Reflex 3000 Diversen Menu: 2.8 Klikgroepen

Een klikgroep is een verzameling van een aantal inkoopartikelen. Via deze klikgroep is het mogelijk direct het voorraadoverzicht te verkrijgen van de onderliggende artikelen. Er kunnen maximaal 50 klikgroepen worden aangemaakt.

Een klikgroep is een voorraadgroep en kan worden gebruikt om automatisch inkooporders aan te maken van producten waarvan een voorraad tekort dreigt of bestaat. Indien er geen inkooporders worden aangemaakt zal er een duidelijk foutverslag worden geprint.

Wanneer wordt gekozen voor een indeling per leverancier, kan er van het tekort automatisch een inkooporder worden aangemaakt (alleen met Reflex Inkooporder). Hierbij wordt rekening gehouden met de minimumvoorraad welke bij het inkoopartikel ingevoerd kan worden. Wanneer de huidige voorraad van het artikel + de te ontvangen – de te leveren gekoppelde verkoop artikelen onder de minimumvoorraad komt, zal er een adviesbestelling aangemaakt worden.

In combinatie met de module Reflex Receptuur , zullen bij een verkoopartikel dat gekoppeld is aan een receptuur alle benodigde Inkoopartikelen geboekt worden van de benodigde voorraad. Bij een halffabricaat (inkoopartikel gekoppeld aan een receptuur) kan een overzicht geprint worden van de nog te produceren halffabricaten. De doorrekening van de recepturen gebeurt maximaal 5 lagen diep.

Indien u werkt met Reflex Productie, dan zullen alle openstaande productieopdrachten ook worden meegenomen.

2.8.1 Definiëren Klikgroepen

Allereerst dienen de klikgroepen aangemaakt te worden. Na de keuze klikgroepen verschijnt het kader met de al aanwezige klikgroepen op het scherm wanneer er nog geen klikgroep is aangemaakt verschijnt er een leeg kader.

1. Maak een klikgroepomschrijving aan door te dubbelklikken op een lege regel, of druk op Insert en geef een naam in voor de omschrijving gevolgd door Enter.
2. Door te klikken op Koppel artikel krijgt u de lijst met inkoopartikelen op het scherm.
3. U kunt nu de gewenste inkoopartikelen aan de geselecteerde groep koppelen door met de Enter toets de gewenste artikelen te selecteren.
4. Door te klikken op Selectie Ok bevestigt u uw keuze.
5. Voer de datum in vanaf en t/m wanneer de orders meegerekend moeten worden. De datum kunt u ook wijzigen met de + of de – toets. Let op, de datum dient wel eerst geselecteerd te worden of door met uw muis op het vergrootglas te klikken.

2.8.2 Overzicht

Met de knop overzicht is het mogelijk om een overzicht op te vragen van de klikgroepen waarin een artikel voorkomt.

2.8.3 Printen klikgroep

1. Met de ↑↓ kan een keuze gemaakt worden welke klikgroep uitgeprint dient te worden.
2. Door te klikken op Print wordt uw keuze bevestigd. Het programma controleert nu welke artikelen onvoldoende op voorraad zijn.

2.8.4 Koppeling inkooporder

Nadat de lijst geprint is, controleert het programma of er tekorten zijn naar aanleiding van de minimumvoorraad bij het betreffende inkoopartikel. (Let op wanneer de minimumvoorraad bij het betreffende inkoopartikel op 0 staat, wordt er geen boeking gemaakt). Wanneer er een tekort is, volgt de vraag: Tekort als inkooporder boeken J/N.

• Keuze Nee, de lijst verdwijnt, er wordt niets geboekt.
• Keuze Ja, het programma maakt van de tekorten automatisch 1 of meerdere inkooporders aan. Bij de 1e leverancier zoals ingegeven in het inkoopartikelbestand. Bovendien geeft het programma nu een lijst van alle aangemaakte orders.

Via ingave inkooporders kan deze bestelling worden aangepast c.q. worden uitgeprint.