Een ReflexBlue administratie voorbereiden voor een Reflex Harmony integratie

De communicatie tussen ReflexBlue en een extern systeem via Reflex Harmony zal verlopen via een speciale gebruiker in ReflexBlue die daarvoor de vereiste toegangsrechten heeft. Daarvoor moet in ReflexBlue een gebruiker worden aangemaakt die gekoppeld wordt aan een rol met de vereiste rechten. Deze handleiding begeleidt je verder hiermee.

Een ReflexBlue externe seat aanmaken

Voor de integratie is een ReflexBlue externe seat nodig die gebruikt zal worden door de ReflexBlue gebruiker waarvan Reflex Harmony gebruik zal maken om toegang te krijgen tot de gekoppelde administratie in ReflexBlue. Volg de onderstaande stappen om de seat aan te maken:

1. Log in op het Reflex Cloud Portal en ga naar Mijn bedrijf.
2. Selecteer de optie Seats en vervolgens Nieuwe Seat.
3. Vul de vereiste gegevens in:
   1. Soort: Selecteer hier External als seat type.
   2. Plan: Selecteer hier jouw Reflex Harmony plan voor de integratie.
   3. Naam: Geef een herkenbare naam op voor de seat, b.v.b. Reflex Harmony API seat.
   4. Omschrijving: Geef een duidelijke omschrijving op.
4. Selecteer Opslaan om de seat te bewaren. De seat kan nu gebruikt worden bij het aanmaken van een Harmony API gebruiker in de ReflexBlue Desktop Client.

Een ReflexBlue Harmony API gebruiker aanmaken

Om gegevens te kunnen uitwisselen tussen ReflexBlue en een externe systeem heeft Reflex Harmony toegang nodig tot de ReflexBlue administratie. Dit geschiedt via een ReflexBlue gebruiker met een external seat die geconfigureerd wordt met een rol met de nodige rechten.

Een gebruikersrol aanmaken

Volg de onderstaande stappen om eerst een gebruikersrol aan te maken voor de Harmony API gebruiker:

1. Open de ReflexBlue Desktop Client en log in op de administratie die je wil koppelen.

2. Volg de instructies op deze pagina om een nieuwe rol aan te maken.

   Belangrijk: De rol moet geconfigureerd zijn met de benodigde rechten om de ReflexBlue Harmony API te mogen gebruiken. Deze rechten zie je in de onderstaande tabel.

   Module	Applicatie	Recht
   Administraties	Reflex Harmony	Toegang tot administratie
   Harmony	Reflex Harmony	Harmony API Toegang

De ReflexBlue gebruiker aanmaken

Nadat je de rol hebt bewaard kan het gebruikt worden om een ReflexBlue gebruiker aan te maken. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

1. Open de ReflexBlue Desktop Client en log in op de administratie die je wil koppelen.
2. Volg de instructies op deze pagina om een nieuwe gebruiker aan te maken.
3. Hierbij is het van belang dat:
   • je als Seat van de gebruiker de external seat kiest die gemaakt is voor de Reflex Harmony integratie.
   • je de gebruikersrol die je eerder hebt gemaakt voor de Harmony API gebruiker toekent aan deze gebruiker.

Nadat je de gebruiker hebt bewaard kan je deze gebruiken om de Reflex Harmony integratie te authenticeren met ReflexBlue.