Reflex 3000 Uitgaand Menu: 3.23 Bekijken/activeren backorders

Met dit programma onderdeel kunnen aangemaakte backorders geprint, bekeken, verwijderd, aangepast en/of definitief gemaakt worden. Alle orderregels die op de mancolijst staan, worden bij het printen van een pakbon van de betreffende order, omgezet in backorderregels.

Dit programmaonderdeel werkt alleen wanneer u de module Reflex Backorder in uw licentie heeft.

3.23.1 Wanneer wordt er een backorder aangemaakt?

Nadat de pakbon van een order geprint is en de geleverde hoeveelheid afwijkt van de bestelde hoeveelheid, rekening houdend met het Backorder percentage (0% is 5%) van het betreffende artikel. Zie artikelbestand – Order – Back-order percentage.

Door het programma onderdeel bekijken/activeren backorders op te starten, verschijnt de order keuzelijst. In deze lijst staan alle backorders die het programma automatisch aangemaakt heeft. Iedere backorder krijgt een nieuw nummer. Een backorder kan pas via het weegsysteem opgeroepen worden nadat deze actief gemaakt is door te klikken op Boek als order.

3.23.2 Hoe maakt u een backorder definitief?

Kies uit de backorder keuze lijst de betreffende backorder en klik op Ok.

In dit scherm zijn de volgende belangrijke gegevens opgenomen:

Leverdatum

Hier kunt u een datum ingeven wanneer u deze artikelen gaat naleveren. Standaard stelt Reflex 3000 de volgende dag voor.

Routenummer

Selecteer het routenummer waarin de order dient te worden geplaatst.

Voorraad

Door op het geselecteerde artikel op de voorraad toets te klikken krijgt u een overzicht van de voorraad van het betreffende artikel. U kunt hier de al ingevoerde leverdatum eventueel op bijstellen.

Tevens wordt achter het artikel in de kolom Leverbaar weergegeven wanneer het artikel leverbaar is. Het is dus mogelijk dat niet alle artikelen op de gewenste dag leverbaar zijn. Het is mogelijk Reflex 3000 verder te laten bepalen wanneer de artikelen wel leverbaar zijn en voor die dagen orders aan te laten maken.

Bekijk Order

Door te klikken op Bekijk Order kunt u de originele order bekijken waaruit deze backorder is voortgekomen.

Indien u de order definitief wilt maken gaat u als volgt te werk:

1. Selecteer de juiste leverdag of laat Reflex 3000 de afleverdag(en) bepalen.

2. Klik op Boek als order. Het programma zal om een bevestiging vragen.

3. Indien de ingegeven leverdatum geschikt is voor alle artikelen van de backorder wordt deze als een nieuwe order geboekt.

   Zijn er bepaalde artikelen niet op voorraad op de gewenste afleverdag dan zal het programma dit melden met onderstaande melding. Bevestig deze melding met OK.

4. U krijgt nu vier opties voor het aanmaken van de betreffende order, deze opties zijn:

Hele order toch leveren op xx-xx-xxxx

Indien u voor deze optie kiest wordt de gehele order toch klaargezet voor de leverdag zoals boven in het backorder scherm ingegeven. Dit zal een negatieve voorraad tot gevolg hebben.

Order opdelen in vroegst mogelijke leverdagen

Indien u deze optie kiest worden alle artikelen geleverd op de eerst mogelijke afleverdag vanaf het moment dat het artikel op voorraad is, rekening houdend met de aflever dagen van de klant. Deze datum staat in de kolom Leverbaar weergegeven.

Hele order leveren op laatste leverdag (xx-xx-xxx)

Indien u voor deze optie kiest wordt de order aangemaakt op de eerste afleverdag van de klant zodra alle artikelen weer voorradig zijn.

Order per regel controleren

Indien u voor deze optie kiest heeft u de mogelijkheid om per artikel een voorraadcontrole uit te voeren zoals dit ook bij de normale orderinvoer geschiedt. Zie hiervoor het hoofdstuk Voorraad controleren tijdens het ingeven van een order.