De Reflex Contract Afspraken module van Reflex 3000

Leg uw contractafspraken simpel vast in Reflex 3000

Het komt steeds vaker voor dat klanten met hun leverancier een contract afsluiten. De leverancier koopt dan een bepaalde partij voor deze klant in. De klant neemt dan periodiek van deze partij af. Voor dit contract geldt dan een speciale prijs die een bepaalde geldigheidstermijn heeft. Deze wijkt dan ook af van de normale prijs die de klant hiervoor zou betalen. Met de module Reflex Contract afspraken kan u deze contracten ingeven en beheren. Er kunnen contract afspraken voor uw inkoop worden aangemaakt en u kunt contracten vast leggen welke u met uw klanten heeft gemaakt.

Per contract kunnen de volgende parameters worden opgegeven:

• artikelnummer
• maximum kg/stuks
• prijs per eenheid
• begin en eind datum

Controle bij order ingaven op lopende contracten

Bij order ingaven wordt er een scherm getoond met de lopende contracten. Per contract is te zien wat de prijs is, afgesproken hoeveelheid, reeds afgenomen hoeveelheid en wat het restant van het contract is. De gebruiker heeft altijd de mogelijkheid om een orderregel niet te koppelen aan een contract.

Alles wat op de order geregistreerd wordt, wordt bij het printen van de pakbon of weeglijst van het betreffende contract afgeboekt. Iedere boeking is per contract terug te vinden. Per regel wordt de datum, het aantal kilo’s of stuks en het partijnummer opgeslagen.

Van al uw lopende contracten kunt u eenvoudig een overzicht printen. Tevens is het mogelijk om met behulp van een Wordsjabloon een bevestiging van de gemaakte contract afspraken naar uw klant/leverancier versturen.