Reflex 3000 Flex 3000 CT: 4.2 Algemene informatie over standaard registratie modes

4.2.1 De debiteurenlijst

Bij de diverse registratie modes krijgt u een debiteurenlijst in het scherm waar u een debiteur kunt selecteren waarop u gaat registreren.

In de debiteurenlijst zijn de volgende gegevens opgenomen:

P

De P van Pakbon geeft aan dat er al registratieregels aanwezig zijn bij deze debiteur.

Naam

De naam van de debiteur.

Plaats

De afleverplaats van de debiteur.

Postcode

De postcode van het afleveradres van de debiteur.

Het opzoeken van een debiteur kan op de volgende manieren:

1. Toets het debiteurnummer in, en druk op Enter. De cursorbalk, springt nu naar het ingetoetste nummer, of (indien niet aanwezig), het eerstvolgende nummer.

2. Kies de betreffende debiteur door te lopen door de debiteurenlijst met de toetsen:

   • Ga met de cursor balk één positie omhoog.
   • Ga met de cursor balk één heel scherm omhoog.
   • Ga met de cursor balk één heel scherm omlaag.
   • Ga met de cursor balk één positie omlaag.
   • Door te klikken op het vergrootglas kunt u een debiteur zoeken door (een gedeelte van) de naam van de debiteur in te voeren. Zie hoofdstuk 4.2.1.1 Alfabetisch zoeken van een debiteur.

3. Ook is het mogelijk om een klant op postcode of op plaatsnaam te zoeken. De kolom met de rode tekst, geeft aan dat de lijst op deze kolom is gesorteerd van boven naar beneden (kleinste waarde of de A boven), door nog een keer op de kolom te drukken wordt de tekst groen en omgekeerd geselecteerd. Door op een andere kolom te drukken kan deze sortering veranderd worden. Door bijvoorbeeld na het opstarten van de uitgaande mode eenmaal Postc. te drukken, wordt de klanten lijst automatisch op postcode gesorteerd. Het is nu mogelijk de eerste vier cijfers van de gezochte postcode in te voeren. Druk vervolgens op de Enter toets, en de klanten lijst start bij de gezochte postcode, of indien niet aanwezig, de eerstvolgende postcode. Door nogmaals op Plaats te drukken, wordt de klanten lijst op plaatsnaam gesorteerd. Nu kan met het vergrootglas, de gewenste plaatsnaam worden opgezocht.

4.2.1.1 Alfabetisch zoeken van een debiteur

Weet u het nummer van de betreffende debiteur niet, dan is het ook mogelijk om deze debiteur alfabetisch op te zoeken. Dit kan door rechts in het midden van de debiteurenlijst op het vergrootglas te klikken. Als u op dit vergrootglas heeft gedrukt dan verschijnt een scherm toetsenbord. Dit toetsenbord kunt u gebruiken voor het invoeren van de debiteurnaam, plaats of postcode waarop u wilt zoeken.

4.2.2 De artikellijst

Bij de diverse registratie modes krijgt u een artikellijst in het scherm waar u een artikel kunt selecteren waarop u gaat registreren. Door op enter te drukken in een orderscherm krijgt u ook de artikellijst te zien.

In de artikellijst worden de navolgend genoemde gegevens weergegeven:

Naam kort / Naam lang

Hier wordt de korte en lange omschrijving van het artikel weergegeven. Door te klikken op het kolomhoofd Naam kort worden de artikelen op artikelomschrijving alfabetisch gesorteerd.

Merk

Hier wordt het merk van het artikel weergegeven. Door te klikken op het kolomhoofd Merk worden de artikelen op merk alfabetisch gesorteerd. Het weergeven van de kolom Merk is afhankelijk van een pakketinstelling. Zie Diversen menu – Diversen – Pakketinstellingen – tabblad Algemeen.

Verpakking

Hier wordt de verpakking van het artikel weergegeven. Het weergeven van de kolom Verpakking is afhankelijk van een pakketinstelling. Zie Diversen menu – Diversen – Pakketinstellingen – tabblad Algemeen.

S/G

Hier wordt weergegeven wat voor soort artikel het betreft. We onderscheiden drie artikelsoorten:

• G Een gewogen artikel
• S Een stuks artikel
• g Een gewogen artikel met vast gewicht

Nummer

Hier wordt het artikelnummer weergegeven. Door te klikken op het kolomhoofd Nummer worden de artikelen op artikelnummer gesorteerd.

Het opzoeken van een artikel uit de artikellijst kan op de volgende manieren:

1. Toets het artikelnummer in, en druk op Enter. De cursorbalk, springt nu naar het ingetoetste nummer, of (indien niet aanwezig), het eerstvolgende nummer.

2. Druk op Enter en kies het betreffende artikel door te lopen door de artikelenlijst met de toetsen:

   • Ga met de cursor balk één positie omhoog.
   • Ga met de cursor balk één heel scherm omhoog.
   • Ga met de cursor balk één heel scherm omlaag.
   • Ga met de cursor balk één positie omlaag.
   • Door te klikken op het vergrootglas kunt u een artikel zoeken door (een gedeelte van) de naam van het artikel in te voeren. Zie paragraaf 4.2.2.1 Alfabetisch zoeken van een artikel.

3. Door gebruik te maken van de voorkeuze artikelen. Zie hoofdstuk 2.9.9 Voorkeuze artikelen.

4.2.2.1 Alfabetisch zoeken van een artikel

Weet u het nummer van de betreffende debiteur niet, dan is het ook mogelijk om deze debiteur alfabetisch op te zoeken. Dit kan door rechts in het midden van de debiteurenlijst op het vergrootglas te klikken. Als u op dit vergrootglas heeft gedrukt dan verschijnt een scherm toetsenbord. Dit toetsenbord kunt u gebruiken voor het invoeren van de debiteurnaam, plaats of postcode waarop u wilt zoeken.