Reflex 3000 Inkomend Menu: 2.2 Prijsafspraken (crediteur – artikelen)

Per crediteur kunnen op inkoopartikelniveau prijsafspraken worden gemaakt. Elke afzonderlijke crediteur kan dus voor een bepaald inkoopartikel een andere prijs betalen. We onderscheiden drie soorten prijsafspraken:

Prijskorting

Een korting in geld (-bedr) op de standaardprijs van een bepaald inkoopartikel.

Percentage korting

Een korting in percentage (-%) op de standaardprijs van een bepaald inkoopartikel.

Vaste prijs

Dit is een vaste prijs voor een bepaald inkoopartikel. Deze prijs heeft dus geen verbintenis met de standaardprijs van het betreffende inkoopartikel.

2.2.1 Prijsafspraak crediteur - inkoopartikelen

Met deze prijsafspraak kunt u voor één bepaalde crediteur een overzicht krijgen van alle inkoopartikelen en eventuele prijsafspraken van de betreffende crediteur.

1. Selecteer een crediteur door een crediteurnummer in te voeren of door te zoeken in de crediteurenlijst.
2. Er verschijnt nu een lijst met alle inkoopartikelen en prijsafspraken van de gekozen crediteur.

Ook is het mogelijk inkoopartikel op nummer te zoeken. U gaat dan als volgt te werk:

1. Ga met de cursor naar de klom met de inkoopartikelnummers.
2. Toets nu het gewenst inkoopartikelnummer in gevolgd door Enter.

Voor het alfabetisch zoeken van een inkoopartikel gaat u als volgt te werk:

1. Ga met de cursor naar de klom met de inkoopartikelomschrijving.
2. Toets nu de gewenste lettercombinatie in, gevolgd door Enter. De inkoopartikelen worden nu alfabetisch gesorteerd.
3. Indien het gewenste inkoopartikel gevonden is, kiest u met het ← en → de betreffende prijsafspraak kolom. De eerste kolom is een prijskorting in geld, de tweede kolom is een percentage korting en de derde kolom is een vaste prijs.
4. Toets nu het gewenste bedrag of percentage in, gevolgd door Enter. In de laatste kolom (Prijs) verschijnt nu de uitgerekende prijs. Indien een prijsverhoging gewenst is, moet er voor het bedrag een minteken (-) getoetst worden. U geeft dan een negatieve korting in, wat resulteert in een prijsverhoging.

Door te klikken op Print kan er een overzicht van de gemaakte afspraken geprint worden.

Door te klikken op Verwijder kunt u de geselecteerde prijsafspraak van deze prijslijst wissen.

2.2.2 Inkoopartikelen selecteren en blokkeren

In de prijsafspraken kunnen we voor een bepaalde crediteur inkoopartikelen blokkeren. Geblokkeerde inkoopartikelen zijn voor deze crediteur dan niet meer oproepbaar. Voor het blokkeren van inkoopartikelen voor een crediteur kunnen we twee methodes toepassen:

2.2.2.1 Blokkeren van inkoopartikelen van een volledige inkoopartikellijst

Het blokkeren van inkoopartikelen verdient de voorkeur als voor een bepaalde crediteur maar een beperkt aantal inkoopartikelen moeten worden geblokkeerd. Deze optie werkt alleen indien de optie Inkoopartikelselectie op Uit staat. Een crediteur waar de inkoopartikel selectie UIT staat heeft immers toegang tot alle inkoopartikelen.

Door te klikken op Blokkeer wordt een inkoopartikel voor de desbetreffende crediteur geblokkeerd. Er verschijnt nu in de rechterkolom (Prijs) het woord “blokkeer”. Door op Verwijder te klikken wordt de blokkering weer opgeheven.

2.2.2.2 Toevoegen van inkoopartikelen aan een geheel geblokkeerde inkoopartikelenlijst

Het toevoegen van inkoopartikelen verdient de voorkeur als voor een bepaalde crediteur maar een beperkt aantal inkoopartikelen moeten worden vrijgegeven.

Door de inkoopartikelselectie op Aan te zetten worden automatisch alle inkoopartikelen van de inkoopartikellijst geblokkeerd. U kunt nu per inkoopartikel aangeven of dit inkoopartikel oproepbaar dient te zijn voor deze crediteur door de blokkering op te heffen. U kunt de blokkering opheffen door te klikken op Verwijder.

2.2.3 Prijswijziging per groep

Om in één keer voor alle inkoopartikelen behorende bij een bepaalde groep een prijsafspraak te maken gaat u als volgt te werk:

1. Selecteer en Inkoopartikelgroep.
2. Kies de soort wijziging uit de lijst.
3. Geef in het onderste vak het bedrag of percentage in.
4. Klik vervolgens op Ok, voer prijswijziging door.
5. Indien u per groep alle inkoopartikelen wilt blokkeren kunt u hier deze optie kiezen.

2.2.4 Wissen alle prijsafspraken

Om in één keer alle prijsafspraken van een crediteur te wissen, gaat u als volgt te werk:

1. Controleer of u in de prijsafspraak van de juiste crediteur op het scherm staat.
2. Door te klikken op Wis Alles kunt u in een keer alle prijsafspraken van wissen.
3. Bevestig de vragen twee maal met Ja.