Introductie tot orderkosten berekeningen in ReflexBlue

Met orderkostenberekeningen kun je in ReflexBlue automatisch extra kosten toevoegen aan verkooporders. Deze kosten worden toegevoegd door een script dat wordt uitgevoerd wanneer er een pakbon wordt gemaakt.

Je beheert orderkostenberekeningen in ReflexBlue via het Orderkosten berekeningen overzichtsscherm.

Je kunt een orderkostenberekening bijvoorbeeld gebruiken voor:

• Verzendkosten
• Administratiekosten
• Verwerkingskosten
• Servicekosten
• IVK-kosten
• Andere toeslagen die automatisch op een pakbon moeten komen.

Een orderkostenberekening voegt kosten toe als extra orderregels. Dit kunnen artikelregels of tekstregels zijn.

Hoe orderkostenberekeningen werken

Een orderkostenberekening bestaat uit een script. Een script is een stukje C#-code dat bepaalt welke extra regels ReflexBlue toevoegt.

In het script leg je vast:

• Welke kosten worden toegevoegd
• Wanneer de kosten worden toegevoegd
• Welke artikelen of tekstregels worden gebruikt
• Op welke order de extra regels terechtkomen

Een eenvoudige berekening kan bijvoorbeeld altijd één vast orderkostenartikel toevoegen. Maar een uitgebreidere berekening zou bijvoorbeeld alleen kosten kunnen toevoegen wanneer het orderbedrag onder een minimum ligt. Een berekening kan ook kosten bepalen op basis van het geregistreerde gewicht van de orderregels.

Behalve variabelen in het script zelf kan je ook gebruik maken van dynamische velden bij entiteiten zoals artikelen en relaties, en die uitlezen in het script om zo dynamisch en op maat de orderkosten te berekenen.

Voor het schrijven van scripts kun je de orderkostenberekeningen referentie gebruiken.

Voor praktische scripts kun je de orderkostenberekeningen voorbeelden gebruiken.

Toegevoegde artikelregels

Een orderkostenberekening kan artikelregels toevoegen. Hiervoor gebruikt ReflexBlue een bestaand artikel op basis van het artikelnummer.

Het artikel bepaalt hoe ReflexBlue de kosten behandelt, bijvoorbeeld voor prijs, omschrijving en BTW-inrichting.

Toegevoegde tekstregels

Een orderkostenberekening kan ook tekstregels toevoegen. Tekstregels tonen extra informatie op documenten.

Je kunt tekstregels bijvoorbeeld gebruiken om uit te leggen waarom een toeslag is toegevoegd.

Koppelen aan een relatie

Je kunt een orderkostenberekening koppelen aan een relatie via de verkoopinstellingen van die relatie. Hiermee bepaal je per klant welke kostenberekening ReflexBlue gebruikt.

Dit is handig wanneer klanten verschillende afspraken hebben over orderkosten.

Door de berekening aan de relatie te koppelen, hoef je deze logica niet handmatig per order toe te passen. ReflexBlue voert automatisch de juiste berekening uit wanneer er een pakbon voor die relatie wordt gemaakt.

Een orderkostenberekening koppelen aan een relatie

1. Open in ReflexBlue het Relaties overzichtsscherm.
2. Selecteer de relatie waarvoor je een orderkostenberekening wil instellen.
3. Open de relatie.
4. Ga naar het tabblad Instellingen.
5. Vul onder Verkoopinstellingen bij Orderkostenberekening de gewenste berekening in.
6. Bewaar je wijzigingen.

Standaard orderkostenberekening

Je kunt een orderkostenberekening als standaard instellen. ReflexBlue gebruikt deze berekening automatisch voor alle relaties waarvoor geen eigen orderkostenberekening is ingesteld.

Uitvoering bij het maken van een pakbon

Orderkostenberekeningen worden automatisch uitgevoerd wanneer er een pakbon wordt gemaakt. ReflexBlue kijkt dan naar de relatie die aan de verkooporder is gekoppeld.

Daarna bepaalt ReflexBlue welke orderkostenberekening wordt gebruikt:

1. Als er voor de relatie een orderkostenberekening is ingesteld, gebruikt ReflexBlue die berekening.
2. Als er geen orderkostenberekening voor de relatie is ingesteld, gebruikt ReflexBlue de standaardberekening.
3. Als er geen passende berekening is ingesteld, worden er geen extra orderkosten toegevoegd.

De regels die het script toevoegt, worden als extra orderregels aan de order toegevoegd. Daardoor komen deze regels ook op de pakbon te staan.

De toegevoegde regels kunnen daarna worden meegenomen in het verdere verkoopproces, zoals facturatie. Dit hangt af van de inrichting en de eigenschappen van de toegevoegde regels.