036 535 80 70 helpdesk@reflex-systems.nl
Documentatie

Reflex 3000 Uitgaand Menu: 1.9 Artikel groepen bestand

2024-10-28 18:01 UTC
1 Artikel

In dit programmaonderdeel worden de artikelgroepen aangemaakt. Bij artikelgroepen moet u denken aan bijvoorbeeld Rundvlees, Varkensvlees, Kip, Wild, Vis, etc. Het volgende Artikel groepen bestand scherm verschijnt.

Omschrijving

Omschrijving van de betreffende groep.

Start artikel

Met Reflex 3000 bent u vrij om willekeurig artikel nummers aan te maken. Zo kan het op den duur gebeuren dat de artikelnummers binnen een bepaalde groep ver uit elkaar komen te liggen. Met deze optie kan dit worden voorkomen. Vul hier in bij welk artikel de desbetreffende groep dient te beginnen. Tijdens het toevoegen van een artikel zal het programma om de gewenste groep vragen, waarna het programma zelf het eerst volgende vrije nummer boven de hier ingevulde waarde voorstelt.

Let op: Neem voldoende ruimte tussen de start artikelnummers van de artikelgroepen. Indien Reflex 3000 geen vrij nummer kan vinden (alle nummers tussen twee groepen zijn gebruikt) dan zoekt Reflex 3000 een vrij artikelnummer buiten de groep.

Grootboeknummer omzet

Alleen met Reflex Boek

Deze optie is alleen zichtbaar indien u over de module Reflex Boek beschikt. U kunt hier dan het corresponderende verkoop grootboeknummer ingeven. Indien u over de module Reflex Taal & Valuta beschikt, kunt u op het tabblad Grootboek een verkoop grootboeknummer per valutacode opgeven.

Kostenplaats

Alleen met Reflex Boek

Indien u bij de pakketinstellingen Boekhouding de optie Kostenplaatsen doorboeken heeft aangevinkt dan kunt u hier per artikelgroep een kostenplaats invoeren. Dit kostenplaats nummer wordt meegenomen met het grootboeknummer in de journaalpost naar de boekhouding.

Let op: Reflex 3000 ondersteunt niet voor alle boekhoudkoppelingen het doorboeken van kostenplaatsen.

Betaal termijn

Hier kunt u per artikel groep de betaal termijn aangeven. Per betaaltermijn wordt een factuur aangemaakt.

Hoofdgroep

Aan een artikelgroep kunt u een artikel hoofdgroep koppelen. Zie programma onderdeel artikel hoofdgroepen bestand.

Voordat u een artikel hoofdgroep kunt toewijzen aan een artikelgroep dient artikel hoofdgroepen aan te maken. Ga naar het programma onderdeel Uitgaand menu – Artikel – Artikel hoofdgroepen bestand.

VWA erkenning

Alleen in Nederland

Geef hier de soort VWA1 erkenning in, afhankelijk van het product. Wanneer u voldoet aan de volgende voorwaarden;

  • U hebt een letter ingevuld bij VWA erkenning.
  • U hebt bij het debiteurenbestand – tabblad bonnen de optie verkoopregister op Wel bijhouden staan.

worden bij het printen van een pakbon voor deze debiteur de pakbonregel(s) aan het VWA register toegevoegd.

IVK erkenning

Alleen in België

Geef hier de soort IVK2 erkenning in, afhankelijk van het product. De IVK groepen kunt u een vrije naam geven. Wanneer u voldoet aan de volgende voorwaarden.

  • U hebt een letter ingevuld bij IVK erkenning.
  • U hebt bij het debiteurenbestand – tabblad bonnen de optie verkoopregister op Wel bijhouden staan.

worden bij het printen van een leveringsbon voor deze debiteur de pakbonregel aan het IVK register toegevoegd.

Tekst op de prijslijst

Geef hier de tekst in die per groep op de prijslijst dient te worden afgedrukt. Wordt er niets ingebracht, dan geldt de standaardomschrijving.

I.V.K.

Alleen in België

Geef hier de I.V.K. toeslag (aantal cent per kg) op voor deze artikelgroep. Op de factuur wordt per artikelgroep automatisch het bedrag aan I.V.K weergegeven. Deze instelling geldt alleen indien het pakket is ingesteld op

Belgisch. Bij het debiteurenbestand kunt u aangeven of u deze toeslag wilt laten berekenen. Over de I.V.K. wordt het lage BTW tarief berekend.

N.D.A.L.T.P.

Alleen in België

Geef hier de N.D.A.L.T.P.3 Toeslag (aantal cent per kg) op voor deze artikelgroep. Op de factuur wordt per artikelgroep automatisch het bedrag aan N.D.A.L.T.P. weergegeven. Deze instelling geldt alleen indien het pakket is ingesteld op Belgisch. Bij het debiteurenbestand kunt u aangeven of u deze toeslag wilt laten berekenen. Over de N.D.A.L.T.P. wordt het lage BTW tarief berekend.

Reflex Internet Bestel

Alleen met Reflex Internet Bestel

Indien aangevinkt dan is deze artikelgroep zichtbaar voor Reflex Internet Bestel.

Reflex Taal & Valuta

Alleen met Reflex Taal & Valuta

Per taalcode kan een afwijkende omschrijving worden ingeven. Deze afwijkende omschrijving wordt dan bij debiteuren, welke in de taalcode vallen, afgedrukt op prijslijst en offerte (alleen met Reflex Offertebeheer).

Bestellen voor / Aantal dagen

Alleen met Reflex Internet Bestel

Hier kunt u per artikelgroep per dag aangeven voor hoe laat dit artikel besteld moet worden en hoeveel dagen vooruit dit moet zijn. Met deze instelling zal Reflex

Internet Bestel rekening houden bij het bepalen van de eerst mogelijk leverdag.

1.9.1 Reflex 3000 emballage groepen

Reflex 3000 maakt automatisch de onderstaande groepen aan:

  • Artikelgroep 9980: Emballage groep pallets.
  • Artikelgroep 9990: Emballage groep kratten 1.
  • Artikelgroep 9991: Emballage groep kratten 2.
  • Artikelgroep 9992: Emballage groep kratten 3.
  • Artikelgroep 9993: Emballage groep kratten 4.

De emballage artikelen die worden gekoppeld aan deze artikelgroepen werken in combinatie met de PT-toets (Preset Tarra) van de Flex 3000 CT. Alle artikelen (maximaal 19 stuks) in artikelgroep 9980 worden weergegeven in een zogenaamde palletlijst op de Flex 3000 CT bij het ingeven van tarra-I. Alle artikelen in artikelgroep 9990 t/m 9993 worden weergegeven in een zogenaamde krattenlijst op de Flex 3000 CT bij het ingeven van tarra-II.

  1. V.W.A. = Voedsel en Waren Autoriteit. ↩︎

  2. I.V.K. = Instituut Veterinaire keuringen ↩︎

  3. N.D.A.L.T.P. = Nationale Dienst voor Afzet van Landbouw en Tuinbouw Producten. ↩︎

Navigatie

Zoeken

Geen resultaten.