Opbouw prijsstructuur
Om te kunnen werken met pijzen in ReflexBlue zijn er een aantal vragen die je als gebruiker helder moet hebben:
- Wat is je uitgangspunt (prijs vanaf waar je gaat rekenen)?
- Op welk moment in je proces bepaal je aanpassingen in de prijs?
- Voor wie geldt de prijs? En voor andere relaties?
- Voor wat geldt de prijs?
- Wat is de geldigheid van de prijs in tijd? Van-tot of geen einddatum? Of gewoon de nieuwe prijs?
Prijsregels
Op basis van je antwoorden op bovenstaande vragen creëer je de benodigde prijsregel(s). In een prijsregel leg je de voorwaarden vast hoe een prijs voor een relatie in een order bepaald wordt: voor wie, voor war, wanneer en de opbouw van de prijs t.o.v. de prijs in het artikelbestand of andere reeds bestaande prijsregels.
Het is mogelijk om meerdere prijsregels te hebben die uiteindelijk voor hetzelfde artikel in een order gelden. Daarin kun je een prioritering aangeven of er juist voor kiezen om alle andere prijsregels te negeren voor het artikel.
Prijsstructuur
In de basis raden wij voor verkoopartikelen de volgende prijsstructuur aan om te gebruiken:
Verkoopprijs in artikelbestand
In het verkoopartikelbestand plaats je de (bruto) verkoopprijs: dit is de verkoopprijs van een artikel zonder enige vorm van korting of afspraken. Deze verkoopartikelprijs kan worden uitgerekend/bijgewerkt door periodieke prijsmutaties. Denk bijvoorbeeld aan: herberekenen van kostprijzen van recepten, prijsverhogingen door de artikelgroep waarin het artikel zit met xx cent te verhogen. Op deze manieren kun je de basis verkoopprijs onderhouden.
Prijslijst prijs (meerdere relaties)
Een prijslijstprijs geldt voor meerdere relaties. Denk bijvoorbeeld aan een prijslijst voor horecaklanten, zorginstellingen.
Je kunt de prijzen in de prijslijst afhankelijk maken van de verkoopprijs in het artikelbestand, maar ook vastzetten. Bij een vaste prijs zal deze niet aangepast worden als de basis verkoopprijzen (in het artikelbestand) worden gemuteerd.
Prijsafspraak (per relatie)
Een prijsafspraak wordt ingevoerd per relatie. Dit zijn dus individuele afspraken die met één klant of leverancier worden gemaakt.
Ook de prijsafspraken kun je afhankelijk maken van de verkoopprijs in het artikelbestand of de prijslijst prijs, maar ook vastzetten. Bij een vaste prijs zal de prijsafspraak niet aangepast worden.
Vaste prijs versus korting (in prijslijsten en prijsafspraken)
Je kunt de prijzen op prijslijsten en de prijsafspraken mee laten fluctueren als de basis verkoopartikelprijzen worden aangepast.
Bijvoorbeeld: ik wil dat mijn horecaprijslijst meeloopt met de prijsmutaties die we wekelijks doen op onze basis verkoopprijzen van het varkensvlees.
Om de prijs afhankelijk te maken van een voorgaand prijsniveau (basis verkoopprijs uit het artikelbestand of prijslijst prijs) kun je bij het invoeren van prijsregels in de prijslijst en prijsafspraken een korting geven in geld of als percentage. Door het invoeren van een negatieve waarde als korting, wordt de korting (-) juist een opslag (+).
Als je juist geen afhankelijkheid wil in de prijs op de prijslijst of in de afspraak die je maakt met je relatie, voer je een vaste prijs in op de prijsregel. In dat geval wijzigt de prijslijst prijs of prijsafspraak niet mee met mutaties op de basis verkoopartikelprijs. Deze zal je zelf handmatig moeten muteren.
Prijsbepaling bij orderinvoer
Zodra je een order gaat invoeren, heb je al 3 basisvragen beantwoord: wie, wanneer, en wat. Je hebt immers een relatie (wie) geselecteerd waarop je de order gaat invoeren. In de orderkop heb je ook al een leverdatum (wanneer) geselecteerd. In de orderregels voer je artikelen (wat) in met de hoeveelheden die besteld worden.
Bij het invoeren van een orderregel zal ReflexBlue een omgekeerde versie van het schema van de prijsstructuur eerder op deze pagina doorlopen om te bepalen wat de prijs van het artikel op de regel moet zijn. Er is inmiddels een leverdatum, relatie en artikel bekend voor de orderregel.
Handmatige prijs in orderregel
In eerste instantie zal de prijs van het artikel worden opgehaald op basis van bovenstaand schema. Je kunt ook als gebruiker handmatig een prijs invoeren op de orderregel. Hiermee overrule je zelf de prijs op dat moment. Als je handmatig een prijs invoert, wordt je bij het verlaten van de orderregel gevraagd of je de handmatige prijs wilt gebruiken of deze vastleggen als nieuwe prijsafspraak voor de betreffende relatie en het artikel.
Reclameprijs op orderregel
Als het artikel waarvoor je de orderregel invoert op de leverdatum in de reclame is, zal er een in het prijsveld worden getoond.