Reflex 3000 Diversen Menu: 2.11 Boeken voorraadmutaties

Via het programmaonderdeel Boeken voorraadmutaties is het mogelijk een voorraadmutatie in te voeren. Een voorraadmutatie kan diverse redenen hebben, zoals 'bedorven product”, “breuk” of u voert een voorraadtelling in. Dit dient per locatie / artikel te gebeuren.

Bij het programmaonderdeel Bekijken voorraadmutaties is een tussentijdse telling duidelijk zichtbaar door de rode kleur van de regel, bovendien wordt in de kolom ‘soort’ het woord telling weergegeven. In de kolom tekst wordt de naam van degene die de telling heeft uitgevoerd weergegeven.

Na de keuze Boeken voorraadmutaties verschijnt het Boek voorraadmutaties scherm.

1. Geef de mutatiedatum en de mutatiereden in. Indien de datum in het verleden ligt zal de mutatie worden tussengevoegd.

2. Toets de gewenste locatie in.

3. Indien u het wenst kunt u de omschrijving van de voorraadmutatie aanpassen. Deze wordt opgeslagen bij de voorraadmutatie.

4. Kies het juiste soort overzicht. U hebt de keuze uit:

   • Inkoopartikelen.
   • Inkoopartikelen met partijen.
   • Inkoopartikelen met charges.

5. Geef de juiste sortering van de artikelen op waarvan u de voorraad wilt invoeren. U hebt de keuze uit:

   • Artikelnummer.
   • Pick-locatie, artikelnummer.
   • Artikelnummer, Partij (Alleen met Reflex partijvoorraad).
   • Pick-locatie, artikelnummer, Partij (Alleen met Reflex partijvoorraad).

6. Zoek het gewenste artikel op uit de lijst en geef het juiste aantal (bij stuks en gewicht artikelen) of het juiste gewicht (bij gewicht artikelen) op. Na het indrukken van Enter vraagt het programma “voorraadtelling artikel nu doorvoeren?” Bij keuze Nee, wordt er niets geboekt en kan er opnieuw een keuze uit het artikel bestand gemaakt worden. Bij keuze Ja, wordt de telling definitief geboekt.

7. Na de invoer van de voorraadmutatie(s) kunt u door te klikken op print direct een lijst met telverschillen afdrukken.

2.11.1 Een voorraadlocatie op nul stellen

Als u een mutatiereden heeft gekozen met het soort voorraadtelling dan kunt u door te klikken op Locatie op nul stellen kunt u een voorraadlocatie op nul stellen. Na aanklikken verschijnt de keuzelijst locaties. U kunt nu de gewenste locatie selecteren. Bevestig uw keuze door op Selecteer te klikken, hierna het programma vraagt of uw keuze juist is. Wanneer u bevestigd met Ja, dan zullen alle voorraadartikelen in de geselecteerde locatie op nul gesteld worden. Wanneer u met Nee bevestigd wordt er niets veranderd.

2.11.2 Voorraad tellen m.b.v. een geheugenscanner

Met een barcodescanner met geheugen en keypad is het mogelijk om de voorraad ‘elektronisch’ op te nemen, en vervolgens als voorraadtelling te importeren in Reflex 3000. Om de voorraad te scannen dient u:

• Te beschikken over een barcode scanner welke een ASCII bestand kan aanmaken.
• EAN Codes in te voeren in het inkoop artikelbestand (Reflex EAN Scan).
• Uw producten te voorzien van een EAN 128 barcode met de volgende gegevens:
  • EAN code.
  • Gewicht.
  • Aantal.
  • Partij.

Om de voorraad te scannen gaat u als volgt te werk:

1. Scan alle artikelen van een voorraadlocatie. In de scanner worden de EAN13 artikelnummers en aantallen en gewicht opgeslagen.
2. Plaats de scanner in het uitlees station
3. Start Reflex 3000 For Windows en ga naar het programmaonderdeel Diversenmenu – Voorraad – Boeken voorraadmutaties.
4. Selecteer een voorraadmutatiereden met als soort telling. Maak bijvoorbeeld voor het scannen van de voorraad een aparte voorraadmutatiereden aan.
5. Klik op de knop Scan bestand.
6. De verschillen tussen de voorraad voor en na het inlezen van de geheugenscanner kunt u afdrukken bij het programmaonderdeel Printen telverschillen.