Reflex 3000 PEPPOL E-Invoicing synchronisaties beheren in de ReflexBlue Import/Export Service
In de ReflexBlue Import/Export Service gebruik je Reflex 3000 PEPPOL E-Invoicing synchronisaties om een koppeling te maken tussen Reflex 3000 en het PEPPOL-netwerk. Deze koppeling verloopt via het Reflex Harmony integratieplatform van ReflexSystems.
Factuurbestanden die door Reflex 3000 lokaal op je pc zijn klaargezet voor export, worden door de ReflexBlue Import/Export Service opgepakt en verstuurd naar Reflex Harmony. Reflex Harmony stuurt deze facturen vervolgens door naar het PEPPOL-netwerk.
In dit deel van de handleiding lees je hoe je Reflex 3000 PEPPOL E-Invoicing synchronisaties toevoegt, wijzigt en verwijdert in de ReflexBlue Import/Export Service.
Belangrijk: Voor het instellen van een Reflex 3000 PEPPOL E-Invoicing synchronisatie neem je eerst contact op met ReflexSystems. Je krijgt dan van ons de benodigde toegangsgegevens om de synchronisatie aan te maken en te koppelen aan je Reflex Harmony integratie.
Een Reflex 3000 PEPPOL E-Invoicing synchronisatie toevoegen
Volg deze stappen om een nieuwe Reflex 3000 PEPPOL E-Invoicing synchronisatie toe te voegen in de ReflexBlue Import/Export Service:
-
Ga naar het Synchronisations-scherm in de ReflexBlue Import/Export Service.
-
Selecteer Add Synchronisation.
-
Kies Reflex 3000 PEPPOL E-Invoicing uit de lijst met synchronisatietypes en selecteer vervolgens Ok. Je komt nu in het Create Reflex 3000 PEPPOL E-Invoicing Synchronisation-scherm.
-
Vul alle verplichte gegevens in. Zie de uitleg over de benodigde velden verderop in deze handleiding.
De ReflexBlue Import/Export Service controleert direct of de opgegeven authenticatiegegevens correct zijn. Als het niet lukt om te authenticeren, verschijnt er een foutmelding. Controleer dan of de AWS Key, AWS Secret en Company Identifier juist zijn ingevuld.
-
Selecteer Save om de synchronisatie op te slaan.
Als je bij het invullen de optie Is Active? hebt aangezet, wordt de synchronisatie direct actief na het opslaan.
Een Reflex 3000 PEPPOL E-Invoicing synchronisatie wijzigen
Volg deze stappen om een bestaande Reflex 3000 PEPPOL E-Invoicing synchronisatie te wijzigen in de ReflexBlue Import/Export Service:
-
Ga naar het Synchronisations-scherm van de ReflexBlue Import/Export Service.
-
Selecteer de synchronisatie die je wil wijzigen. Je komt nu in het Edit Reflex 3000 PEPPOL E-Invoicing Synchronisation-scherm.
-
Pas de gewenste gegevens aan. Zie de uitleg over de benodigde velden verderop in deze handleiding.
Selecteer Reset om de wijzigingen ongedaan te maken en terug te gaan naar de oorspronkelijke waarden als je opnieuw wil beginnen.
-
Selecteer Save om de wijzigingen op te slaan.
Een Reflex 3000 PEPPOL E-Invoicing synchronisatie verwijderen
Volg deze stappen om een bestaande Reflex 3000 PEPPOL E-Invoicing synchronisatie te verwijderen in de ReflexBlue Import/Export Service:
- Ga naar het Synchronisations-scherm van de ReflexBlue Import/Export Service.
- Selecteer de synchronisatie die je wil verwijderen. Je komt nu in het Edit Reflex 3000 PEPPOL E-Invoicing Synchronisation-scherm.
- Selecteer Delete om de synchronisatie te verwijderen.
- Bevestig dat je de synchronisatie wil verwijderen.
Vereiste gegevens voor Reflex 3000 PEPPOL E-Invoicing synchronisaties
Bij het toevoegen of wijzigen van een Reflex 3000 PEPPOL E-Invoicing synchronisatie moet je de volgende gegevens invullen:
| Naam | Omschrijving |
|---|---|
| Name | Een duidelijke en herkenbare naam voor de synchronisatie. |
| Source Directory | De map op de pc waarop de ReflexBlue Import/Export Service is geïnstalleerd, van waaruit de factuurbestanden opgehaald moeten worden. Dit mag ook een lokaal geconfigureerde netwerklocatie zijn. Deze bestanden worden doorgestuurd naar Reflex Harmony voor verzending naar het PEPPOL-netwerk. |
| AWS Key※ | De sleutel waarmee je toegang hebt tot de cloudopslag van Reflex Harmony voor het uploaden van factuurbestanden. |
| AWS Secret※ | De geheime code die je samen met de sleutel gebruikt. |
| Company Identifier※ | De bedrijfsidentificatiecode die hoort bij je Reflex Harmony integratie. |
| Harmony Integration Id※ | De ID van je Reflex Harmony integratie. |
| Is Active? | Geeft aan of de synchronisatie actief is. |
| File masks (Source Directory) | De bestandsmaskers voor de bestanden die geïmporteerd kunnen worden. Zie het onderdeel hieronder voor meer uitleg. |
De gegevens die met een ※ zijn gemarkeerd ontvang je van ReflexSystems.
De AWS Key en AWS Secret zijn specifiek bedoeld voor toegang tot jouw synchronisaties. Ga dus uiterst zorgvuldig om met deze gegevens en zorg ervoor dat deze geheime gegevens niet in handen van derden komen.
Het gebruik van file masks
Met file masks (bestandsmaskers) geef je in de ReflexBlue Import/Export Service op een dynamische manier aan welke bestandsnamen gebruikt mogen worden. Hiervoor gebruik je Regular Expressions (regex).
Bij Reflex 3000 PEPPOL E-Invoicing synchronisaties zijn de volgende bestandsmaskers vereist:
- UBLINVOICE: Masker voor het ophalen van factuurbestanden in UBL-formaat.
- PDFINVOICE: Masker voor het ophalen van factuurbestanden in PDF-formaat.
Bestanden die voldoen aan deze bestandsmaskers worden door de ReflexBlue Import/Export Service opgehaald uit de Source Directory die je bij de synchronisatie hebt ingesteld, en doorgestuurd naar Reflex Harmony voor verdere verwerking.
Voor meer uitleg over het gebruik van bestandsmaskers, zie: Het gebruik van Regular Expressions voor het importeren van CSV-bestanden.