Ladingdragers bij verkooporders

Bij verkooporders registreer je uitgaande goederen op ladingdragers. Er zijn twee werkwijzen: handmatig een bestaande ladingdrager koppelen, of automatisch laten aanmaken tijdens registratie.

Handmatig koppelen (bestaande ladingdrager)

1. Open een verkooporder en ga naar de regelregistratie.
2. Activeren — selecteer een bestaande ladingdrager om te reserveren voor deze order. De ladingdrager wordt op “In opbouw” gezet.
3. Registreren — koppel de ladingdrager aan een orderregel. De inhoud wordt van de ladingdrager afgeschreven en als registratie op de orderregel vastgelegd.
4. Afronden — rond de ladingdrager af.

Voorwaarden bij activeren:

• De ladingdrager is van dezelfde verkooporder afkomstig (of heeft nog geen herkomst)
• De ladingdrager is niet leeg
• Er is maar een ladingdrager tegelijk actief per order/apparaat

Voorwaarden bij registreren:

• De ladingdrager is verbruikbaar (afkomstig uit een inkooporder of productie opbrengst)
• De ladingdrager bevat hetzelfde artikel als de orderregel
• Na registratie wordt de ladingdrager als historisch gemarkeerd

Automatisch aanmaken

Ladingdragers worden ook automatisch aangemaakt tijdens het registreren op een orderregel, mits de klant palletlevering heeft ingesteld.

Wat er gebeurt:

• Er wordt een pallet (primaire ladingdrager) aangemaakt als die nog niet bestaat
• Er wordt een doos (secundaire ladingdrager) aangemaakt binnen de pallet
• De geregistreerde hoeveelheid wordt op de doos vastgelegd
• Als het artikel niet compatibel is met de actieve ladingdrager (ander artikel, andere partij, andere samenstelling), wordt de huidige ladingdrager afgerond en een nieuwe aangemaakt

Afhankelijk van de artikelvoorraad-instellingen worden ladingdragers automatisch afgerond na registratie.

Afronden vanuit verkooporder

Bij het afronden van een ladingdrager vanuit een verkooporder:

• De drager (emballage) wordt automatisch afgeleid uit de registraties als deze nog niet is ingesteld
• Het systeem vraagt om de drager en hoeveelheid op te geven als deze niet automatisch bepaald is
• De drager komt overeen met het type ladingdrager (pallettype voor pallets, krattype voor dozen)
• De emballage wordt als verpakkingsartikel op de order geregistreerd
• Voor pallets wordt automatisch een SSCC-nummer gegenereerd (als het GS1-bedrijfsprefix is geconfigureerd). Dit is alleen verplicht wanneer de relatie op de order een EDI-klant is die SSCC vereist
• Er wordt een label geprint

Foutmeldingen