Reflex 3000 Uitgaand Menu: 1.1 Artikel bestand
Indien in de titelbalk achter artikel bestand de tekst (alleen leesrechten) staat dan heeft u waarschijnlijk niet voldoende rechten om wijzigingen aan te brengen in het artikelbestand. Zie voor toewijzen rechten handleiding 4 diversen, het Diversen menu – Gebruikers bestand.
Bij het starten van het programma onderdeel Uitgaand menu – Artikel - Artikel bestand verschijnt het Artikel bestand scherm.
1.1.1 Artikel I, II en III
Per artikel kunnen de volgende gegevens worden ingevoerd:
Omschrijving kort
Geef hier een korte omschrijving van het product in. Dit veld wordt in het programma gebruikt om artikelen alfabetisch op te zoeken. Gebruik dus logische afkortingen. Het invoeren van de omschrijving kort is verplicht.
Omschrijving lang
Vul hier de volledige naam van het product in. Deze omschrijving wordt op de meeste documenten als artikelomschrijving gebruikt (pakbon, factuur, etc.).
Inkoopprijs
Inkoopprijs van het artikel. Op basis van de pakketinstellingen is de prijs met 2 of 3 decimalen. Alle bedragen in Reflex 3000 For Windows worden afgerond op 2 decimalen.
Opslag (%)
Het opslag percentage wordt automatisch berekend aan de hand van de marge op de inkoopprijs. Tenzij de optie vaste opslag aangevinkt staat, dan is het mogelijk om handmatig een percentage in te geven. Aan de hand van het percentage op de inkoopprijs wordt de verkoopprijs gecalculeerd. Standaard berekening percentage [Verkoopprijs - Inkoopprijs = Marge / Inkoopprijs x 100 = opslag percentage].
Vaste opslag
Door deze optie aan te vinken is de ingevoerde opslag op de inkoopprijs altijd vast en zal bij aanpassing van de inkoopprijs automatisch de verkoopprijs aangepast worden.
Verkoopprijs
Verkoopprijs van het artikel. Op basis van de pakketinstellingen is de prijs met 2 of 3 decimalen. Alle bedragen in Reflex 3000 For Windows worden afgerond op 2 decimalen.
Bruto winst %
Het bruto winst percentage wordt automatisch berekend aan de hand van de marge op de verkoopprijs. Standaard berekening percentage [Verkoopprijs - Inkoopprijs = Marge / Verkoopprijs x 100 = bruto winst percentage].
S.I.W. verlies (%)
S.I.W. verlies staat voor snij-, indroog- en waardeverlies en is van invloed op de brutowinst.
Consumentprijs
De consumentprijs, inclusief BTW van het betreffende artikel. Deze prijs kan op diverse documenten en labels worden afgedrukt.
Vaste koppeling
Door de vink aan te zetten bij vaste koppeling kunt u de verkoopprijs aan de consumentprijs koppelen. Hierbij wordt de consumentprijs als verkoopprijs plus BTW genomen.
LET OP: Deze functie werkt niet wanneer de vink “vast opslag” aan staat. Het pakket zal in dat geval niet toestaan dat de vink “vaste koppeling” wordt aangezet.
Consument artikelgroep
Ieder artikel kan worden ingedeeld in een consument artikelgroep. Dit is een extra groep ten opzichte van uw artikelgroep en artikel subgroep waarmee u artikelen kunt groeperen. U kunt van deze groep gebruik maken voor het maken van een selectie op de artikellijst.
Voordat u een consument artikel groep kunt invoeren dient u eerst artikelgroepen aan te maken. Ga naar het programma onderdeel Uitgaand menu – Artikel – Consument artikel groepen bestand.
Stuks / gewogen
- Stuks: Artikel wordt per stuk verkocht en de prijs is per stuk.
- Gewogen: Artikel wordt per gewicht verkocht en de prijs is per kilo.
- Gewogen artikel met vast gewicht: Artikel wordt per stuk verkocht maar de prijs is gebaseerd op de kg prijs.
Tijdens het registreren op de Flex 3000 CT wordt de prijs bepaald door het portiegewicht met het aantal te vermenigvuldigen. Het product hoeft dus niet op het weegplateau te worden gelegd. Met deze optie is het verplicht om een portiegewicht in te vullen.
BTW code
- Laag: Het artikel valt in het lage BTW tarief.
- Hoog: Het artikel valt in het hoge BTW tarief.
- Nul: Er hoeft geen BTW over het betreffende artikel te worden afgedragen.
- Emballage: Het betreft een emballage artikel. Hierover wordt geen BTW berekend. Het totaal van de emballage artikelen wordt gescheiden op de pakbon en factuur vermeld.
- Dienst: ·Het artikel betreft een dienst. Een dienst kan op de financiële documenten apart worden weergegeven. Het BTW tarief van een dienst is hoog. Afhankelijk van het boekhoudpakket kan een dienst ook gescheiden worden doorgeboekt.
- Zuivel: (geldt alleen voor België) betreft de BTW die moet worden afgedragen voor zuivel artikelen.
Portie gewicht
Vul hier het standaard portiegewicht van het betreffende artikel in. Dit veld wordt o.a. gebruikt als standaardgewicht bij stuksartikelen.
Tarra
Alleen met Reflex Registratie
Vaste tarracorrectie per artikel. Werkt alleen met gekoppelde Flex 3000 CT (Reflex Registratie). Indien ingevuld wordt automatisch het aantal maal de tarra op het bruto gewicht in mindering gebracht.
Registratie methode
Alleen met Reflex registratie
- Gewogen gewicht: Als u kiest voor gewogen gewicht en u hebt op de Flex CT de optie min/max controle uit staan dan wordt het gewogen gewicht geregistreerd. U hoeft dan de velden Min. gewicht en Max. gewicht niet in te vullen. Als u kiest voor gewogen gewicht en u hebt op de Flex CT de optie min/max controle aan staan , dan wordt het gewogen gewicht gecontroleerd op het min. gewicht en het max. gewicht ingevuld bij de velden Min. gewicht en Max. gewicht. Als het gewogen gewicht binnen de gestelde marge valt wordt het gewogen gewicht geregistreerd. Valt het gewogen gewicht buiten de gestelde marge, wordt hier melding van gemaakt en er niet geregistreerd.
- Portie gewicht: U kunt het portie gewicht alleen maar kiezen als u ook de velden Min. gewicht en Max. gewicht invult. Als u kiest voor portiegewicht en u hebt op de Flex CT de optie min/max controle uit staan dan wordt het portiegewicht geregistreerd ongeacht of er meer of minder gewogen wordt. Als u kiest voor portiegewicht en u hebt op de Flex CT de optie min/max controle aan staan dan wordt het gewogen gewicht gecontroleerd op het min. gewicht en het max. gewicht ingevuld bij de velden Min. gewicht en Max. gewicht. Als het gewogen gewicht binnen de gestelde marge valt wordt het portiegewicht geregistreerd. Valt het gewogen gewicht buiten de gestelde marge, wordt hier melding van gemaakt en er niet geregistreerd.
LET OP: als u kiest voor “registreer methode portie gewicht” dan kan het zijn dat de voorraad niet goed bijgehouden wordt, omdat er een ander gewicht geregistreerd kan worden dan dat er gewogen wordt.
Min. gewicht
Alleen met Reflex registratie
Vult hier het minimale gewicht in waaraan een registratie van dit product moet voldoen. Dit kan geen hogere waarde zijn dan ingevuld is bij Max. gewicht.
Max. gewicht
Alleen met Reflex registratie
Vult hier het maximale gewicht in waaraan een registratie van dit product moet voldoen. Dit kan geen lagere waarde zijn dan ingevuld is bij Min. gewicht.
Weegfactor
Alleen met Reflex registratie
Het nettogewicht wordt bij registratie vermenigvuldigd met de ingevulde weegfactor. Wordt er niets ingevuld, dan geldt het nettogewicht. De weegfactor wordt alleen toegepast bij registratie op de Flex 3000 CT.
Deze optie wordt wel gebruikt in de vishandel. Er wordt gefileerde zalm gewogen, terwijl er een prijs voor ongefileerde zalm wordt berekend.
Eenheid
Dit veld kan alleen worden ingevuld wanneer het een stuks artikel betreft. De ingevulde tekst (Bv tray, doos) vervangt het woord stuks als standaard eenheid. Deze tekst wordt op de pakbon, factuur en prijslijst vermeld.
Merk
Hier kan het merk van het artikel worden ingebracht. Deze kan op diverse documenten worden vermeld.
In het menu onderdeel Diversen menu – Diversen – Pakketinstellingen – Algemeen kunt u instellen of u de kolom Merk zichtbaar wilt hebben in alle artikellijsten. Indien u deze optie heeft aangevinkt dan wordt het merk ook afgedrukt op diverse standaard lijsten.
Verpakking
Hier kan de verpakkingsvorm worden ingebracht. Deze kan worden afgedrukt op diverse documenten.
In het menu onderdeel Diversen menu – Diversen – Pakketinstellingen – Algemeen kunt u instellen of u de kolom Verpakking zichtbaar wilt hebben in alle artikellijsten. Indien u deze optie heeft aangevinkt dan wordt de verpakking ook afgedrukt op diverse standaard lijsten.
Groep
Ieder artikel wordt ingedeeld in een artikelgroep. Artikelgroepen worden gebruikt voor o.a.: printen van prijslijsten, verkoopanalyse overzichten, koppeling boekhouding, etc. Het invoeren van een artikelgroep is verplicht.
Voordat u een artikelgroep kunt invoeren dient u eerst artikelgroepen aan te maken. Ga naar het programma onderdeel Uitgaand menu – Artikel – Artikel groepen bestand.
Subgroep
Ieder artikel kan worden ingedeeld in een artikel subgroep. In tegenstelling tot de groep is de subgroep niet verplicht. Met de verkoopanalyse kunnen omzetoverzichten per subgroep worden opgevraagd. U kunt van deze groep gebruik maken voor het maken van een selectie op de artikellijst.
Voordat u een artikel subgroep kunt invoeren dient u eerst artikel subgroepen aan te maken. Ga naar het programma onderdeel Uitgaand menu – Artikel – Artikel subgroepen bestand.
Groep alternatieve artikelen
Ieder artikel kan worden ingedeeld in een groep alternatieve artikelen. Een groep alternatieve artikelen is een groep met gelijkwaardige artikelen welke u eenvoudig bij de invoer van een order kunt oproepen. Tijdens het invoeren van een order wordt het vervangende artikel onder de artikellijst weergegeven. Met de F6 toets springt de cursor direct naar het vervangende artikel.
Indien u maar 1 alternatief artikel heeft kunt u ook gebruik maken van het “Vervangend artikel”. Dit werkt hetzelfde maar hier kunt u maar 1 vervangend artikel invoeren. Zodra u een groep alternatieve artikelen heeft gekoppeld aan het artikel is het niet meer mogelijk een vervangend artikel in te voeren.
Voordat u een groep alternatieve artikelen kunt invoeren dient u deze eerst aan te maken. Ga naar het programma onderdeel Uitgaand menu – Artikel – Groep alternatieve artikelen.
Geblokkeerd
U kunt hier een artikel blokkeren voor een bepaalde periode. Deze optie kunt u gebruiken voor bijvoorbeeld seizoensgebonden producten. Geef een startdag, startmaand en een sluitdag en sluitmaand in. Deze blokkade kunt u voor zelf te definiëren debiteuren opheffen in het tabblad Uitzonderingen blokkering.
EAN code
Alleen met Reflex EDI Of Reflex Ean
Vul hier de EAN code van het betreffende artikel in. Als u de eerste 12 cijfers van de EAN 13 code invoert dan zal het systeem vragen of het 13e getal (controlegetal) automatisch moet worden toegevoegd.
Het is ook mogelijk hier een DUN code (EAN14) in te voeren, let wel op dat dan ook de variabelen veranderd moeten worden van bijvoorbeeld de labels.
Emballage artikel
Alleen met Reflex Emballage
Indien hier een emballage artikelnummer wordt ingevuld, wordt bij het registreren van x maal het betreffende artikel, automatisch x maal het gekoppelde emballageartikel geregistreerd. (Werkt alleen in ordermode).
Indien u een gekoppeld emballageartikel wilt invoeren dient u eerst een emballageartikel aan te maken Uitgaand menu – Artikel – Artikel bestand. U kunt een artikel als emballageartikel benoemen door dit bij de BTW code van het artikel aan te geven.
2e Emballage artikel
Alleen met Reflex Emballage
Indien hier een emballage artikelnummer wordt ingevuld, wordt bij het registreren van x maal het betreffende artikel automatisch x maal het gekoppelde emballageartikel geregistreerd.
Indien u bij het artikelveld Verpakt per in het tabblad Order een aantal ingeeft dan wordt het aantal emballage 2 hierop afgestemd. Voor een artikel verpakt per 20 stuks wordt per 20 stuks maar een stuks één emballage 2 artikel toegevoegd.
Voor de werking van het tweede emballageartikel zie hoofdstuk 10.1.5 Automatisch toevoegen van emballage artikelen.
Vervangend artikel
Hier kan een alternatief artikel worden ingegeven. Tijdens het invoeren van een order wordt het vervangende artikel onder de artikellijst weergegeven. Met de F6 toets springt de cursor direct naar het vervangende artikel.
Indien u gebruik wilt maken van meer dan één vervangend artikel, gebruik dan de groep alternatieve artikelen. Indien u hier al gebruik van maakt, kunt u geen vervangend artikel invoeren.
T.H.T. vers (dagen)
Alleen met Reflex Label en Reflex Productie Sticker
Geef hier de “tenminste houdbaar tot” datum vers in dagen in. Stel; u vult hier in de waarde 28. Het Reflex Label programma zal nu als THT datum de huidige datum +28 dagen afdrukken.
T.H.T. bevroren (dagen)
Alleen met Reflex Label en Reflex Productie Sticker
Geef hier de “tenminste houdbaar tot” datum bevroren in dagen in. Stel: u vult hier in de waarde 28. Het Reflex Label programma zal nu als THT datum de huidige datum +28 dagen afdrukken.
Garantie T.H.T. (dagen)
Geef hier de “tenminste houdbaar tot” datum garantie in dagen in. De garantie THT is de THT die u een klant kunt garanderen. U kunt op de Flex 3000 CT de THT laten controleren. Indien deze niet voldoet aan de garantie THT dan zal de Flex 3000 CT een melding geven. Het vragen om de THT en het controleren van de garantie THT kunt u instellen per debiteur.
Label nummer
Alleen met Reflex Label
Geef hier het label nummer op dat gebruikt moet worden bij dit artikel. Wordt er geen labelnummer ingevuld, dan geldt het standaard labelnummer zoals ingesteld op de
Flex 3000 CT. Bij het printen van een label (via de Flex 3000 CT) wordt het labelnummer als volgt bepaald:
- Labelnummer zoals ingevoerd via het programma onderdeel Debiteur artikel combinaties gegevens. Indien label=0 naar punt 2.
- Labelnummer zoals hier ingesteld. Indien label=0 naar punt 3.
- Labelnummer zoals ingesteld op de Flex 3000 CT.
Voordat u een labelnummer kunt invoeren dient u eerst labels aan te maken. Ga naar het programma onderdeel Diversen menu – Label – Label opmaak.
Krat label nummer
Alleen met Reflex Label
Geef hier het krat label nummer op dat gebruikt moet worden bij dit artikel. Wordt er geen krat label nummer ingevuld, dan geldt het standaard label nummer zoals ingesteld op de Flex 3000 CT. Bij het printen van een krat label (via de Flex 3000 CT) wordt het krat label nummer als volgt bepaald:
- Labelnummer zoals ingevoerd via het programma onderdeel Debiteur artikel combinaties gegevens. Indien label=0 naar punt 2.
- Labelnummer zoals hier ingesteld. Indien label=0 naar punt 3.
- Labelnummer zoals ingesteld op de Flex-3000.
Voordat u een labelnummer kunt invoeren dient u eerst labels aan te maken. Ga naar het programma onderdeel Diversen menu – Label – Label opmaak.
Opslag condities
Alleen met Reflex Label
Vul hier de opslagcondities van het betreffende product in. Dit veld kan via Label opmaak op een label worden gedefinieerd.
VWA erkenning
Alleen in Nederland
Normaal wordt de VWA erkenning in het groepenbestand ingebracht. Deze geldt dan voor alle artikelen binnen deze groep. Het is echter mogelijk om een artikel hiervan uit te sluiten door een afwijkende VWA erkenning per artikel in te geven. De VWA erkenningen zijn A, B, C, D, K, W of Q afhankelijk van het product. Wanneer er een pakbon wordt geprint wordt de regel aan het VWA register toegevoegd wanneer: er bij de groep van het bijbehorende artikel een letter ingevuld staat en bij de betreffende debiteur de optie Verkoopregister VWA op Wel bijhouden staat.
IVK erkenning
Alleen in België
Normaal wordt de IVK erkenning in het groepenbestand ingebracht. Deze geldt dan voor alle artikelen binnen deze groep. Het is echter mogelijk om een artikel hiervan uit te sluiten door een afwijkende IVK erkenning per artikel in te geven. Wanneer er een pakbon wordt geprint wordt de regel aan het IVK register toegevoegd wanneer er bij de groep van het bijbehorende artikel een IVK groep staat ingevuld en er bij de betreffende debiteur de optie Verkoopregister IVK op Wel bijhouden staat.
Zie voor het aanmaken van IVK groepen hoofdstuk 1.9 Artikel groepen bestand.
Hoedanigheid
Er kan een keuze gemaakt worden uit; Vers, Bevroren, DKW (droogwaren) en N.v.t.
De hoedanigheid wordt gebruikt om onderscheid te maken tussen Verse, bevroren en droogwaren producten op de routelijst, vrachtbrief, externe transporteur of de koppeling met een rittenplanning programma.
Prijs op pakbon
Indien hier wordt gekozen voor “Nee”, dan wordt er nooit een prijs en een bedrag op de pakbon afgedrukt. Ook al zijn de betreffende variabelen op de pakbon gedefinieerd.
Calculatie
Alleen met Reflex Calculatie
- Hoofdartikel: Het gaat om een product dat als hoofdartikel wordt ingekocht.
- Uitsnijdartikel: Het gaat om een product dat als uitsnijdartikel wordt verkocht.
Indien u direct uitweegt op een debiteur (niet via order) en bij deze debiteur heeft u op de bon het “Totaal per artikel” aanstaan dan wordt het % van het uitsnijdartikel weergegeven in 1% van het/de hoofdartikel(len)
Artikel op de prijslijst
Indien hier wordt gekozen voor “Nee”, dan wordt dit artikel nooit op de prijslijst afgedrukt. Dit doet u bijvoorbeeld als u het artikel wel wilt verkopen (dus niet blokkeren bij prijsafspraken) maar deze niet standaard op de prijslijst wilt hebben.
Blokkeer kortingsgroep
- Ja: Over dit artikel wordt geen korting berekend via een kortingsgroep ook al is deze in een kortingsgroep opgenomen.
- Nee: Over het artikel wordt korting berekend zoals deze is bepaald in de kortingsgroep.
Bonusdragend
Indien aangevinkt wordt dit artikel meegenomen voor de berekening van de bonus. Zie voor meer informatie betreffende de bonus berekening hoofdstuk 9.19 Bonuspercentages en 9.20 Overzicht bonus per debiteur.
CBS goederencode
Vul hier de CBS goederencode van het betreffende artikel in. Raadpleeg het CBS en/of de CBS gecombineerde nomenclatuur voor meer informatie. Dit nummer wordt op het CMR document afgedrukt en gebruikt voor automatische koppeling aan CBS-Iris.
CBS aanvullende eenheden factor
Voor bepaalde artikelen is het verplicht een aanvullende eenheden factor op te geven ten behoeve van de opgave aan het CBS. Raadpleeg het CBS en/of de CBS gecombineerde nomenclatuur voor meer informatie.
CBS portiegewicht
Indien het artikel een stuks artikel is dient u in sommige gevallen ook een portiegewicht op te geven. Raadpleeg het CBS en/of de CBS gecombineerde nomenclatuur voor meer informatie.
Gelijk aan portiegewicht
Indien het portiegewicht ten behoeve van de opgave aan het CBS gelijk is aan het portiegewicht van het artikel dan kunt dat hier aanvinken.
E-weging portiegewicht
Indien het artikel een verpakt artikel is met een gemiddeld afvul gewicht en uw bedrijf gecertificeerd is een e-teken te voeren volgens de normen van de warenwet kunt u hier het afvulgewicht invoeren. Let op! Het portiegewicht voor E-Wegen wordt niet standaard overgenomen van het artikel.
Gelijk aan portiegewicht
Indien het portiegewicht ten behoeve van de opgave voor het e-teken gelijk is aan het portiegewicht van het artikel dan kunt u dat hier aanvinken.
Reflex E-Commerce artikel
Alleen met Reflex E-Commerce
Indien aangevinkt is dit artikel beschikbaar voor Reflex E-Commerce. U kunt ook een hele groep artikelen beschikbaar stellen voor Reflex E-Commerce en met behulp van deze optie uitzonderingen maken. Indien u gebruik maakt van Reflex Internet Bestel is E-Commerce niet beschikbaar.
Reflex Internet Bestel
Alleen met Reflex Internet Bestel
Indien aangevinkt is dit artikel beschikbaar voor Reflex Internet bestel. U kunt ook een hele groep artikelen beschikbaar stellen voor Reflex Internet Bestel en met behulp van deze optie uitzonderingen maken.
Prijs afwijking percentage
Wanneer hier een percentage is ingevuld en de prijs wordt bij order ingaven handmatig veranderd dan controleert het systeem of het verschil tussen deze handmatig ingegeven prijs en de originele prijs buiten het ingestelde percentage valt. Indien dit het geval is dan geeft het systeem hiervan een waarschuwing.
GMO status
Alleen met Reflex Productspecificatie
Hier kunt u aangeven of het artikel genetisch gemodificeerd is (GMO = Genetic Modified Organism). Er kan een keuze gemaakt worden uit; onbekend, nee, nee IP, nee PCR en ja. Dit gegeven kunt u afdrukken op uw product specificatie.
GMO handmatig
Alleen met Reflex Productspecificatie
Normaal wordt de GMO status bepaald vanuit het inkoop artikel of receptuur (net zoals voedingswaarde en de ingrediënten). Met deze optie wordt bij herberekenen van het verkoopartikel de GMO niet uitgerekend en blijft de ingevulde waarde bestaan.
Product specificatie nummer / revisie / Vorig
Alleen met Reflex Productspecificatie
Een product specificatie van een verkoopartikel heeft een Versienummer. Als er iets wijzigt aan de specificatie, dan moet het nummer worden opgehoogd. Reflex doet dit voor het verkoopartikel automatisch bij het herberekenen. Het revisienummer wordt dan opgehoogd. De gebruiker kan deze waarde ook handmatig wijzigen. Het vorige nummer is ter vergelijking. Tevens wordt de wijzigingsdatum achter deze velden gezet.
Extern document
Het is mogelijk een verwijzing naar een extern document in te geven voor dit artikel. Het externe document is vervolgens direct op te vragen vanuit alle plaatsen waar de artikellijst wordt getoond.
Document openen
Hiermee opent u de link naar het externe document.
Registreer EDI GRAI code
Hier kunt u aangeven of er een GRAI code moet worden ingegeven bij een emballage artikel. Indien u het vinkje aan zet dan bent u ook verplicht om de minimale lengte van de code vast te leggen.
Minimum lengte EDI GRAI code
Als u hebt aangevinkt dat de EDI GRAI moet worden ingegeven dan bent u verplicht hier de minimale lengte van deze code vast te leggen. Deze lengt is maximaal 20 karakters lang. Op de Flex CT wordt gecontroleerd of de opgegeven GRAI code de juiste lengte heeft.
1.1.2 Opslag
Kantelopslag
Indien een klant minder dan een bepaalde hoeveelheid afneemt is het mogelijk om een bepaalde opslag (boven op de standaardprijs) in rekening te brengen. De kantelopslag kan per klant aan of uit worden gezet. Debiteurenbestand - Financieel II - Prijs pakbon en/of factuur opnieuw bepalen.
Kantelopslag bedrag (1e, 2e en 3e)
Vul hier de opslag van het betreffende artikel in, dat bij de prijs opgeteld dient te worden, indien de afgenomen hoeveelheid minder of gelijk is aan de hoeveelheid ingevuld bij “Opslag geldt t/m” (zie hieronder).
1e t/m 3e Opslag geldt t/m (1e, 2e en 3e)
Vul hier het gewicht of aantal (in geval van een stuksartikel) in t/m waar het kantelopslag bedrag bijgeteld dient te worden.
1.1.3 Voorraad
Voorraad koppeling
Alleen met Reflex Voorraad
- Nee: Voorraad van dit artikel niet bijhouden.
- Ja, auto inkoopartikel: De voorraad dient wel bijgehouden te worden en het programma maakt automatisch hetzelfde artikel (met hetzelfde artikelnummer) aan in het inkoop artikelbestand.
- Artikelwijzigingen worden ook automatisch doorgevoerd.
- Ja, ander inkoopartikel: De voorraad dient bijgehouden te worden. Dit verkoopartikel wordt gekoppeld aan een bestaand (ander) inkoopartikel.
- Ja, meerdere inkoopartikelen: De voorraad dient wel bijgehouden te worden. U kunt dit verkoopartikel in de tabel onderin dit tabblad koppelen aan verschillende inkoopartikelen. Bij het maken van een uitgaande registratie krijgt u een keuzescherm waar u het inkoopartikel kunt selecteren waarvan de voorraad moet worden afgeboekt.
- Ja, receptuur: Deze keuze Verschijnt alleen in combinatie met Reflex Receptuur. De voorraad wordt bijgehouden aan de hand van de gekoppelde receptuur.
Stel: u verkoopt een slavink, er wordt dan rundergehakt, varkensgehakt, speklappen en kruiden van de voorraad afgeboekt, omdat er van het verkoopartikel “slavink” een receptuur bestaat. Zie ook “Diversen handleiding 4”, hoofdstuk “Receptuur”.
Let op: Indien u werkt met Reflex productie en u weegt uw recepturen af in de productie mode op een Flex 3000 CT dan dient u de voorraad instelling “receptuur” niet te gebruiken.
Gekoppeld aan inkoopartikel
Deze optie kan alleen ingevuld worden indien de optie Voorraad koppeling op Ja, ander inkoop artikel staat. Vul het inkoopartikel in waaraan het artikel gekoppeld dient te worden. De voorraad wordt immers bijgehouden op inkoopartikel niveau.
Naar inkoop artikel
Door op het vergrootglas te klikken kunt u direct het gekoppelde inkoop artikel openen en bewerken. Deze optie kan alleen gebruikt worden indien de optie Voorraad koppeling op Ja, auto inkoop artikel of Ja, ander inkoop artikel staat.
Naar receptuur
Door op het vergrootglas te klikken kunt u direct de gekoppelde receptuur in het recepturenbestand openen en bewerken.
Naar calculatie
Door op het vergrootglas te klikken kunt u direct de gekoppelde calculatie in het calculatie bestand openen en bewerken.
Omrekenfactor t.b.v. aantal
Deze optie kan alleen ingevuld worden indien de optie Voorraad koppeling op Ja, ander inkoop artikel staat. Vul hier, indien gewenst, een omrekenfactor in voor het aantal. Let op gewichten worden niet omgerekend.
Voorbeeld: U koopt sinaasappelen per kist in. U verkoopt sinaasappelen per kist, maar ook per stuk. U kunt dan de sinaasappelen per stuk koppelen aan het inkoopartikel sinaasappelen per kist. Als omrekenfactor geldt dan 1/aantal per kist.
Vaste voorraadlocatie
Alleen met Reflex Voorraad
Indien u meer dan 1 voorraadlocatie heeft gedefinieerd, is het mogelijk om een bepaald artikel een vaste voorraadlocatie te geven. Alle af- en bijboekingen worden dan steeds op de ingegeven voorraadlocatie gemuteerd. Indien u geen voorraad locatie ingeeft (0), dan zal het programma steeds (indien er meer dan 1 voorraadlocatie is gedefinieerd) om een voorraadlocatie vragen.
Bij het registreren van een artikel in Reflex 3000 wordt de locatie als volgt bepaald:
- Afboeken voorraad van de locatie zoals hier ingesteld in het artikelbestand. Indien locatie=0 naar punt 2.
- Vraag om de locatie, waar de voorraad moet worden afgeboekt, bij registratie in Reflex 3000.
Bij het registreren van een artikel op de Flex 3000 CT wordt de volgorde bepaald door de Flex 3000 CT optie. Hier kunt u instellen welke locatie, de locatie van het artikelbestand of de locatie van de Flex 3000 CT, prefereert.
- Afboeken voorraad van de locatie zoals hier ingesteld in het artikelbestand. Indien locatie=0 naar punt 2.
- Afboeken van de locatie zoals ingevoerd op de Flex 3000 CT Indien locatie=0 naar punt 3.
- Vraag om de locatie, waar de voorraad moet worden afgeboekt, bij registratie op de Flex 3000 CT.
- Afboeken van de locatie zoals ingevoerd op de Flex 3000 CT Indien locatie=0 naar punt 2.
- Afboeken voorraad van de locatie zoals hier ingesteld in het artikelbestand. Indien locatie=0 naar punt 2.
- Vraag om de locatie, waar de voorraad moet worden afgeboekt, bij registratie op de Flex 3000 CT.
Registreer traceercode
Alleen met Reflex GFL
- Nee: Er wordt geen traceercode aangemaakt.
- Ja, op productiedag: Indien u deze optie kiest worden de grondstof partijen vrijgegeven op de productiedag.
- Ja, op order: Indien u deze optie kiest werkt u met een
- één op één koppeling en koppelt u direct de partijen aan de verkoop orders.
1.1.4 Order
Pick locatie
Alleen met Reflex Order
Geef hier de picklocatie in waar het artikel normaal ligt, hier houdt het (order)programma rekening mee met het uitprinten van de orderpick lijst.
Backorder percentage
Alleen met Reflex Order / Back Order
Geef hier het percentage in dat het geleverde gewicht (of aantal) af mag wijken van het bestelde gewicht (of aantal). Een backorder percentage van 0% is voor stuks producten wenselijk.
Vul backorder met te weinig geleverd
Alleen met Reflex Order / Back Order
Hier kunt u aanvinken of u een backorder met te weinig geleverd wilt vullen. Er wordt gekeken naar het percentage in gevuld bij backorder percentage.
Vul backorder met te veel geleverd
Hier kunt u aanvinken of u een backorder met te veel geleverd wilt vullen. Er wordt gekeken naar het percentage in gevuld bij backorder percentage.
Vul backorder op basis van
- Gewicht: Bij een backorder van een gewichtsartikel wordt nu het aantal opnieuw bepaald op basis van het nog te registreren gewicht.
- Stuks: Het is nu mogelijk om bij gewogen artikelen aan te geven dat de backorder op basis stuks moet worden gemaakt. Indien er geen stuks worden besteld, wordt er dus nooit een backorder gemaakt. Een backorder percentage van 0% is voor stuks producten wenselijk.
Verpakt per
Alleen met Reflex Productie Sticker
Vul hier de standaard hoeveelheid in die in een verpakking zit of in een krat of doos gaat. Het programma houdt hier rekening mee bij het afdrukken van productiestickers en bij het berekenen van het tweede emballage artikel.
Voorbeeld 1: U vult 5 in, een klant bestelt er 12, vervolgens print het programma 3 productiestickers. Te weten 2 stickers van 5 stuks en 1 sticker met 2 stuks.
Voorbeeld 2: Het tweede emballageartikel van melk is een krat. U vult bij verpakt per in 20 stuks (er gaan 20 pakken in een krat). Bij het registreren van 90 pakken melk zal het programma 5 kratten toevoegen. Te weten 90/20 = 4,5 -> is 5 stuks.
Verpakt per
Alleen met Reflex Productie Sticker
Vul hier in of de bovengenoemde hoeveelheid per stuks of kilo geldt.
Productiesticker op basis van portie
Alleen met Reflex Productie Sticker
Indien bij het ingeven van een order het portiegewicht van een artikel afwijkt, kunt u gebruik maken van de voorgaande velden verpakt per. Als de verpakking van het artikel niet vast is maar de verpakking heeft wel een maximum dan kunt u deze optie gebruiken. Het veld verpakt per (aantal of gewicht) is nu de maximale verpakkingsgrootte. Dit gegeven komt terug in de variabele Hoeveelheid op de sticker.
| Artikelgegevens | Besteld | Afdrukken | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Verpakt per | o.b.v. portie | Aantal | Portie | Kg | Aantal stickers | Hoeveelheid |
| 10 kg | Nee | 4 | 4 | 16 | 1, 1 | 10, 6 |
| 10 kg | Ja | 4 | 4 | 16 | 4 | 4 |
| 10 kg | Nee | 2 | 12 | 24 | 2, 1 | 10, 4 |
| 10 kg | Ja | 2 | 12 | 24 | 2, 1 | 10, 4 |
Productie groep 1 t/m 5
Alleen met Reflex Order
Met Reflex Order is het mogelijk om een productielijst (verzamellijst) van een bepaalde reeks orders te printen. Deze lijst geeft een opsomming van alle bestelde artikelen. Indien u meerdere productie afdelingen heeft, is het mogelijk om hier de bij het artikel behorende productie afdeling in te brengen. Per productie afdeling zal nu een productielijst geprint worden. Een artikel kan aan 5 verschillende productiegroepen gekoppeld worden. Op elk van deze productielijsten zal het artikel geprint worden.
Indien u gebruik maakt van Reflex WPL en u werkt met order werksets dan dient u de WPL productiegroep in te geven als productiegroep 1.
Indien u gebruik maakt van het Flex 3000 CT productiegroep filter, dan dient u de afdeling welke de registratie maakt op de orderregel als productiegroep 1 in te vullen.
Order Volledigheid Controle
Alleen met Reflex Order Volledigheid Controle (OVC)
- Artikel nooit controleren: Dit artikel hoeft niet te worden gecontroleerd voor het OVC en zal worden genegeerd. Dit stelt u in bij bijvoorbeeld emballage artikelen.
- 1 krat is voldoende: Indien dit artikel normaliter in meerdere kratten wordt opgeslagen en ieder krat heeft een eigen OVC-nummer is het voor het OVC voldoende als 1 krat wordt gescand om deze als compleet te registreren.
- Alle kratten controleren: Door te kiezen voor alle kratten controleren dienen alle OVC-nummers te worden gescand voordat de order als compleet wordt geregistreerd.
Vraag om emballage (WSS)
Alleen met Reflex Wearable Scanner Systeem (Wss)
Indien op ja wordt bij het afsluiten van een order op de WSS scanner gevraagd of er emballage aan de order moet worden toegevoegd. Deze kunt u scannen. Om een emballageartikel te scannen dient deze een EAN barcode te hebben beginnende met 5 maal een 9 en dan een artikelnummer. Deze EAN code dient u bij het emballageartikel in het EAN veld in te voeren.
Waarschuwing bij registratie
- Nooit: Niet waarschuwen tijdens het registreren.
- Te veel geregistreerd: Waarschuw, indien er teveel geregistreerd wordt. Er wordt uitgegaan van het bestelde aantal (bij stuks artikelen) of gewicht. Dit mag x % afwijken van het gewogen gewicht. x = afwijking backorder percentage (kan worden ingebracht per artikel in het artikelbestand).
- Te weinig geregistreerd: Waarschuw, indien er te weinig geregistreerd wordt. Er wordt uitgegaan van het bestelde aantal (bij stuks artikelen) of gewicht. Dit mag x % afwijken van het gewogen gewicht. X = afwijking backorder percentage (kan worden ingebracht per artikel in het artikelbestand).
- Te veel of te weinig geregistreerd: Waarschuw als er te veel of te weinig is gewogen.
U kunt deze instelling ook per Flex 3000 CT maken. Ga daarvoor naar de opties van de Flex 3000 CT.
Melding boven ingegeven aantal
Als bij het ingeven van een order voor dit artikel een aantal groter wordt ingegeven dan het ingestelde aantal dan wordt er de vraag gesteld “Let op, het ingegeven aantal is hoger dan het maximale aantal voor dit artikel. Wilt u dit toch invoeren?” als er wordt gekozen voor nee dan wordt het artikel niet toegevoegd.
1.1.5 Order warehouse
Artikel verzenden naar
Alleen met Reflex Order Warehouse
Indien dit artikel een artikel is voor het order warehouse kunt u dat hier aanvinken.
OWH naar filiaal
Alleen met Reflex Order Warehouse
Deze optie kan alleen ingevuld worden indien de optie Artikel verzenden naar aangevinkt is. Indien dit artikel voorkomt in een order regel, dan wordt deze order regel verzonden naar het hier ingegeven filiaal.
Voordat u een filiaalnummer kunt invoeren dient u deze eerst aan te maken. Ga naar het programma onderdeel Diversen menu – Data Warehouse – Filialen bestand.
OWH artikelnummer filiaal
Alleen met Reflex Order Warehouse
Deze optie kan alleen ingevuld worden indien de optie Artikel verzenden naar aangevinkt is. Hier kunt u een afwijkend artikelnummer ingeven van het betreffende filiaal. Het artikelnummer dat wordt besteld bij het hoofdkantoor wordt geconverteerd naar het hier ingevulde artikelnummer t.b.v. het filiaal.
OWH leveren vanuit
Alleen met Reflex Order Warehouse
Deze optie kan alleen ingevuld worden indien de optie Artikel verzenden naar aangevinkt is. Hier kunt u aangeven of het artikel vanuit het hoofdkantoor of filiaal wordt geleverd aan de klant.
Voorbeeld 1: Order wordt ingegeven op het hoofdkantoor en vervolgens voor productie verzonden aan het filiaal. Na productie wordt de pakbon afgedrukt op het filiaal en het artikel geleverd aan het hoofdkantoor. Vanaf het hoofdkantoor wordt het artikel geleverd aan de klant. De instelling is leveren vanuit hoofdkantoor.
Voorbeeld 2: Order wordt ingegeven op het hoofdkantoor en vervolgens voor productie verzonden aan het filiaal. Na productie wordt de pakbon afgedrukt op het filiaal en het artikel wordt direct geleverd aan de klant. Op de pakbon van het hoofdkantoor wordt automatisch aangeven dat het artikel al geleverd is vanuit het filiaal. De instelling is Leveren vanuit filiaal.
1.1.6 Taal
Taal
Alleen met Reflex Taal & Valuta
Per taalcode kan een extra artikelomschrijving worden ingebracht. Afhankelijk van de ingestelde taalcode bij een debiteur wordt de betreffende artikelomschrijving op de pakbon en factuur afgedrukt.
Voordat u een artikelomschrijving per taal kunt invoeren dient u eerst taalcodes aan te maken. Ga naar het programma onderdeel Diversen menu – Valuta – Ingave taalcodes.
1.1.7 Foto
Foto
Aan een artikel kunt u een foto toevoegen. Deze foto is oproepbaar indien u een artikel oproept via de artikellijst. Geef het bestandenpad en de naam van de foto weer.
1.1.8 Tekst
Extra tekst
Met de extra tekst per artikel is het mogelijk extra informatie over een artikel op te slaan en eventueel af te drukken als tekstregels bij het artikel op pakbon of
factuur. U kunt dit bijvoorbeeld gebruiken voor het afdrukken van inhoudgegevens, samenstelling etc. van een artikel. Indien u beschikt over de module Reflex Taal & Valuta dan kunt u de vaste teksten per taalcode instellen.
Per debiteur / artikel is het mogelijk afwijkende teksten op te geven. Zie hiervoor hoofdstuk 2.13 Debiteur artikel combinatie gegevens.
Let op: Indien u in de pakketinstellingen –Pakbon- de optie tekstregels naar factuur niet heeft aangevinkt zullen deze aangemaakte tekstregels niet op de factuur worden weergegeven.
| Pakbon | Factuur | Inpaklijst Order | Pakbon | Pakbon order | Factuur |
|---|---|---|---|---|---|
| Uit | Uit | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Uit | Aan | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Aan | Uit | Ja | Ja | Ja | Nee |
| Aan | Aan | Ja | Ja | Ja | Ja |
De tekst wordt tevens toegevoegd als het artikel wordt toegevoegd (indien de optie pakbon is aangevinkt) op de Flex 3000 CT.
1.1.9 Grondstof
Eigen naam bij categoraal vermelden
Alleen met Reflex Label / Reflex Productie Sticker / Reflex Product Specificatie / Reflex GFL
Als de optie is aangevinkt wordt de naam bij het E-nummers weergegeven.
Albastoffen bij grondstof
Alleen met Reflex Label / Reflex Productie Sticker / Reflex Product Specificatie / Reflex GFL
U kunt hier kiezen voor niet weergeven, weergeven achter grondstof of weergeven als voetnoot van de albastoffen van uw grondstof.
Grondstof
Alleen met Reflex Label / Reflex Productie Sticker / Reflex Product Specificatie / Reflex GFL
Indien u niet beschikt over Reflex Inkoop (u hebt geen inkoop artikel bestand) of uw artikel is niet gekoppeld aan een inkoop artikel dan voert u hier de grondstoffen in waaruit uw product bestaat. Op basis van de ingevoerde grondstoffen en de ingevoerde categorale en de vleesdefinitie wordt de ingrediënten declaratie bepaald.
Normaliter vult u deze gegevens in bij uw inkoop artikel en worden deze gegevens automatisch ingevuld bij uw verkoopartikel. Per grondstof kunt u aangeven of alleen de naam moet worden afgedrukt of ook het percentage.
Voordat u grondstoffen per artikel kunt invoeren dient u eerst grondstoffen aan te maken. Met Reflex Receptuur in uw licentie gaat u naar het programma onderdeel Diversen menu – Receptuur - Grondstoffenbestand. Zonder Reflex Receptuur in uw licentie gaat u naar het programma onderdeel Diversen menu – Grondstoffen – Grondstoffenbestand.
Met de knop voorbeeld zal de ingrediëntendeclaratie worden vastgesteld op basis van de grondstoffen en de berekende vleesdefinitie. De waardes zoals die in het voorbeeld zichtbaar zijn, zijn de waardes zoals die op het etiket en in de productspecificatie verschijnen.
1.1.10 Ingrediënt
Ingrediënt
Alleen met Reflex Label / Reflex Productie Sticker / Reflex Product Specificatie / Reflex GFL
Hier kunnen 12 ingrediënt regels worden ingevuld. Deze regels zijn in andere programmaonderdelen weer te definiëren, zoals: labelopmaak, productiestickers, productspecificaties. Bij handmatig invoeren van de ingrediënten wordt de vlag “handmatig” automatisch aangezet zodat de regel bij herberekenen niet wordt overschreven.
Indien u beschikt over de modules Reflex GFL of Reflex Receptuur dan is het mogelijk de ingrediënten van samengestelde producten (recepturen) automatisch te vullen. Ook is het mogelijk de ingrediënten in te voeren voor 1 inkoop artikel en deze automatisch te vullen voor de gekoppelde verkoopartikelen.
Voor meer informatie over het automatisch vullen, zie de handleiding van het Diversen menu, hoofdstuk Receptuur (indien u over de module Reflex receptuur beschikt) of hoofdstuk General Food Law (Indien u over de module Reflex GFL beschikt).
1.1.11 Voedingswaarde
Voedingswaarde
Alleen met Reflex Label / Reflex Productie Sticker / Reflex Product Specificatie / Reflex GFL
Hier kunnen voedingwaarde regels worden ingevuld. Deze regels zijn in andere programmaonderdelen te definiëren, zoals: labelopmaak, productiestickers, productspecificaties.
Indien u beschikt over de modules Reflex GFL of Reflex Receptuur dan is het mogelijk de voedingswaarde van samengestelde producten (recepturen) automatisch te vullen. Ook is het mogelijk de voedingswaarde in te voeren voor 1 inkoop artikel en deze automatisch te vullen voor de gekoppelde verkoopartikelen. De voedingswaarde kan ook handmatig worden ingevoerd. De vlag “handmatig” wordt dan automatisch gezet, zodat deze waarde bij het herberekenen niet wordt overschreven.
1.1.12 Alba-stoffen
Alba
Alleen met Reflex Label / Reflex Productie Sticker / Reflex Product Specificatie / Reflex GFL
Hier kunnen alba-stoffen regels worden ingevuld. Deze regels zijn in andere programmaonderdelen weer te definiëren, zoals: labelopmaak, productiestickers, productspecificaties.
Indien u beschikt over de modules Reflex GFL of Reflex Receptuur dan is het mogelijk de alba-stoffen van samengestelde producten (recepturen) automatisch te vullen. Ook is het mogelijk de alba-stoffen in te voeren voor 1 inkoop artikel en deze automatisch te vullen voor de gekoppelde verkoopartikelen. De Alba-stoffen kunnen ook handmatig worden ingevoerd. De vlag “handmatig” wordt dan automatisch gezet, zodat deze waarde bij het herberekenen niet wordt overschreven.
Ten opzichte van de invoer bij het inkoop artikel heeft u een extra optie: Sporen door kruisbesmetting. Met het aanvinken van deze optie wordt aangegeven dat er sporen van deze stof aanwezig kunnen zijn doordat in dezelfde ruimte producten worden gemaakt die deze stof bevatten.
1.1.13 Productspecificaties
Productspecificaties
Alleen met Reflex Product specificatie
In de productspecificatie kun je per categorie regels aanmaken, bijvoorbeeld voor bereidingswijze. Hierbij kun je kiezen uit vaste teksten, die zijn gedefinieerd in de productspecificatie categorieën bestanden en uit zelf in te voeren teksten die specifiek voor het artikel zijn. Bij het afdrukken van de productspecificatie kunt u een variabele definiëren die alle regels voor de categorie bereidingswijze afdrukt. Zo kunt u met 1 sjabloon allerlei informatie vastleggen.
1.1.14 Vrije velden
Vrije velden
Indien u bepaalde gegevens wilt opslaan, waarin het Reflex programma niet voorziet, dan bieden de vrije velden uitkomst. Per artikel bestaan er 5 vrije velden. Het eerste veld is 5 posities lang, het tweede 10, het derde 15 het vierde 20 en het vijfde veld is 25 posities lang. Deze velden kunnen zeer handig zijn wanneer u iets op bijvoorbeeld een pakbon of een sticker steeds bij het betreffende artikel wilt afdrukken. De vrije velden zijn in de diverse lay-outs te definiëren.
1.1.15 Uitzonderingen blokkeringen
In dit tabblad kunt u de debiteuren definiëren waarvoor u de blokkering wilt opheffen die u in het tabblad Algemeen I heeft aangevinkt.
1.1.16 Materiaalsoorten
Hier kunt u aangeven welke materia(a)l(en) aan dit artikel zit(ten) om daarover de verpakkingsbelasting te berekenen. Deze materialen moeten dan wel in het materiaal soorten bestand zijn gedefinieerd.
Materiaal
Door op enter te drukken krijgt u het materiaalsoorten bestand te zien en kunt u een materiaal selecteren.
Omschrijving
Hier wordt na de materiaal keuze de bijbehorende omschrijving ingevuld.
Gewicht
Hier kunt u aangeven hoeveel materiaal er van dit soort aan bij het product zit.
Berekening
Hier kunt u aangeven of u de berekening in stuks of gewicht wilt uitvoeren.
Voorbeeld:
Materiaalsoort 1: € 1,00 per kilo.
Materiaalsoort 2: € 2,00 per kilo.
Gekoppelde materiaalsoorten artikel:
Materiaalsoort 1: gewicht 0,5 per stuk.
Materiaalsoort 2: gewicht 0,1 per kilo.
Berekening voor 5 stuks en 10 kilo geleverd:
(50,51)+(100,12)= € 4,50 verpakkingbelasting.
1.1.17 Pallet
Per artikel (en eventueel per debiteur/artikel) kan worden vastgelegd hoeveel dozen per palletlaag worden gemaakt en hoeveel palletlagen per pallet. Op basis van het bestelde aantal stuks kan daarmee worden bepaald hoeveel pallets geleverd moeten worden.
Aantal stuks per doos
Hier kunt u aangeven hoeveel stuks er in een door zitten.
Aantal dozen per palletlaag
Hier kunt u aangeven hoeveel dozen er op een palletlaag staan.
Aantal lagen per pallet
Hier kunt u aangeven hoeveel lagen met dozen er op een pallet gaan.
1.1.18 Wijzigen van artikelen
Door met de muis te klikken op een invoerveld kunt u wijzigingen in het veld aanbrengen. Indien de velden grijze tekst bevatten heeft u geen rechten om wijzigingen in het artikelbestand of in dat deel van het artikelbestand aan te brengen.
1.1.19 Toevoegen van artikelen
Voordat we met het invoeren van artikelen beginnen, dient er minimaal één artikelgroep te zijn aangemaakt, zie hoofdstuk 1.9 Artikel groepen bestand.
U kunt een artikel op twee manieren toevoegen:
Toets een willekeurig artikelnummer in gevolgd door Enter. Als het artikelnummer niet bestaat dan maakt het programma dit artikelnummer aan waarna de artikelgegevens kunnen worden ingebracht. Met de knop Toevoegen. Het programma geeft nu onderstaand scherm, waar u de volgende opties kunt kiezen.
Programma zoekt zelf een artikelnummer
Het programma zoekt zelf een vrij artikelnummer. Als men bij de artikelgroep een start artikelnummer heeft ingevoerd dan zoekt het programma een vrij nummer vanaf dit startnummer.
Artikelnummer
Als u de optie Programma zoekt zelf artikelnummer niet aanvinkt kunt u een artikelnummer vrij ingeven.
Artikelgroep
U kunt hier de artikelgroep aangeven waarin het artikel thuis hoort.
Hoofdgroep
U kunt zien in binnen welke hoofdgroep de artikelgroep valt.
Velden overnemen van bestaand artikel
Als u dat wenst is het mogelijk om artikelgegevens (velden) van een al bestaand artikel over te nemen.
Artikelnummer
Als u er voor kiest om artikelgegevens van een ander artikel over te nemen voer dan hier het artikelnummer in van het artikel waarvan u de gegevens wilt overnemen.
Merk
Afhankelijk van de pakket instelling “Kolom Merk weergeven” op tabblad Algemeen
Hier kunt u het merk zien van de overgenomen artikelgegevens.
Verpakking
Afhankelijk van de pakket instelling “Kolom Verpakking weergeven” op tabblad Algemeen
Hier kunt u de verpakking zien van de overgenomen artikelgegevens.
1.1.20 Verwijderen van een artikel
Met behulp van de knop Verwijder kunt u een artikel verwijderen uit het artikelbestand.
Indien u al via orders, pakbonnen of facturen een artikel heeft gebruikt dan wel een verwijzing naar dit artikel hebt gemaakt via recepturen prijsafspraken e.d. raden wij ten zeerste af om deze te verwijderen uit het artikelbestand. Bepaalde programma onderdelen verwijzen wellicht naar het betreffende artikel waardoor een foutmelding veroorzaakt zou kunnen worden.
1.1.21 Snelwijzigen
Met deze knop kunt u wijzigingen voor meerdere artikelen tegelijkertijd doorvoeren.
1.1.22 Zoeken
Met deze knop kunt u binnen het artikelbestand een zoekopdracht uitvoeren.
1.1.23 Filiaal
Indien u beschikt over de module Reflex Datawarehouse dan kunt u, afhankelijk van de gekozen instellingen, per artikel aangeven of dit artikel moet worden gedupliceerd over meerdere filialen. Dit kunt u doen door op de knop Filiaal te klikken. U krijgt de keuze uit de ingestelde filialen van Reflex Datawarehouse. Selecteer nu naar welke filialen u dit artikel wilt dupliceren. In het voorbeeld hiernaast wordt het gekozen artikel gedupliceerd naar Filiaal Utrecht. Dit betekent dat een wijziging aan het artikel op het hoofdkantoor wordt gedupliceerd naar het filiaal Utrecht.
Voor meer informatie over Reflex Datawarehouse verwijzen wij u naar handleiding 4 Diversen.
1.1.24 Memo per artikel
Door te klikken op Memo is het mogelijk per artikel memo gegevens van het betreffende artikel bij te houden. Hier kunt u extra gegevens over het artikel invoeren voor intern gebruik.
1.1.25 Herberekenen
Deze knop is voor het herberekenen van de voedingwaarde, alba-stoffen, ingrediënten, GMO status en grondstoffen van een artikel.
1.1.26 De Artikellijst
In Reflex 3000 For Windows kan overal, waar u geacht wordt een artikelnummer in te voeren, door op Enter te drukken een artikellijst opgevraagd worden.
In de artikellijst worden de navolgend genoemde gegevens weergegeven.
Naam kort / Naam lang
Hier wordt de korte en lange omschrijving van het artikel weergegeven. Door te klikken op het kolomhoofd Naam kort worden de artikelen op artikelomschrijving alfabetisch gesorteerd.
Merk
Hier wordt het merk van het artikel weergegeven. Door te klikken op het kolomhoofd Merk worden de artikelen op merk alfabetisch gesorteerd. Het weergeven van de kolom
Merk is afhankelijk van een pakketinstelling. Zie Diversen menu – Diversen – Pakketinstellingen – tabblad Algemeen.
Verpakking
Hier wordt de verpakking van het artikel weergegeven. Het weergeven van de kolom Verpakking is afhankelijk van een pakketinstelling. Zie Diversen menu – Diversen – Pakketinstellingen – tabblad Algemeen.
S/G
Hier wordt weergegeven wat voor soort artikel het betreft. We onderscheiden drie artikelsoorten:
- G Een gewogen artikel.
- S Een stuks artikel.
- g Een gewogen artikel met vast gewicht.
Nummer
Hier wordt het artikelnummer weergegeven. Door te klikken op het kolomhoofd Nummer worden de artikelen op artikelnummer gesorteerd.
Basisprijs
Hier wordt de artikel basisprijs uit het artikelbestand weergegeven. U kunt in het gebruikersbestand per gebruiker aangeven of deze de prijs mag zien. Voor het geven van rechten gaat u naar Diversen menu – Gebruikers bestand.
Voorraad
Zie hoofdstuk 1.1.27 Bekijken van de voorraad van een artikel.
Info
Door te klikken op Info kunt u gedetailleerde informatie van het geselecteerde artikel bekijken.
Foto
Door te klikken op Foto kunt u een foto van het artikel bekijken. Indien deze knop lichtgrijs is dan is er geen foto gekoppeld aan het artikel. Een foto kunt u aan een artikel koppelen via het programma onderdeel Uitgaand menu – Artikel – Artikelbestand – Foto.
Document
Door te klikken op document kunt u het extern document van een artikel openen. Indien deze knop grijs is dan is er geen extern document gekoppeld aan het artikel. Een document kunt u koppelen in Uitgaand menu – Artikel – Artikelbestand – Artikel III.
Prijsopbouw
Als u de artikellijst opent wanneer er gegevens bekent zijn van een debiteur wordt de knop prijsopbouw toegevoegd. Zie hoofdstuk 1.2 Prijsopbouw.
Selecteer
Door te klikken op Selecteer wordt het geselecteerde artikel opgenomen in de invoerlijst (bijvoorbeeld Orderregel of Factuurregel).
1.1.27 Bekijken van de voorraad van een artikel
Bij het oproepen van de artikelkeuzelijst kunt u direct een overzicht van de voorraad van het betreffende artikel bekijken door te klikken op Voorraad.
Werkelijke voorraad per locatie
Per voorraadlocatie de exacte huidige voorraad.
Totale werkelijke voorraad
Totaal fysieke voorraad van het artikel van alle voorraadlocaties in stuks en kilogrammen.
Leverancier
De eerste leverancier van het artikel. Leveranciers kunt u ingeven in het inkoop artikelbestand.
Voorraad in de tijd
- Bx: Besteldag bij de leverancier (crediteur) van het gekoppelde inkoop artikel.
- Ax: Afleverdag van de leverancier (crediteur) van het gekoppelde inkoop artikel.
- In – st.: Hoeveel stuks wordt er verwacht op deze datum te ontvangen.
- In – kg: Hoeveel gewicht wordt er verwacht op deze datum te ontvangen.
- Uit – st.: Hoeveel stuks wordt er verwacht op deze datum te leveren.
- Uit – kg: Hoeveel gewicht wordt er op verwacht op deze datum te leveren.
- Saldo–st.: Hoeveel stuks zijn er op deze datum vrij om te leveren.
- Saldo–kg: Hoeveel gewicht is er op deze datum vrij om te leveren.
Op de laatste dag worden alle inkopen en verkopen van die dag inclusief de komende twee weken getoond.
Zie voor een complete uitleg van het werken met voorraad met Reflex 3000 handleiding 4 Diversen, hoofdstuk Voorraad.
Partijen
Alleen met Reflex Partijvoorraad
Indien Reflex Partijvoorraad in uw licentie is opgenomen, kunt u door te klikken op Partijen de voorraad van de betreffende partijen bekijken.
Charges
Alleen met Reflex Productie
Indien Reflex Partijvoorraad in uw licentie is opgenomen, kunt u door te klikken op charges de voorraad van de betreffende charges bekijken.
Meer in deze rubriek
- 1.1 Artikel bestand
- 1.2 Prijsopbouw
- 1.3 Printen artikel lijsten
- 1.4 Prijs wijzigen artikelen
- 1.5 Prijs wijzigen artikelen per groep
- 1.6 Prijs wijzigen met ingangsdatum
- 1.7 Reclame prijzen
- 1.8 Artikel hoofdgroepen bestand
- 1.9 Artikel groepen bestand
- 1.10 Artikel subgroepen bestand
- 1.11 Groepen alternatieve artikelen
- 1.12 Consument artikelgroepen bestand
- 1.13 Factuurgroepen set bestand
- 1.14 Productie groepen bestand
- 1.15 Definiëren grondstoffen inkoopplan
- 1.16 Definiëren ANP groepen
- 1.17 Prijs wijzigen via ANP groep
- 1.18 Opgespaarde ANP mutaties
- 1.19 Artikel locaties wijzigen