakbon en factuur.